דרושים » הוראה, חינוך והדרכה » רכזת פעילות חברתית ואדמיניסטרציה

לחברת נטלי, החברה הגדולה והוותיקה בארץ לשירותי רפואה
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ופעילות חברתית, עבור הקהילות התומכות בחיפה.
75% משרה.
התפקיד כולל:
ניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי של משרד קהילות תומכות, תוך מתן שירות ומענה לעובדי השטח.
עבודה מול מחלקות שונות בתוך החברה (חשבונות, מחסן וכו') ומחוצה לה (ספקים ומרצים).
עבודה עם תוכנות מחשב ומיילים
הפקת דוחות שונים
מעקב ותיעוד הוצאות
סיוע בפעילויות החברתיות ושמירה על קשר עם המשתתפים.
ניהול תקציב קופה קטנה.
העבודה בחיפה

במסגרת התפקיד אחריות על תפעול הסניף וריכוז הפעילות כספית ולוגיסטית ועבודה משותפת עם צוות הנהלה מתנדב.
במסגרת המשרה:
* פרסום ושיווק הפעילויות במדיות הווירטואליות ובמרחב העירוני.
*ריכוז פעילות הסניף ותפעול הפעילויות השונות.
*ריכוז אדמיניסטרטיבי הכולל בקרה תקציבית, קבלה והפקדת כספים, מענה טלפוני, שירות למבקרי הסניף, ניהול חשבונות בסיסי, טיפול ומעקב בתוכניות עבודה.
*אחריות על עמידה בהנחיות ונהלי ויצו בכל התחומים ובהם: כספים, תרומות, גיוס מתנדבות, תפעול פרויקטים.

עמותת יד ביד מפעיל /ה ומלווה בתי ספר וגנים דו לשוניים וקהילות משותפות ליהודים ולערבים
בישראל בשישה איזורים בארץ, עם כ-2,500 תלמידים מגילאי גן עד י'ב וכ250 עובדים.
אנו מחפשים רכז/ת לתוכניות הנוער והבוגרים,התפקיד כולל את המשימות הבאות:
ריכוז והובלה תהליכי וגיבוש קבוצות נוער בוגרי יד ביד בכל אזורי הפעילות של העמותה ובתי הספר.
תכנון וארגון תוכנית הפרויקט. הוצאה לפועל של המפגשים בתיאום עם הצוות הרלוונטי (מנחות, מדריכי נוער אורחים וכו) לצד בניית וניהול תקציב הפעילות.
ניהול הנושאים הלוגיסטיים השוטפים עבור התוכנית.
הובלת קמפיין השיווק וטהרישום של התוכנית
בנייה וגיבוש קבוצת משתתפים לקראת תחילת כל מחזור.
השתלבות בפעילות הארצית של צוות אגף הקהילות בעמותת יד ביד.

אם את/ה רואה בנוער לב הקהילה, מאמין/ה בהובלה מתוך קשר אישי ויכולת השראה בוא/י להוביל את הנעורים שלנו בקיבוץ!
תפקיד עם שליחות, קשר אנושי עמוק והזדמנות להשפיע באמת.

מה התפקיד כולל?
- יצירת מסגרת חינוכית חברתית לבני הנוער.
- ליווי אישי והעצמת הנערים והנערות.
- הנחיה והובלת צוות המדריכים.
- בניית תוכנית עבודה שנתית והוצאתה לפועל יחד עם צוות ההדרכה.
- גיוס, הכשרה והובלה של מדריכים.
- קשר שוטף עם הנוער והוריהם.
- ניהול תקציב הנעורים.
- הפעלת מועדון הנעורים ואחריות על פעילויות, טיולים, ימי גיבוש ואירועים.
- חברות בפורומים חינוכיים, הדרכות, ישיבות צוות וימי השתלמות.

טיפול שוטף בהזמנות רכש, קליטת חשבוניות ובקרת תשלומים.
קשר ישיר עם ספקים ולקוחות: גבייה, שירות ומתן מענה מקצועי, כולל ניהול מסמכים.
הקלדת נתונים ותיעוד במערכות כספים וחשבונאות ( SAP, Priority, חשבשבת וכד').
שימוש יומיומי בתוכנות Office, בדגש על Excel.
ניהול יומנים ותיאום פגישות, טיפול בדואר ובנושאים אדמיניסטרטיביים של המחלקה.
סיוע בהכנת תקציבים, מצגות ודוחות בקרה לצוות הכספים.
עבודה משולבת עם מחלקות נוספות בארגון לשמירה על רצף תהליכים תקין.

תכנון וארגון תוכנית הפרויקט. הוצאה לפועל של המפגשים/סמינרים/סיורים בתיאום עם הצוות הרלוונטי (מנחות, מרצים אורחים וכו) לצד בניית וניהול תקציב הפעילות.
ניהול והובלת תהליכי בניית קהילת פעילים משותפת.
ליווי הובלה של קבוצת סטודנטים פעילים לקידום החיים המשותפים בחיפה.
ניהול העניינים הלוגיסטים השוטפים עבור התוכנית.
הובלת קמפיין שיווק של התוכנית, בנייה וגיבוש קבוצת משתתפים לקראת תחילת כל מחזור.
השתלבות בפעילות הארצית של צוות אגף הקהילות בעמותת יד ביד.

למכללה העוסקת בתחום החינוך הבלתי פורמלי דרושה מנהלת משרד,
בעלת אוריינטציה שרותית גבוה.
נדרש ניהול שוטף של המשרד, מעקב גבייה, מענה טלפוני.
היקף משרה התחלתי מלאה, בימים א'-ה' בשעות הבוקר ימי שישי לסרוגין.
עבודה בסביבה נעימה.
תחילת עבודה מיידית.

לחברת בנייה מובילה דרושה מזכיר/ת אתר למשרה חלקית בטכניון חיפה!
מה בתפקיד?
ניהול יומן, תיאום מול מנהלים ומהנדסים, מתן מענה לצוותים, טיפול בתעודות וארגון חומרים לישיבות, קבלת מידע על תהליכים ותיעודם במערכת, תיוק והפצה של קטלוג תוכניות, עזרה אדמיניסטרטיבית לצוות, עבודה בשיתוף פעולה עם מנהל הפרויקט.
מתאים למי שמחפש/ת משרה חלקית בחברה משפחתית ולטווח ארוך.
תנאים מעולים ושכר גבוה

ריכוז וליווי שוטף של תוכנית המנהיגות
ארגון לוגיסטי של מפגשים, סיורים ויוזמות
ריכוז קשר עם עמיתי התוכנית, מנחים ומרצים
בניית מאגרי ידע: מרצים, אתרים, שותפים
אחריות על החזרים, רכש וניהול תקציב
הוצאה לפועל של האקתונים, ימי למידה ויוזמות מיוחדות