הכנה ועריכה של חומרים ומסמכים, כולל מצגות, דוחות, וסיכומים.
שמירה על רמת סודיות גבוהה בנוגע למסמכים ופרויקטים רגישים.
סיוע בהכנת פרויקטים אסטרטגיים המנוהלים על ידי המנכ"לית.
מעקב אחרי משימות, הצעות פעולה, ופרויקטים בזמן אמת.
ניהול קשרים ושותפויות עם בעלי תפקידים בכירים וגורמים חיצוניים.
תמיכה בארגון אירועים חשובים כגון כנסים, פגישות הנהלה, ישיבות ועד מנהל
וכו'.
סיוע בארגון ישיבות הנהלה, כולל הכנת סדר יום, תיאום משתתפים, תיעוד
החלטות ומעקב אחר ביצוע.
ניהול הקשר עם חברי הסגל המנהלי, ועדות ומוסדות חיצוניים.
סיוע בתיאום בין מחלקות ויחידות שונות במכללה.
סיוע למזכירת לשכת הנהלה בניהול יומן המנכ"לית, לרבות תיאום פגישות
מרובות משתתפים, וסיוע בקביעת סדרי עדיפויות לפגישות.
ביצוע משימות נוספות בהתאם לדרישות מנכ"לית המכללה.
עבודה בשעות מאומצות ולעתים לא שגרתיות.
דרישות:
תואר אקדמי חובה.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה.
שליטה בעברית ברמה גבוהה מאוד, יכולת ניסוח טקסטים מורכבים ומסרים.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה, ויכולת להכין מצגות ודוחות ברמה גבוהה
יחסי אנוש מעולים
שליטה ברמה גבוהה בתוכנות Office: Word, Excel, Power point.
דיסקרטיות, יכולת עבודה בצוות, ניהול זמן, סדר וארגון, עצמאות ויוזמה.
יכולת התנהלות בסביבת עבודה רב משימתית.
היקף המשרה: משרה מלאה, נדרשת גמישות בשעות העבודה בהתאם לצרכים הארגוניים.
תחילת עבודה: מיידית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.