דרוש/ה מנהל /ת מחלקת שכר.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ניהול מחלקת השכר, האמונה על תגמול עובדי הרשות בגין עבודתם.
תחומי אחריות:
1. ניהול עובדי מחלקת השכר.
2. הוצאה לפועל של מדיניות שכר וזכויות העובדים ברשות.
3. בקרה על השכר מערך ברשות.
4. ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת המועצה, על פי הנחיות הממונים הישירים והנהלת המועצה.
5. זמינות וכוננות (טלפונית או פיזית בכל צורה שתידרש) למתן מענה ולטיפול בכל הנוגע לעבודת המועצה, בכל ימות השנה ובכל שעות היממה, הן לצרכי שגרה והן לצרכי חירום.
6. ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיות הממונה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
1. ניהול עובדי מחלקת השכר:
o תכנון תכנית העבודה של היחידה, וויסות העבודה בין עובדי היחידה.
o הנחיה והדרכה מקצועית של עובדי היחידה.
o בקרה על עובדי עבודת היחידה.
o ניהול קשר עם ספק שירותי המחשוב המפיק את תלושי השכר.
o מתן דוחות מבוקשים הנדרשים ע"י הרגולטורים השונים בתחום השכר.
o מתן מענה בנושא שכר להנהלת הרשות ולעובדיה.
o ניהול ובקרה בכל הנוגע לחישובי פרישת העובדים.
2. הוצאה לפועל של מדיניות שכר וזכויות העובדים ברשות:
o יצירת קשר ושמירה על קשר עם גורמי חוץ בכל מה שקשור לתנאים סוציאליים, לרבות
o אחריות להעברת תשלומים למוסד לביטוח לאומי, לקרנות פרישה, לקרנות השתלמות,
o לקופות גמל לו כל ארגון לניהול תגמולי עובדים.
o אפיון השירותים הנדרשים מתוכנות השכר, ובחינת התאמתן לצרכי הרשות. כמו גם,
o הסבת מערכות השכר ברשות במידה ונדרש.
o וידוא הפקת תלושי שכר בהתאם להוראות הדין הקיים.
o בדיקה ופיקוח על תקינות של תלושי השכר ושל מרכיבי השכר.
3. בקרה על מערך השכר ברשות:
o הפקת דו"חות בקרה ודיווחים תקופתיים לממונים.
o ניתוח דו"חות תקופתיים והצגת הממצאים להנהלת הרשות.
o הפקת דו"חות בקרה חודשיים ושנתיים.
o בניית תקציב שכר והדמיית תקציבי השכר למנהלי מחלקות, לגזברות ולראש הרשות לצורך קבלת החלטות בנושא עלויות שכר ותנאי רווחה.
o ביצוע תחשיבי שכר ומתן מענה בכל נושאי השכר הסבוכים שעולים כתוצאה מתביעות משפטיות, בקרה חיצונית וכו'.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד
o ייצוגיות והצגת תכנים אל מול גורמים ברשות ומחוצה לה.
o שירותיות.
o איפיון דוחות וניתוח נתונים במערכות BI שונות.
o יכולות אנליטיות גבוהות.
o יחסי אנוש טובים.
o יכולת הכנה וניהול תכנית עבודה מקושרת תקציב.
o יכולת ניהול, ארגון, תכנון, ביצוע, בקרה ופיקוח.
תאריך הגשת המועמדות: 18.09.2025 12:00.
דרישות:
דרישות התפקיד- תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות:
תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
או בעל תעודת רו"ח בתוקף.או הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012. או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר). או בעל תעודת יועץ מס כולל רישיון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.