דרושים » כספים וכלכלה » הנה"ח לקוחות וספקים

מהות עיקרית של התפקיד: ניהול חשבונות במדור ספקים - קליטה, רישום ובקרות, אחריות על תהליכי תשלום ומעקב שוטף אחר הספקים, תוך שמירה על דיוק, שקיפות ועמידה בדרישות החוק והנהלים של עמותות/מלכרים.
היקף משרה: 100%
מועד איוש: מידי, בתל אביב
תחומי אחריות עיקריים:

אחריות לפתיחה ומעקב על חשבונות במערכת ERP /הנה"ח
קליטת חשבוניות ספקים, רישום, בדיקה ובקרה.
מתן מענה שוטף לספקים, בירורים ופתרון בעיות
עבודה מול ממשקי פנים וחוץ (מחלקת רכש, מנהלי פרויקטים, ספקים).
מעקב ובקרה על הוצאות, הכנת דוחות והפקת ניתוחים.
תפעול ומעקב אחר תשלומים לספקים בהתאם להנחיות אגף הכספים
אחריות רישום ובקרה על נכסים במערכת רכוש קבוע.
עבודה בהתאם לכללי ניהול תקין ובדרישות רגולטוריות רלוונטיות - רשם העמותות, מס הכנסה, מע"מ.

לחברת בניה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ספקים וקבלנים
בעל/ת ניסיון וידע מוכח ורצון להתפתח ולהשתלב בארגון לטווח הארוך.
התפקיד דורש יכולת עבודה עצמאית, ראש גדול ויוזמה, לצד יכולת עבודה בצוות ותקשורת בינאישית מצוינת.
התפקיד כולל:
מנהחש קבלנים
קליטה ובקרה על חשבוניות קבלנים בהתאם לחוזי עבודה ולחשבונות ביצוע מאושרים
*בדיקה ומעקב אחר תקינות מסמכים נלווים: ביטוחים, ערבויות, אישורי ניכוי וכו'
*טיפול בהפקת תשלומים - כולל ניכוי מס במקור, עיכוב תשלומים וערבויות
*הפקת דוחות וביצוע בקרה על כלל תחום הקבלנים
מנהחש ספקים
קליטת חשבוניות ספקים במערכות הנהלת חשבונות ממוחשבת (priority)
*בקרת תקינות מסמכים והזנה מדויקת של פרטי החשבוניות
*התאמות כרטיסי ספקים ומעקב אחר תשלומים
*עבוד מול מחלקות הרכש
*הפקת דוחות רלוונטיים וביצוע בקרות שוטפות
*אחריות על פתיחת כרטיסי ספק והזנת נתונים
*עבודה שוטפת מול ספקים
*חלוקת משימות, ליווי מקצועי, בקרה והובלה לעמידה ביעדים
*טיפול בחריגים, בעיות תשלומים

הנהלת חשבונות שוטפת קליטת חשבוניות ספקים, הפקת חיובים ללקוחות, הכנת תשלומים, קבלות, ביצוע התאמות
הכנת דיווחים חודשיים ושנתיים לרשויות (מע"מ, מס הכנסה, ביטוח לאומי)
קליטת פקודות שכר, הכנת תשלומים לקופות גמל, מס הכנסה, ביטוח לאומי, התאמות כרטיסי עובדים ומוסדות
אחריות על ניהול תיקי יבוא, מקדמות ותשלומים לספקי חו"ל ועמילי מכס, קליטת חשבוניות ורשמוני יבוא, מעקב אחר שחרור סחורות מהמכס
טיפול בחברות בנות,התאמת חוזים בין החברות, הפקת וקליטת חשבוניות בגין דמי ניהול, ריבית ועלויות שונות
סיוע בהכנת דיווחים רבעוניים, חודשיים ושנתיים
אוריינטציה טכנולוגית וניסיון בעבודה מול מערכות מידע

**חברה יציבה, מפנקת ומובילה בתחום הרכב מחפשת מנהל /ת חשבונות ייבוא!**
**מיקום: ראשון לציון | משרה מלאה | ימים א'-ה', 08:0017:00
**מה כוללת העבודה?
-קליטת חשבוניות ספקים מהארץ ומחו"ל בשקלים ובמטבע זר
- ניהול תשלומים לספקים ולנותני שירות בארץ ובחו"ל
-התאמת כרטיסי ספקים, יצרנים ועמילי מכס
-רישום פקודות יומן ובקרה על הצהרות ייבוא

לחברה היושבת בקריית שדה התעופה דרוש/ה מנהלת חשבונות לעבודה בצוות

התפקיד כולל:
מנהל /ת חשבונות עד מאזן במספר פרויקטים
טיפול ברישומי חתך (הוצאות לשלם, הכנסות לקבל, הוצאות מראש, הכנסות מראש)
התאמות כרטיסים מאזנים
עבודה עם מרכזי רווח / סעיפים תקציביים
סגירת דוחות חודשיים/רבעוניים
הפקת חיובים / חשבוניות מס
התנהלות שוטפת מול הסניף (ביצוע העברות, הקמת חשבון בנק, שינוי זכויות חתימה)
קליטת דפי בנק באמצעות ממשק
התאמות בנק
הכנת הוראות תשלום בהתאם לצורך (פקדונות, הלוואות, העברות בין חברתיות וכו')

לחברת ייעוץ בינלאומית בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת חשבונות
עבודה במערכות הנהלת חשבונות: קליטת חשבוניות, התאמות בנקים וכרטיסי אשראי, ספקים
טיפול בהחזרי הוצאות ודיווחים לרשויות
ביצוע תשלומים לספקים, עובדים וקופות גמל
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

לחברת נדלן מובילה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות לתחום ספקים
תיאור המשרה:
בדיקת חוזים קבלנים ונותני שירותים, בדיקת חשבונות חלקיים וסופיים, קליטת חשבוניות מס וביצוע תשלומים לקבלנים ולנותני שירותים, מעקב ערבויות.
עבודה מול ממשקי חוץ וממשקים פנים ארגוניים.
כפיפות למנהלת חשבונות ראשית

במסגרת התפקיד:
שכר ל85 עובדים + הנה"ח ספקים ארץ וחו"ל
שעות גמישות
יום מהבית
קרן השתלמות מהיום הראשון

למשרד רואי חשבון בצמיחה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ושכר מנוסה.
התפקיד כולל ביצוע הנהלת חשבונות עד רמת מאזן ליחידים וחברות, הגשת דוחות אישיים וכן הכנת משכורות כולל דיווחים לרשויות וכו'.
משרה מלאה במשרדי החברה בפתח תקווה, א-ה עם גמישות בשעות.
סביבת עבודה נעימה עם אופציות קידום ותנאים טובים למתאימ/ה.
טיפול בקליטת חשבוניות, תשלומים לספקים וגבייה מלקוחות
התאמות בנקים, כרטיסי אשראי וספקים
דיווחים חודשיים לרואה החשבון
עבודה עם מערכת NetSuite
הכנת דוחות ונתונים רלוונטיים לשכר - נוכחות, הטבות, החזרי הוצאות וכדומה.
עבודה שוטפת מול חשבת השכר, כולל מתן מענה ושיתוף פעולה לצרכים שוטפים.

לחברה בינלאומית יציבה ומובילה בתחומה למטה החברה בלוד דרוש/ה מנהל /ת חשבונות מנוסה
במסגרת התפקיד:
ניהול ובקרה תחום ספקים.
קליטת חשבוניות ספקים
בקרת תשלומים
התאמות ספקים
עבודה מול ממשקים פנימיים אדמיניות/ רכש
משרה מלאה בימים ראשון עד חמישי