דרושים » אדמיניסטרציה » מתאם /ת פרוייקטים מול גופים רגולוטריים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בטורקיז השמה
חברה ציבורית מובילה בתחום האנרגיה המתחדשת, העוסקת בפיתוח והקמה של פרויקטים סולאריים ומתקני אגירה בפריסה ארצית, מגייסת מתאם/ת פרוייקטים מול גופים רגולוטריים.
תיאור התפקיד:
ליווי ותיאום כלל התהליכים הנדרשים לצורך קבלת אישורים מול גופים רגולטוריים (ביניהם חברת החשמל), כחלק מתהליך הקמת פרויקטי אנרגיה מתקדמים.
תחומי אחריות:
פתיחת תיקי חיבור וניהול התהליך עד לקבלת האישורים הנדרשים.
עבודה מול ממשקים רגולטוריים שונים (חברת החשמל, רשויות ועוד).
ניהול ומעקב אחרי עשרות פרויקטים במקביל.
טיפול במסמכים חוזיים ותשלומים מול גורמים חיצוניים.
תיאום עבודה מול ממשקים פנימיים בחברה: פיתוח עסקי, הנדסה, כספים ומשפטית.
דרישות:
תואר אקדמי חובה.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי הכולל ניהול משימות ותהליכים במקביל.
שליטה מלאה באקסל.
סדר וארגון ברמה גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
תקתקנות, דיוק ויכולת עמידה בלוחות זמנים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8326719
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
מיקום: משרדי החברה, אפקה תל אביב
שעות: ימים א-ה, 9:0018:00

רוצה תפקיד עם משמעות אמיתית ויכולת להשפיע על תהליכים חוצי ארגון?
אם את/ה אוהב/ת סדר, תהליכים, ומצליח/ה לנהל מספר משימות במקביל בלי לאבד דיוק זו ההזדמנות שלך להצטרף אלינו!

מי אנחנו?
אנחנו חברה צעירה ודינמית בתחום האיקומרס, עם התמקדות בעולם הבריאות והיופי.
אנחנו עובדים בשוק הבינלאומי ומובילים חוויית לקוח יוצאת דופן מההזמנה ועד ההגעה לדלת.

כחלק ממחלקת האופרציה, תצטרף/י לצוות מנצח שמוביל תהליכים קריטיים להצלחת החברה, בסביבה מהירה, חדשנית ובגובה העיניים.

על התפקיד:
תיאום מלא של הזמנות, שילוח ומלאי מקצה לקצה.

עבודה שוטפת מול מחלקות פנימיות, ספקים חיצוניים ושותפים לוגיסטיים.

פתרון בעיות בזמן אמת כולל עיכובים במשלוחים, מכס, לוחות זמנים משתנים.

אופטימיזציה של תהליכי תפעול, מדידה וניתוח נתונים לוגיסטיים.

תיעדוף משימות, דיוק בפרטים, ומעקב שוטף אחרי ביצועים.


מה מחכה לך אצלנו?
תפקיד עם השפעה רחבה על פעילות החברה.

סביבת עבודה נעימה, משפחתית ואנרגטית.

אפשרות לצמיחה והתפתחות מקצועית לאורך זמן.

עבודה מגוונת ודינמית בלי רגע דל.

כניסה מהירה לתפקיד ותמיכה צמודה מהיום הראשון.
דרישות:
ניסיון קודם בלוגיסטיקה/אופרציה חובה.

שליטה גבוהה ב-Excel כולל נוסחאות מורכבות וטבלאות דינמיות.

ראש אנליטי ויכולת עבודה עם נתונים.

יכולת ניהול משימות, תיאום בין ממשקים ועמידה בזמנים.

גישה פרואקטיבית, אחריות אישית גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.

יתרון ניסיון בעבודה עם משלוחים בינלאומיים ומערכות ERP /Netsuite. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8336775
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברת מאיר סלהוב אינסטלציה בע"מ, חברה קבלנית ותיקה ומובילה בתחום האינסטלציה בבנייה רוויה, דרוש/ה רכז/ת תפעול ורכש לניהול שוטף של מערך ההזמנות, התיאומים, והטיפול בדיירים ובפרויקטים.

התפקיד כולל: 
- ניהול יומן טכנאים ותיאום קריאות שירות עם דיירים באמצעות מערכת manavate.
- תיאום ביקורי בדק, מענה ראשוני לפניות דיירים.
- הוצאת הזמנות רכש ומעקב אספקות.
- עבודה שוטפת על מערכת Priority כולל קליטת הזמנות וחשבוניות.
- תקשורת עם ספקים, איתור חוסרים ובדיקת הצעות מחיר.
- הפקת חשבוניות, דוחות וסיכומים אדמיניסטרטיביים.
- תמיכה במנהלי פרויקטים ובלקוחות החברה.

**ימים א'-ה', 8:00-15:30 (ללא שישי).**
דרישות:
*ניסיון מוכח בעבודה על מערכת Priority - חובה.
*ניסיון בתיאומים ו/או תפקיד אדמיניסטרטיבי בתחום קבלני - יתרון משמעותי.
*שליטה מלאה ביישומי Office (בעיקר Excel).
*יחסי אנוש טובים, סדר, אחריות ועצמאות גבוהה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8337033
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בסווינג אנד פליי בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום שיווק והתקנת גדרות ושערים,דרוש /ה רכז /ת הזמנות ותיפעול
העבודה כוללת:
שירות לקוחות לוגיסטיקה גבייה מלקוחות,קבלת הזמנות ותשלומים, תמיכה בצוותי התקנות ובסוכני מכירות.

העבודה במשרה מלאה, ימים א'-ה' ללא ימי שישי- 08:30-16:30
דרישות:
שירות לקוחות - נסיון עם לקוחות פרטיים (יתרון)
ידע שליטה ביישומי מחשב ופריוריטי (יתרון)
אסרטיביות
בעל /ת ראש גדול, בעל 'ת תודעת שירות גבוהה ללקוחות
הבנה טכנית חריצות ויסודיות
אחריות ויכולת ארגון וסדר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8339407
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים בבינת תקשורת מחשבים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו בבינת תקשורת מגייסים מנהל /ת אדמין לניהול ותיאום כלל הפעילויות האדמיניסטרטיביות של אגף הכספים

תאור המשרה:
עבודה שוטפת עם ה CFO, הכוללת משימות, פרויקטים, ניהול יומן, תיאום פגישות ומפגשים עם מנהלים בכירים ולקוחות פנימיים/חיצוניים.
טיפול בתיאומים בין המחלקות השונות, כולל עבודה מול סמנכ"לים ומנהלות אדמיניסטרטיביות.
תיאום מול לשכת המנכ"ל וביצוע משימות שוטפות לפי דרישה.
ליווי פרויקטים של החטיבות באגף, פרויקטים מקצועיים שונים מעקב ובקרה על לוחות זמנים  
עבודה שוטפת עם מנהלי התחומים השונים בכספים, תמיכה בצרכיהם והובלת סינרגיה באגף
אחריות על תחום הביטוחים בחברה, כולל ריכוז חידושי ביטוחים בעולמות המרכזים.
ניהול קשרים עם חברת הביטוח, כולל טיפול בביטוחים עבור החברה ועובדיה
תיאום ואיסוף נתונים מחטיבות האגף לצורך הכנת דוחות ומצגות
ניהול תקציב האגף והכנה לתקציב שנתי, כולל בקרה על הוצאות וביצוע חישובים תקציביים שוטפים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
תואר אקדמי - יתרון
שליטה מלאה ביישומי office חובה
יכולת ניהול משימות מרובות וממשקים עם מספר גורמים במקביל.
מיומנויות ניהול זמן, סדר וארגון ברמה גבוהה
כושר ביטוי גבוה בע"פ ובכתב
גישה שירותית ויכולת עבודה מול מנהלים בכירים.
יכולת לעבוד תחת לחץ ולעמוד בלוחות זמנים צפופים.
יוזמה אישית, יכולת פתרון בעיות ויכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8280585
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באלעד גיוס והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול משרד ואדמיניסטרציה שוטפת, יד ימינו של מנהל השירות, הפקת דוחות ובקרה, מענה טלפוני ללקוחות וטיפול בהזמנות ציוד משרדי.

משרה מלאה: א'-ה' 7:30-16:30 / 8:00-17:00 (ללא ימי שישי)
שכר: 1010.5K
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה
רקע בלוגיסטיקה / מחסן / מוסך יתרון
שליטה מלאה ביישומי מחשב
יחסי אנוש מעולים, מולטיטסקינג ותקתקנות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8340484
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
מכללה מובילה בתחום הכשרת מדריכי כושר מחפשת רכזת אקדמית מנוסה, אחראית ובעלת ראייה מערכתית רחבה. תפקיד מפתח דינמי ומשמעותי הכולל אחריות על מערך הקורסים, הנעת צוותים ותיאום תהליכים מול גורמים מקצועיים.

מהות התפקיד:
- עבודה שוטפת מול משרד הספורט וגורמים מקצועיים
- בניית לוחות זמנים ותיאום מערך הקורסים וההכשרות
- ניהול והנעת צוות עובדים לעמידה ביעדים
- תפעול וניהול פרויקטים אדמיניסטרטיביים מורכבים
- עבודה ישירה מול הנהלת החברה והטמעת תהליכים
- ניהול משימות, תעדוף ועמידה בלוחות זמנים
- עבודה עם מערכת CRM לניהול נתונים ותהליכים

שכר ותנאים:
- שכר חודשי: 10,000
- משרה מלאה, ימים ראשון - חמישי
- סביבת עבודה מקצועית, איכותית ותומכת
- אפשרויות קידום בחברה מתפתחת

מיקום: תל אביב
מחפשת תפקיד מפתח עם אחריות והשפעה אמיתית בעולם הכושר וההשכלה? זו ההזדמנות שלך להצטרף אלינו!
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי / ריכוז אקדמי - חובה
- שליטה במערכות CRM - חובה
- יכולת ניהול צוות והובלת תהליכים
- סדר וארגון ברמה גבוהה, אחריות ויוזמה
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות לצד עצמאות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8322750
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים ברימון שירותי השמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
טיפול בדרישות רכש ממחלקות החברה והזנתן למערכת.
איתור והשוואת הצעות מספקים.
פתיחת הזמנות רכש ומעקב אחר אספקות.
עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל.
תיאום בין המחלקות לצרכי רכש.
טיפול בחשבוניות ואישורי קבלת סחורה.
עדכון ובקרה על מחירי רכש במערכת.
סיוע בהפקת דוחות רכש.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה.
שליטה בתוכנות Office חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת ERP (כגון Priority / SAP ) יתרון.
אנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה)
יכולת ניהול מספר משימות במקביל.
יחסי אנוש טובים, אחריות ודיוק.
*המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8336791
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בPower Marketing
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
דרוש/ה רכז/ת כספים ואדמיניסטרציה לחברה מובילה בנתניה!
במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות למספר מנהלים בכירים במקביל, תיאום נסיעות לחו"ל וליווי אדמיניסטרטיבי שוטף, הכנת חומרים לישיבות, סיכומי דיונים ומעקב אחר משימות.
טיפול בהיבטים שוטפים של המשרד ספקים, ציוד, קבלת אורחים ודואר.
אחריות על קליטת עובדים חדשים, ניהול תיקי עובדים, רווחה וארגון אירועי חברה.
בנוסף, תמיכה בסיסית בתחום הנהלת החשבונות מעקב תשלומים, דוחות, חשבוניות, תקציבים ורכש.
?? ימים ושעות העבודה: א'-ה' 9:0018:00. אין גמישות.
שכר: 12,000-10,000 ש"ח, ייקבע בהתאם לניסיון
דרישות:
* ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד חובה
* ניסיון בתיאום יומנים מורכבים וניהול נסיעות לחו"ל חובה
* שליטה מלאה ב-Office כולל Excel ו-PowerPoint חובה
* אנגלית ברמה גבוהה חובה
* ניסיון בסיסי בהנהלת חשבונות יתרון משמעותי
* תקשורת בין-אישית מעולה, סדר וארגון, ראש גדול ושירותיות גבוהה
* ניסיון קודם בסביבת עבודה דומה יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8298866
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לסניף מוביל בתחום האסתטיקה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה רכזת אדמיניסטרטיבי/ת עם ניסיון, כדי להעניק שירות פרונטלי למטופלים,
לנהל יומנים, תיאום תורים, טיפול בכספים ושמירה על נראות המרפאה.

מהות התפקיד:
- מענה פרונטלי למטופלים
- תיאום תורים וניהול יומנים
- טיפול בכספים
- שמירה על נראות וניקיון המרפאה

תנאים:
- שכר בסיס גבוה + עמלות ובונוסים גבוהים!!
- עבודה במשמרות (כל משמרת 8 שעות), שישי לסירוגין
- שעות עבודה: 09:00 -17:00, 13:00 -21:00, שישי 8:00 -13:00
- קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון עם כל התנאים הנלווים

מיקום: תל אביב
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. שלח/י קורות חיים והצטרף/י לצוות מקצועי ומסייע!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות שנתיים, כולל ניהול יומנים - חובה
- שליטה מלאה ב-Office ואוריינטציה מחשובית
- יכולת ריבוי משימות ומספר ממשקים בו זמנית
- יכולת בין אישית גבוהה ויכולת עבודה בצוות
- שירותיות, אכפתיות ויחסי אנוש מצוינים
- ניסיון בתיאום תורים מורכבים
- הופעה ייצוגית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8338803
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים בCBRE
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תמיכה מנהלתית, תפעולית ולוגיסטית שוטפת ליחידה העסקית ולעובדיה בשטח (הגדרת נהלי עבודה רוחביים, פרויקטים וכו')
ניהול ישיר של של רכזות משאבי אנוש ורכזות רכש ותפעול כולל הנחייה מקצועית, בקרה ושגרות עבודה.
אחריות על תיאום וסנכרון בין הגורמים השונים ביחידה: כספים, רכש, משאבי אנוש, תפעול.
ניהול כולל של מערך השלמת דיווחי הנוכחות של עובדי היחידה ועבודה שוטפת מול מחלקת השכר (בקרות, פתרון בעיות ובירור סוגיות).
ניהול של 4 עובדים: רכש, אדמינית ו2 רכזות משאבי אנוש.
ביצוע ביקורים שוטפים באתרי החברה שמירה על נוכחות קבועה בשטח, היכרות אישית עם העובדים והמנהלים ומתן מענה לצרכים שעולים מהשטח.
טיפול בסוגיות פרט מול העובדים והמנהלים.
אחריות לתפעול והפצת פעילויות הרווחה הארגוניות ביחידה כולל התאמתם לאוכלוסיית העובדים הזרים.
פיתוח והטמעת תהליכי שימור עובדים: איסוף וניתוח נתוני עזיבה, זיהוי מגמות, ויצירת מענה להפחתת התחלופה.
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי / משאבי האנוש חובה.
ניהול צוות קטן- יתרון.
ניסיון מארגון של 500 עובדים ומעלה יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם אוכלוסיות מגוונות יתרון משמעותי.
כישורי ארגון ותיאום ברמה גבוהה, הקפדה על פרטים, שיטתיות ואחריות אישית גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת ניהול זמן ותיעדוף משימות.
ניסיון קודם בעבודה מול מערכות נוכחות ושכר יתרון משמעותי.
יחסי אנוש מעולים, רגישות גבוהה ותודעת שירות מפותחת.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
גישה פרו-אקטיבית לפתרון בעיות.
יכולת עבודה בצוות ושיתוף פעולה עם ממשקים רבים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8285548
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד