פקיד/ת הלשכה יהיה/תהיה אחראי/ת על תמיכה בניהול האדמיניסטרטיבי והלוגיסטי של לשכת המנכ"ל. תחומי האחריות המרכזיים כוללים:
מילוי מקום מנהלת הלשכה בהיעדרה.
תמיכה בתפעול היומיומי של הלשכה, לרבות תיאום הזמנות, דאגה לתחזוקת שוטפת של סביבת העבודה.
משימות מזכירות שוטפות ומתן מענה אישי ומקצועי למנכ"ל, תוך רמת שירות גבוהה ודיסקרטיות מלאה.
תיאום וקביעת פגישות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
הכנה לוגיסטית של ישיבות ופגישות, לרבות הכנת חומרים רלוונטיים וסידור חדר הישיבות.
מתן שירותי משרד למנכ"ל, כולל הדפסות ומענה לטלפונים.
טיפול בדואר נכנס ויוצא, פיזי ואלקטרוני.
הדפסה והפצה של פרוטוקולים וסיכומי ישיבות.
אחריות על תיוק ושמירת מסמכים בהתאם לנהלים ולחוקים.
אחריות על אירוח בלשכה- כולל קבלת אורחים, סיוע בליווי מפגשים רשמיים, והגשת כיבוד ושתייה חמה בהתאם לצורך טיפול בהיבטים לוגיסטיים וחומריים של הלשכה.
שעות עבודה 09:30 -17:30, ונכונות לעבודה מאומצת ושעות נוספות עפ"י צורך.
דרישות:
בגרות מלאה חובה.
ניסיון של שנה לפחות כפקידה חובה. עבודה בסביבה של הנהלות/לשכות בכירות. יתרון
שליטה מלאה ב-Office. חובה יכולת הכנת מצגות יתרון.
דרישות רצויות:
אנגלית ברמה טובה.
רמה אישית גבוהה.
יחסי אנוש מעולים.
גישה שירותית.
ראיה מערכתית.
דיסקרטיות.
אופן הגשת מועמדות:
את קורות החיים יש להעביר בציון מספר משרה-748594 וזאת עד לתאריך 26/08/2025 בשעה 12:00.
לתשומת הלב: אי ציון מספר המשרה בנושא המייל לא יאפשר את קבלת קורות החיים לתיבה והטיפול בהם.
קורות חיים שיועברו לאחר מועד זה לא יטופלו.
רק פניות מתאימות תענינה.
א. המועצה רואה חשיבות עליונה בקידום שוויון הזדמנויות ובמניעת אפליה על בסיס מין, נטייה מינית, מעמד אישי, גיל, הריון, טיפולי פוריות, הורות, דת, לאום, ארץ מוצא, מקום מגורים, השקפה, מפלגה או שירות מילואים.
ב. המועצה פועלת למימוש חובת ייצוג הולם לאוכלוסיות הזקוקות לייצוג הולם (נשים, אנשים עם מוגבלויות, בני האוכלוסייה הערבית, ילידי אתיופיה או מי מהוריהם נולדו באתיופיה, בני האוכלוסייה החרדית ועולים חדשים) כקבוע בחוק.
ג. המועצה תיתן העדפה לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם, ובכלל זה לעובדים עם מוגבלות משמעותית ולפיכך המועמד/ת רשאי/ת, אך לא חייב/ת, לציין זאת בקורות החיים שלו/שלה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.