דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה

לעבודה במטה החברה של Malam Team דרוש/ה מזכיר/ת אגף.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות, טיפול במכרזים, החתמות, חוזים והזמנות, ריכוז מתנות לעובדים (לידה, מחלה וכו), עבודה שוטפת ב- Outlook וExcel.
העבודה במשרה מלאה (9 שעות ללא ימי שישי), במשרדנו בפתח תקווה.

מחפש/ת עבודה יציבה לטווח ארוך בסביבה משפחתית ומקצועית?
חברה קבלנית מובילה מחפשת מזכיר/ה חברה / אדמיניסטרציה להצטרפות לצוות באווירה נעימה ותומכת.

מהות התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות ולוזים
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ולספקים
טיפול בהזמנות משרדיות והזמנות אוכל
גבייה, הפקת חשבוניות ועבודה מול ספקים ולקוחות
ניהול ותיעוד מסמכים במערכות המשרד (Priority / Office)
אחריות על סדר, ארגון ותפעול שוטף של המשרד
בקרה על עבודת קבלני השירות (ניקיון, תחזוקה וכו)

תנאים:
משרה מלאה: ימים אה, שעות 08:0017:00
מיקום: תל אביב (רמת החייל), מעבר לב.ס.ר פתח תקווה בתחילת 2026
שכר ייקבע במעמד הראיון בהתאם לניסיון
תנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון
אווירה משפחתית ויציבה עם אופק תעסוקתי

רוצה להשתלב בחברה קבלנית יציבה עם סביבת עבודה חמה ותומכת? שלח/י קורות חיים עכשיו!

מזכירת מחלקה אקדמית במכללה, הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי של כל תכנית הלימודים של המחלקה. עבודה שוטפת מול סטודנטים ומרצים, ניהול תשלומים וריכוז תקציבים, ניהול לו"ז ותיאום פגישות, תמיכה בהפקת אירועי סוף שנה, ניהול תהליך ההרשמה מול מדור רישום וסיוע בתהליך מבחני הקבלה.
משרה מלאה, שכר חודשי 8500 ש"ח.

לחברת אינטגרציה טכנולוגית בפתח תקווה דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד הכולל ניהול יומנים מורכבים וקביעת פגישות מרובות משתתפים, מעקב וביצוע משימות, מענה טלפוני שוטף, הכנת מסמכים וחומרים לישיבות, תפעול והוצל"פ של פעילויות רווחה ועוד.