דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וניהול פרויקטים מנהל אצטדיון ועוזר מנכ"ל.
תואר המשרה: רכז/ת אדמיניסטרציה וניהול פרויקטים מנהל אצטדיון ועוזר מנכ"ל.
תיאור התפקיד:
ריכוז ניהול ובקרה בהצעות מחיר, הזמנות רכש, חשבוניות והסכמים.
אחריות לתפעול דוחות נוכחות של עובדי האגף.
עבודה שוטפת עם נותני שירות, פנים וחוץ ארגוני.
מעקב ובקרה אחר גאנט פעילויות.
תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של לשכת ע וזר מנכ"ל.
ניהול לוחות זמנים ותיאום פגישות.
ניהול מרובה ממשקים ועבודה מול גורמים בכירים, פנים וחוץ ארגוניים.
הכנה, תיאום וליווי דיונים ופגישות המתקיימים אצל ע. מנכ"ל החברה, כולל ריכוז והפצת
סיכומים ומשימות.
ניהול, מעקב ובקרה אחר משימות ויישום החלטות שהתקבלו בדיונים ובישיבות בלשכת עוזר
מנכ"ל.
תיעדוף משימות והגדרת סדר עדיפויות, הנגזרים מהחלטות מנכ"ל החברה.
ביצוע מטלות נוספות, ככל שיידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 16.10.2025 16:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
תעודת בגרות מלאה - חובה
השכלה אקדמאית מלאה, בוגר/ת תואר ראשון ממוסד מוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה
יתרון.
ניסיון מקצועי:
ניסיון מוכח של שנה לפחות בניהול אדמיניסטרטיבי - חובה.
ניסיון במתן שירות ועבודה מול קהל חובה.
דרישות נוספות:
יכולת עבודה עצמאית.
יכולת לבצע תיאום ומעקב אחר משימות.
גמישות בשעות העבודה, ונכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות)שעות הערב, סופ"ש(.
עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
יכולת עבודת צוות.
תקשורת בינאישית מעולה.
יחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.