דרושים » אדמיניסטרציה » רכז/ת ניתוח והפקת דוחות אקסל

לחברה ותיקה יצרנית, הממוקמת בבת ים, דרוש/ה רכז/ת בק אופיס פרויקטים
התפקיד כולל עבודה בצוות והתנהלות מול ממשקים רבים בחברה.
במסגרת התפקיד:
-קבלת הצעות מחיר ופתיחת תיקי פרויקט בהתאם, פתיחת דרישות רכש, טיפול בהזמנת רכש משלב ההזמנה ועד קבלת הסחורה
-מעקב ובקרת תקציב אחר הפרויקטים, יכולת ניתוח נתונים או דוחות, הבנת האילוצים יכולת הסקת מסקנות ופעולות בהתאם לטובת קידום הפרויקט, הוצאת חשבוניות.
-עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים: מחלקת תכנון, מכירות, מחסן.
-העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בבת ים, ימים א' עד ה' בשעות 08:00 עד 16:30 ושעות נוספות על פי הצורך.

אנחנו מחפשים מזכיר/ה עם אש בעיניים וניסיון בפריוריטי, כדי להצטרף לצוות מנצח בחברה מובילה בתחום יבוא חלקי רכב. אם אתם אוהבים לעבוד עם אנשים, יש לכם ראש על הכתפיים ויכולת לנהל כמה משימות במקביל - אתם בדיוק מי שאנחנו מחפשים!

מה תעשו אצלנו?
תנהלו את כל שרשרת ההזמנות: מקבלת ההזמנה, דרך מעקב צמוד ועד שהלקוח מקבל את המוצר.
תפיקו הצעות מחיר, תטפלו בחשבוניות ותוודאו שהכל מתקתק כמו שצריך.
תספקו תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה ותנהלו קשר שוטף מול ספקים בארץ.
תפקחו על המלאים ותהיו אחראיים על כל הבקרות.

לחברה טכונולוגית מובילה בתחום התחבורה החכמה, דרוש/ה נציג/ת בק אופיס תפעול לתפקיד מגוון, מאתגר ומשמעותי בליבת הפעילות של החברה.
הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד מרכזי בעולם התפעול, בסביבת עבודה דינמית ומקצועית, עם אפשרויות להתפתחות אישית ומקצועית.

תחומי אחריות:
ניהול ובקרה על משימות תפעוליות שוטפות, כולל מעקב אחר ביצועים ועמידה ביעדים.
תיאום בין מחלקות החברה, ספקים ועובדי שטח, ופתרון בעיות בזמן אמת.
עבודה שוטפת עם מערכות מידע ו- CRM, הפקת דוחות וביצוע ניתוחים תפעוליים.
הפקת וניהול דוחות אקסל מורכבים, ניתוח נתונים ובניית תובנות לשיפור תהליכים.
תמיכה בפרויקטים תפעוליים וניהול משימות מרובות
סיוע למנהל התפעול בקבלת החלטות המבוססות על נתונים.

אנחנו מגייסים מתאמ.ת שירות למחלקת רכב

תמיכה, טיפול ותיאום בין צרכי הארגון בתחום התחבורה 

מה כולל התפקיד?
ניהול ומעקב מצבת רכבי ליסנג ומלגזות
ניהול ומעקב תיקי נהג רכב חברה
מעקב תוקף הדרכות,ביטוחים ורישיונות
קשר שוטף מול ספקים 
ריכוז חשבוניות תחום רכב/מלגזות/תיקונים וכו
הפקת דוחות ומעקבי ביצוע

לחברת אופנה בינלאומית בפ"ת דרוש/ה רכז/ת בק אופיס
התפקיד כולל: מתן תמיכה לאחראית מלאי, פיקוח על מלאי הרשת, בקרה על ת.העברה, ת.כניסה ומשלוחים ברשת
מענה שוטף לסניפי הרשת, כולל הנפקת דוחות
היקף המשרה: מלאה א'-ה' 8:00-17:00

דרוש/ה מתאמ/ת שירות במסגרת חטיבת השירות, המתמחה בתמיכה טכנית ושירות לקוחות בתחום הציוד הרפואי.

מה עושים אצלנו?
אחריות מלאה על תהליך השירות הטכני ללקוחות בתחומים רפואיים מוגדרים: קבלת קריאת השירות מהלקוח, ניהול לוז מהנדסי השירות, בקרת ביצוע ועדכון הלקוח, סגירת הקריאה וחיובה.
התפקיד משלב תקשורת ישירה עם לקוחות החברה בכלל בתי החולים וקופות החולים, עבודה בשיתוף פעולה צמוד עם מהנדסי השירות, וניהול התהליך כ-Back Office.
בקרת פעילות השירות בתחום, מעקב אחר קריאות שירות פתוחות, ופעולה אקטיבית לסגירתן.
עבודה עם מערכות מידע מתקדמות, מערכת ERP, מערכת BI, מערכות מידע של יצרני המכשור הרפואי וכו.
הפקת דוחות וניתוח נתונים בהתאם לצורך.
עבודה כחלק מצוות מתאמי השירות ובממשק עם גורמי מכירות, לוגיסטיקה וכספים.

 משרה מלאה במקום יציב, נגיש ומוביל בתעשייה הרפואית
 יש לאן לגדול עם אופק מקצועי אמיתי!