דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהל /ת משרד - הזדמנות מעולה להוביל ולהתפתח!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מנהל/ת משרד מוכשר/ת ומסור/ה להצטרף לצוות שלנו!

דרוש/ה מנהל/ת משרד דינמי/ת ומאורגן/ת לניהול יעיל של המשרד שלנו.
בתפקיד זה תהיה אחראי/ת על מגוון משימות חשובות שיבטיחו את התפקוד החלק של המשרד ויתמכו בצוות כולו.

תפקידיך העיקריים יכללו:
- ניהול יומנים וארגון פגישות
- טיפול בתכתובות ומענה לפניות
- ניהול מלאי ציוד משרדי
- גבייה
- הכנת מצגות ודוחות
- תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית לצוות

אנו מחפשים מועמד/ת בעל/ת יכולות ארגון מעולות, תשומת לב לפרטים, ויכולת עבודה עצמאית. אם את/ה בעל/ת גישה חיובית, יכולת למידה מהירה ורצון להתפתח - זו ההזדמנות המושלמת עבורך!

הצטרפ/י אלינו והיה/י חלק משמעותי בהצלחת הארגון.
העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
- ניסיון של שנה-שנתיים בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה
- שליטה מלאה ב-Office 365
- יכולת מצוינת בארגון פגישות וניהול יומנים
- כישורי תקשורת מעולים בכתב ובעל פה
- יכולת עבודה בצוות ובסביבה דינמית
- אנגלית ברמה טובה - יתרון
- ניסיון בניהול מסמכים - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8338775
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד בוטיק מוביל העוסק בתחום הרשלנות הרפואית, דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת, מסודר/ת, שירותי/ת, ייצוגי/ת ובעל/ת יכולת יחסי אנוש מעולים- לטווח ארוך לסניף חיפה.

מהות התפקיד:
- מענה טלפוני לרבות התנהלות מול לקוחות פוטנציאלים ושימור לקוחות.
- תיאום פגישות וניהול יומנים.
- הגשות בנט המשפט ומעקב אחר החלטות.
- הוצאת קבלות /חשבוניות ועבודה מול רואה החשבון.
- טיפול בתכתובות ודוא"ל.
- מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותמיכה לצוות המשפטי לרבות סריקות והדפסת מסמכים.

תנאים:
- סביבת עבודה נעימה, מכבדת ומקצועית באווירה תומכת ומשפחתית.
- תנאים טובים למתאימים/ות!
- חניה צמודה.
- מקום להתפתחות אישית.

ימים א'-ה' 08:30-16:30.
דרישות:
- ניסיון קודם בעבודת מזכירות במשרד עורכי דין- יתרון
- נסיון אדמינסטרטיבי קודם - חובה
- ידע בשימוש בתוכנות משפטיות- כגון קומיט
- ידע בביצוע הגשות בתוכנת נט המשפט
- שליטה בתוכנות מחשב
- יכולת הנהלת חשבונות בסיסית
- יחסי אנוש מעולים, אחריות, סדר וארגון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8313400
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה.

התפקיד כולל:
אדמיניסטרציה
סידור תיקים לקראת דיונים
עבודה מול מערכת נט המשפט, ועודכנית
ניהול יומן משרדי
מתן מענה ללקוחות המשרד.


5 ימים בשבוע א-ה משעה 08:00-15:00, גמישות בשעות.
דרישות:
- ניסיון קודם יתרון.
- שליטה ברמה גבוהה בתוכנות OFFICE ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
- אחראי /ת, מסודר /ת ובעל /ת תודעת שירות, חרוץ /ה, אסרטיבי /ת.
- תחילת עבודה מיידית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8317448
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בהטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
כפיפות: ראש לשכת המשנה לנשיא ומנכ"ל.

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המשנה לנשיא ומנכ"ל לרבות:
משימות שוטפות
ניהול יומן המנכ"ל, לרבות תיאום פגישות מורכבות עם גורמים פנימיים וחיצוניים
תיאום וסיוע לעבודת סגן המשנה לנשיא למחשוב ומע' מידע
קשרי פנים וחוץ
תיאום נסיעות, אירועים וביקורים רשמיים
עבודה שוטפת מול לשכות הנהלה, גורמי פנים וחוץ
ניהול אדמיניסטרטיבי
תיוק שוטף של חומרים
ביצוע וטיפול בהזמנות רכש
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה
דרישות:
השכלה אקדמית ממוסד להשכלה גבוהה מוכר בישראל
שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה
ניסיון בעבודה משרדית דיגיטלית, יתרון לניסיון ב SAP
ניסיון בניהול יומן
ידע וניסיון בתוכנות OFFICE ברמה גבוהה
דיוק והקפדה על פרטים ותודעת שירות מפותחת
ניסיון בעבודה מרובת משימות
דיסקרטיות ואמינות
יכולת בינאישית גבוהה, יכולת תקשורת ועבודת צוות
נכונות לביצוע שעות נוספות

הערות: המשרה הינה בהיקף 100%.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8326646
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 23 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
אחראי/ת אדמניסטרציה וחשבונות לחברה טכנולוגית מובילה
במסגרת התפקיד:
טיפול בנושאי כספים, תיאום פגישות, גביה מלקוחות, שירות לקוחות ועוד
משרה מלאה / גמישה
תנאי שכר מעולים!
דרישות:
בגרות מלאה לפחות - חובה
השכלה אקדמאית - יתרון
ניסיון באדמניסטרציה - רצוי
ניסיון בחשבונות / גביה / כספים - יתרון
שליטה ביישומי אופיס - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8338459
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
תנאים נוספים: מספר סוגים
רכז/ת משרד ומזכירות - הזדמנות להצטרף לחברה מובילה בתחום ההנדסה!
עבודה בממשקים פנים וחוץ ארגוניים מול דרגים בכירים
ניהולי יומן, תיאומי פגישות, יכולת עבודה עצמאית.
ניהול זמן, בקרה ומעקב אחר משימות.
משרה מלאה ימים א'-ה' שעות 8-17. (אפשרות גם למשרה חלקית)
תנאי שכר טובים!
דרישות:
השכלה אקדמאית-חובה
אנגלית- רמה גבוהה - חובה
ניסיון בעבודת מזכירות חברה- חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס- חובה
ניסיון צבאי בניהול לשכות- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8332178
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בSecretary
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד עו"ד בצפון דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה למשרה קבועה בימים א-ה בין השעות 9-16.
התפקיד כולל ניהול שוטף של פעילות המשרד, מענה לטלפונים, ניהול יומנים, ספקים, בנקים,
דואר, הכנת חומר לרו"ח בסוף חודש. במשרד 6 עורכי-דין, אוירה מאד נעימה ומשפחתית.
התחלת עבודה מיידית! יש חניה במקום
דרישות:
נסיון קודם של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה, מיומנויות אופיס ואינטרנט,
נסיון בעבודה במערכת קומיט יתרון, אנגלית ברמה טובה,
יכולת עבודה עצמאית, אחריות ודייקנות, גישה שירותית ואדיבה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8309690
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד המכללה והסניפים הכפופים לו.

תנאי העסקה:
משרה מלאה, 5 ימי עבודה בשבוע
שעות עבודה: 07:45-16:15


תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
סיוע ותמיכה לצוותים ולמנהלים
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה
יכולת ניהולית ויכולת עבודה במספר ממשקים בו זמנית ובתנאי לחץ.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
שליטה מלאה במחשב ובתוכנות Office.
סדר, דיוק, אחריות וראש גדול.
תודעת שירות גבוהה.
השכלה אקדמאית- יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8336215
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 17 שעות
דרושים בקאלה יוגה
מיקום המשרה: תל אביב יפו וחיפה
סוג משרה: מספר סוגים
לבית ספר מוביל וצומח בתחום היוגה דרוש/ה מנהל /ת משרד באוריינטציה מכירתית.

* 3 חודשים ראשונים 70-80% משרה, בהמשך מעבר למשרה מלאה.
* רוב המשרה הינה היברידית- יום בשבוע מהמשרד.
* שכר מעולה עם אפשרות לבונוסים.
* העבודה לטווח ארוך בלבד, עם אש בעיניים ומוטיבציה גבוהה.

התפקיד כולל:
* טיפול בלידים ומעקב- יכולת לקיים שיחות מכירה למתעניינים, לתת מענה אדיב, מקצועי ויסודי.
*  ניהול מסודר עם תוכנת CRM וניהול טבלאות שליטה באקסל.
* מענה וקשר עם לקוחות החברה: משתתפי קורסים, גבייה.
* משימות לוגיסטיקה ואדמיניסטרציה (טלפונים, הנה"ח, תיאומים, הודעות למשתתפים).
דרישות:
* רקע בעבודה עם אנשים, ניסיון במכירות ומוכנות לעבודה עצמאית.
* ניסיון מוכח בשרות לקוחות.
* ניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית- עבודה במציאות מרובת משימות, ניהול לו"ז, ניסיון וידע בסביבה ממוחשבת (שליטה באקסל,גוגל קלאס רום, CRM ), שירותיות ואדיבות.
*יכולת לנהל ולהוביל פרויקטים
* העבודה בסביבה נעימה, מקצועית, מרתקת עם הקפדה על הישגיות, מצוינות ואדיבות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8335573
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בWolf Hr Solutions
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול אדמיניסטרציה מלאה של המשרד
אחריות על עובדי ניקיון, סדר ותחזוקת המרחב
תיאום וניהול חדר ישיבות (לוז, אירוחים, ציוד)
טיפול שוטף בבעיות אחזקה ובעלי מקצוע
ניהול חניות ומדיניות שימוש
עבודה מול ספקים (כולל כיבוד, מי עדן, סופר וכד)
ניהול יומנים ותיאומי פגישות
Office ומצגות הפקה, עריכה ותמיכה לצוות
הטמעת נהלים ומתן הנחיות כדי שהמשרד יתפעל כמו שצריך
דרישות:
יכולת לקיחת אחריות לכלל התפעול, האדמיניסטרציה והאחזקה של המשרד
ראש גדול, פתרון בעיות בזמן אמת ומולטיטאסקינג מעולה
חיבור גבוה לחברה לוקח/ת אחריות כאילו זה העסק שלך
שליטה מצוינת ב-Outlook/Excel/Word/PowerPoint
סדר, דיוק, שירותיות ותקשורת ביןאישית מצוינת
נדרשת זמינות טלפונית גם מעבר לשעות העבודה בעת הצורך

משרה מלאה: א-ה 07:30-16:30 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8337013
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה בתחום האנרגיה:
מזכיר/מזכירת משרד
ניהול יומן וקביעת פגישות למנכ"ל החברה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
אירוח וקבלת אורחים


עבודה במשרה מלאה בין השעות 9:00-17:00
דרישות:
שליטה בתכוניות OFFICE
יכולת התבטאות בכתב ובע"פ
אדיבות ויחסי אנוש מצוינים.


* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8345177
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד