דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ת תוכניות ייחודיות

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
מיקום המשרה:דרום
סוג משרה: משרה חלקית
למכללתנו דרוש/ה מזכיר/ת תוכניות ייחודיות - 75% משרה
* מתן שרותי מזכירות לראשי תוכניות ייחודיות.
* מתן מענה לסגל האקדמי והסטודנטים בכלל הנושאים.
* תמיכה בתהליך הרישום לתוכניות בשיתוף עם יחידת הרישום.
* גיבוי מזכירות במשרדים אחרים.
* משימות נוספות בהתאם לבקשת הממונים.
קורות חיים ניתן לשלוח למייל.
דרישות:
* תואר ראשון - חובה
* ניסיון של כשנה באדמיניסטרציה/שירות לקוחות חובה.
* ניסיון ויכולת גבוהה בעבודה בסביבה ממוחשבת ודיגיטאלית- חובה.
* שליטה טובה בתוכנות אופיס בדגש על אקסל- חובה.
* יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
* חשיבה יצירתית ואופרטיבית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8338983
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בכללית
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
לבית החולים בילינסון דרוש/ה מזכיר/ת ועדות רפואיות - במכון להערכה תפקודית
היקף המשרה: 50%

אחריות על תיק רפואי של נבדק מיום קבלתו במכון ועד החזרתו למשרד הביטחון
ניהול ועדה רפואית - ריכוז מסמכים נדרשים, הקלדת פרוטוקול, סיוע לרופא הוועדה
מתן שירות פרונטלי וטלפוני לנבדקים בנושאים אדמיניסטרטיביים
סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק הנבדק, ביצוע משימות משרדיות וניהול לו"ז המכון
היכרות עם חוק הנכים וספר תקנות הנכים של אגף השיקום במשהב"ט
עבודה מול גורמי פנים וחוץ ומתן שירות מקצועי ורגיש לנבדקים, רופאים, עו"ד , משהב"ט
כפיפות מקצועית למנהלת האדמיניסטרטיבית של המכון להערכה תפקודית
נדרשת גמישות וזמינות גם בשעות אחה"צ כיוון שהמכון פתוח עד 20:00 (נכונות להישאר בשעות הערב עד סיום הועדות)
נכונות לעבודה במתכונת גמישה ובהתאם לצרכי הארגון
דרישות:
תודעת שירות גבוהה
חוסן נפשי ורגשי עם יכולת עבודה מול פצועי גוף ונפש
תעודת בגרות מלאה - חובה, תואר ראשון יתרון
שליטה מלאה בשפה העברית, ידיעת שפה נוספת - יתרון
שליטה במחשב ובתוכנות Office
תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוות
יכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב
הקלדה מהירה חובה


*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8339280
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים בת.ד.ל בע"מ
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: משרה חלקית
לחברת אחזקות מובילה למטה החברה בלוד דרושה מזכיר/ת או אדמין/ית לתפקיד מרתק ומגוון.
בתפקיד זה תהיו אחראים על מגוון משימות משרדיות חשובות, תוך שימוש ביכולות הארגון והתקשורת המעולות שלכם. תפקידכם יכלול:
עזרה ותמיכה במנהל הפרויקט והמוקד
פתיחת הזמנות במערכת
קליטת עובדים, טיפול/ הכנת חומר לשכר ודיווחי שעות יומי
הצעות מחיר ועבודה עם מחירון דקל
הכנת טבלאות וריכוז חומר עבור מנהלי המרחב

משרה חלקית א'-ה' 13:00-17:30 או 08:00-12:30


זוהי הזדמנות מצוינת להצטרף לצוות דינמי ולהיות חלק משמעותי בהצלחת הארגון. תוכלו לפתח את כישוריכם המקצועיים, ללמוד כלים חדשים ולהתקדם בקריירה שלכם. אנו מחפשים מועמד/ת עם יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, וחשיבה יצירתית לפתרון בעיות.

אם אתם בעלי יכולת ארגון גבוהה, דייקנות ותשומת לב לפרטים, ומחפשים אתגר חדש - זו המשרה בשבילכם! הצטרפו אלינו והיו חלק מסביבת עבודה תומכת ומקצועית. העבודה במשרה חלקית.
דרישות:
דרישות המשרה:
ניסיון של שנה-שנתיים בתפקידי מזכירות/אדמיניסטרציה
אקסל ברמה טובה - חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה
יכולת ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
אנגלית ברמה טובה - יתרון
יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות
אמינות ודיסקרטיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8326492
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בילאנג ילאנג
מיקום המשרה: אבן יהודה
סוג משרה: מספר סוגים
למרכז מטפלים ורפואה משלימה הממוקם באבן יהודה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה.

במסגרת התפקיד:
* קבלת קהל
* ניהול יומן מטפלים
* מענה טלפוני
* אדמיניסטרציה שוטפת

* משרה חלקית ימים א'-ה'.
* משמרות בוקר / ערב, יום שישי לסירוגין.

ניתן לפנות גם בטלפון/ווטצאפ המצורף.
דרישות:
* שליטה בעבודה על מחשב ותוכנות OFFICE - חובה.
* ידע בתחומי רפואה משלימה - יתרון.
* ניסיון בעבודה עם קבלת קהל וניהול יומן - יתרון.
* יחסי אנוש מעולים, אחריות וראש גדול.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8340840
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בכללית
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
לביה"ח בילינסון דרוש/ה מזכיר/ה למרפאות חוץ בהיקף של 80% משרה

מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביים
טיפול כולל בנושא התורים למרפאה - זימון מטופלים, שינוי מועד, מתן מידע ועוד
הכנת תיקי המטופלים המוזמנים למרפאה, ריכוז מסמכים רפואיים וטפסים רלוונטיים
קבלה אדמיניסטרטיבית של המטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגת המסמכים הנחוצים, בהתאם לצורך
תיעוד ודיווח על הפעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות
תקשורת שוטפת עם מטופלים ועם יחידות בתוך בית החולים
תיוק, סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל, וביצוע משימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות
דרישות:
תעודת בגרות מלאה - חובה
תעודת מזכירות רפואית - יתרון
ניסיון אדמינסטרטיבי - יתרון
שליטה מלאה בשפה העברית
ידיעה של שפה נוספות - יתרון
שליטה במחשב ובתוכנות Office
תודעת שירות גבוהה
תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוות
יכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב
יכולת עבודה בצוות
מוסר עבודה גבוה

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8307570
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 דקות
דרושים בתפקיד פלוס
סוג משרה: מספר סוגים
מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביים
טיפול כולל בנושא תורים למרפאה
קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות
ביצוע משימות משרדיות בהתאם לצורך ולהנחיות

העסקה דרך מקור חוץ בתחילת הדרך לתקופת התנסות
היקפי משרות מלאות / חלקיות לבחירה תלוי סניף ועיר

סניפים פנויים:
רמת גן, גבעתיים 100%/50%- היקף משרה לבחירה
תל אביב:
רחוב ירושלמי 50% משרה
רחוב זמנהוף 100% משרה
רחוב הרטוב 100% משרה
רחוב מקור חיים 50% משרה
התניידות בין מרפאות בת"א 100% משרה דרום ת"א ומרכז
ראשון לציון 100%
שוהם 75% או 100%
מודיעין 75% או 100%
אשדוד 100%
דרישות:
תעודת בגרות מלאה - חובה (למעט ערי: ת"א /חולון /אזור רק שם אין צורך)
ניסיון משרדי קודם או בשירות לקוחות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8337311
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
דרושים בפרופורציה
סוג משרה: מספר סוגים
רשת אסתטיקה מובילה מחפשת מזכיר/ת קבלה שירותי/ת, אנרגטי/ת ומקצועי/ת לסניף הדגל שלנו בת"א משרה חלקית ומיידית.

אם את/ה אוהב/ת אנשים, שומר/ת על סדר ויודע/ת לנהל קבלה בסטייל מקומך איתנו!

מה כולל התפקיד:
קבלת קהל וניהול עמדת הקבלה בסניף

מענה טלפוני, קביעת תורים ותיאומים שוטפים

עבודה מול צוותים רפואיים ולקוחות

תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בסניף

מה אנחנו מציעים:
סביבת עבודה איכותית, מקצועית ונעימה עם נוף לים!

משרה חלקית במשמרות בוקר/ערב (כולל שישי לסירוגין)

תנאים מעולים למתאימ/ה

תפקיד משמעותי כחלק מצוות מנצח בסניף מוביל
דרישות:
ניסיון באדמנסטרציה - חובה
ניסיון בשירות לקוחות - יתרון משמעותי
עבודה בסביבה ממוחשבת
יחסי אנוש מעולים ושירותיות גבוהה
נכונות לעבוד במשמרות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8006399
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים בכללית
מיקום המשרה: הוד השרון
סוג משרה: משרה חלקית
למרכז הרפואי שלותה דרוש/ה מזכיר/ה ליחידת אבחון לפוסט טראומה - בחצי משרה

מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביים
זימון תורים ליחידה - זימון מטופלים, שינויי מועד, מתן תזכורות ועוד
הכנת תיקי מטופלים המוזמנים ליחידה: ריכוז מסמכים, הכנת טמפלט אבחון, עדכון במערכות
קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים ליחידה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
תיעוד ודיווח אבחונים, חשבוניות, הזמנות ועוד במערכות הממוחשבות
תקשורת שוטפת עם מטופלים ועם יחידות בתוך ומחוץ לבית החולים
תיוק, סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל, עדכון טבלאות וביצוע משימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות
דרישות:
תואר ראשון - רצוי
שליטה מלאה בשפה העברית
ידיעת שפות נוספות- יתרון
שליטה במחשב ובתוכנות Office
תודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה תחת לחץ
רמת ארגון גבוהה
תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוות
יכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8242044
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה חלקית ועבודה ציבורית / ממשלתית
דרוש/ה מזכיר/ת מתי"א.מרכז תמיכה ישובי אזורי.
היקף משרה: 60%
תאור המשרה:
עבודה משרדית אדמיניסטרטיבית הכוללת: מתן שירות טלפוני ופרונטלי, אחריות על הזמנת ציוד משרדי, הדפסה, תיוק, הכנת טפסים וכדומה.
דיווח ושיבוץ בתוכנה ייעודית של משרד החינוך.
ביצוע תשלומים לספקים.
מתן שירותי מזכירות לצוות המתי"א, ההנהלה והפיקוח.
קיום ממשקי עבודה פנימיים: טיפול בפרט, הגיל הרך, חינוך יסודי, חינוך על יסודי, אגפי חינוך ברשויות, מוסדות ועוד.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 22/09/2025 17:00.
דרישות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.עברית ברמה גבוהה. שליטה ביישומי מחשב ובתוכנות, Officeבדגש על שליטה ב Excel
יכולת למידת תוכנות מחשב חדשות בהתאם לצורך ע"פ דרישה.
יושר, דיסקרטיות, יוזמה ויחסים בינאישיים מצוינים.
מוסר עבודה וארגון גבוהים, יכולת עבודה בצוות.
יתרון לבעלי:
- נסיון של שנתיים לפחות בעבודה בתחום המזכירות/מזכירות בית ספר.
- ניסיון מוכח בהנהלת חשבונות- ניהול כספים.
- שליטה בתוכנת פריוריטי.
- היכרות עם תוכנות משרד החינוך: מדב"ס, אופקית, שילובית, ומשכית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8340199
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
06/08/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית
למשרד עורכי דין מוכר בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת ערב.
מיקום: תל אביב רחוב יגאל אלון (גישה נוחה לתחבורה ציבורית).
שעות עבודה: 15:00-20:00, ימים א-ה.
שכר: 50 ש"ח לשעה.
מה כולל התפקיד:
מענה טלפוני מקצועי.
טיפול בדוא"ל.
עבודות אדמיניסטרציה שוטפות.
סיוע תפעולי למשרד (שטפת).

שליחת קורות חיים למייל.
דרישות:
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירות חובה.
שליטה באופיס ויכולת עבודה עצמאית.
אחריות, סדר ויחסי אנוש טובים.
יתרונות:
משרה אידיאלית לסטודנטים או כהשלמת הכנסה.
סביבת עבודה נעימה ומקצועית.
גישה מעולה לתחבורה ציבורית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8292514
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה חלקית ועבודה ציבורית / ממשלתית
דרוש/ה מזכיר/ה משני/ת לביה"ס העל-יסודי השש-שנתי - 75% משרה.
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות לצוות ביה"ס, כולל מענה טלפוני, הדפסה, שכפול והפצה.
ביצוע הנחיות מנהלת בית הספר וצוות הניהול.
ניהול דוחות כספיים, מאזנים ועבודה בתכנת ייעודית.
ניהול דיווחי נוכחות מורים בתכנת אופקית/ מדב"ס.
רישום תלמידים חדשים לבית הספר.
עבודה בתכנת מנב"ס כולל מצבת מורים ותלמידים.
טיפול בפניות הורים וניהול תשלומי הורים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 17/09/2025 12:00.
דרישות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה או לחילופין תעודת סיום קורס שלטון מקומי.
ניסיון בעבודה משרדית של שנתיים לפחות - יתרון.
ניסיון בעבודת מזכירות בבית ספר - יתרון.
ניסיון בהנהח"ש - יתרון.
שליטה במחשב ובתוכנות Office.
ידע וניסיון בעבודה עם תוכנת המנב"ס - יתרון.
סדר, ארגון ויוזמה.
אישור על היעדר רישום פלילי בגין עבירות מין. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8338426
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד