דרושים » הוראה, חינוך והדרכה » רכז /ת קורסים למוסד לימודי בתחום הספורט- בתל אביב!

רכזת תחום מינהלת לומדים
המרכז האקדמי ללימודי המשך
הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות ע"ש גריי
אוניברסיטת תל אביב

היקף ומעמד: משרה מלאה

תיאור התפקיד:
ריכוז הטיפול באוכלוסיית הלומדים במרכז האקדמי: רופאים בכירים, מתמחים, מקצועות הטיפול ועוד.
מתן מענה וטיפול בענייני מועמדים, תלמידים וסגל ההוראה.
תפעול שוטף של מערכת מנהל תלמידים לרבות מעקב אחר מילוי חובות ויישום החלטות סגל הוראה.
טיפול ברישום לקורסים, מעקב אחר תשלומי שכר לימוד, סגירת תיק לומד והפקת אישורים.
שיבוץ שנתי ותפעול שוטף של מערך הקורסים לכיתות לימוד.
הפצה, איסוף וסיכום סקרי הוראה בקורסים.
ריכוז הטיפול בנושאים רוחביים ובפרויקטים מיוחדים.
אחריות למעקב אחר ביצוע מטלות וליווי מקצועי של צוות מזכירות לומדים.
קשר עם גורמים נוספים באוניברסיטה ומחוצה לה, לרבות בתי החולים וההסתדרות הרפואית.
ביצוע מטלות נוספות וסיוע למרכזת המרכז האקדמי ללימודי המשך ברפואה ככל שיידרש.

למכללה מובילה בתחום הכשרת מדריכי הכושר והספורט בישראל, דרוש/ה
רכז/ת קורסים אדמניסטרטיבי/ת תקתקנית ונמרצת
המתאימים ייהנו מתנאים טובים וסביבת עבודה צעירה וכיפית. העבודה בת"א.
התפקיד כולל:
תפעול אדמיניסטרטיבי של קורסים- שיבוץ כיתות, שיבוץ מרצים,, תפעול לו"ז קורס, הדפסת חומרי לימוד, שרות לקוחות לסטודנטים, הפקת דו"חות ומסמכים, בק +פרונט אופיס

הרכז/ת המנהלי/ת של מערך הקליניקות תהיה /יהיה אחראי/ת על מערך כוח האדם של הקליניקות (עו"ד ואדמיניסטרציה), ניהול תקציבים, הכנת דו"חות שנתיים, רכש והתקשרויות, רישום תלמידים, וקשר עם גורמים חיצוניים.

תחומי אחריות עיקריים:
בניית וניהול תקציבים של הקליניקות המשפטיות, כולל מעקב תקציבי והפקת דו"חות.
ריכוז תהליך המינויים בקליניקות, כולל עו"ד, עוזרי מחקר ועובדים שעתיים.
רכש, הזמנות ותשלומים.
רישום תלמידים לתוכנית.
ארגון כנסים.
הפקת דו"חות לגורמים חיצוניים ופנימיים.
אתר הקליניקות.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

אקדמיית מצמיחים - עמותה פורצת דרך להפחתת אלימות והגברת שייכות בבתי הספר,
דרוש/ה רכז/ת תפעול למשרה מלאה בפתח תקווה ללא אופציה לעבודה מהבית.
העבודה בסביבה ארגונית טובה ומצמיחה.

בליבת התפקיד:
תיאום מול בתי ספר ושיבוץ סדנאות
מענה טלפוני לבתי ספר שמבקשים לשמוע על הפעילויות השונות
יצירת קשר אישי, אוריינטציה שיווקית
התאמת מוצרים ומתן הסבר לקהל היעד
מעקב אחר ביצוע פרויקטים

אם את/ה מלא/ת מוטיבציה ומעוניינ/ת בתפקיד אדמיניסטרטיבית באווירה נעימה, אנרגטית ומרובת עשייה - מקומך איתנו, לחברת בקרה בתחום התשתיות הותיקה ומובילה בתחומה הממוקמת במרכז בתל אביב פקיד /ה אדמיניסטרטיבי /ת

 התפקיד כולל:
*ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה טלפוני וקבלת אורחים.
*טיפול ומענה למיילים, הזמנת ציוד למשרד.
*מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המשרד.


** משרה מלאה בלבד 8:00-16:00**
**עבודה בסביבה נעימה, אווירה טובה**