דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ת מטה יחידת קפה ישראל- פתח תקווה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש.ה מזכיר.ת מטה יחידת קפה ישראל- פתח תקווה
מה כולל התפקיד?
ניהול 3 יומני מנהלים במחלקה, תאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים
טיפול בהזמנות רכש, קליטות, ניהול המידע השוטף, טיפול עצמאי ועריכת מעקב אחר פרויקטים שונים
ניהול פגישת ועבודה עם ספקים חיצוניים
ממשקי עבודה עם בכירים - ניהול קשר עם מנהלים ומנהלות לשכה בארגון
אחריות חוצה - שותפות בארגון ותפעול פעילויות הנהלה, כנסים ומפגשים
ראייה רחבה של הצרכים והמשאבים במחלקה ונקיטת פעילויות למימושם תוך הקפדה על מקצוענות, יסודיות, דיוק, סגירת קצוות הרמת דגלים והובלת המשימות ליישום ומימוש בפוע
דרישות:
לפחות 3-4 שנות ניסיון בתפקידי מזכירות בארגון גדול ומורכב
תואר אקדמאי רלוונטי- יתרון
אנגלית - ברמה גבוהה
שירותיות ומשימתיות
שליטה מלאה בתוכנת Outlook ו- Word המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8325721
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
1 ניהול יומנים ותיאום פגישות: מנכ"ל, סמנכ"לים ושדרה ניהולית
.2 ניהול שוטף של המשרד)כגון: חברת ניקיון, אחזקה, דואר, רכש, ציוד משרדי, מטבח(
.3 חדרי ישיבות, ניהול לו"ז והכנה לישיבות ייצוגיות
.4 תפעול בנושאים מזדמנים כגון כנסים, נסיעות, מתנות ללקוחות ועוד...
.5 ניהול חניות וכניסת אורחים וספקים
.6 ניהול רשתות חברתיות
7. סיוע באירועי חברה ועוד
דרישות:
הערה - קורות החיים שאת/ה שולח/ת נשמרים במערכת גיוס אם את/ה לא מעוניין/ת נא לציין בקורות החיים
ניסיון מוכח בתפקיד דומה
יכולות סדר וארגון, ניהול, יוזמה וראש גדול.
שליטה Office 365, Word, excel, power point
אנגלית ברמת דיבור
זמינות לשעות 9 עד 18 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8266929
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מלם תים
דרושים במלם תים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לעבודה במטה החברה של Malam Team דרוש/ה מזכיר/ת אגף.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות, טיפול במכרזים, החתמות, חוזים והזמנות, ריכוז מתנות לעובדים (לידה, מחלה וכו), עבודה שוטפת ב- Outlook וExcel.
העבודה במשרה מלאה (9 שעות ללא ימי שישי), במשרדנו בפתח תקווה.
דרישות:
- מעל שנתיים ניסיון בתפקיד דומה
- שליטה מלאה ב- Outlook וExcel חובה
- הכנת מצגות וניסיון עם מערכת Canva יתרון
- יכולת ארגון, סדר וירידה לפרטים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8284622
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
בר שרותי השמה וגיוס
דרושים בבר שרותי השמה וגיוס
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים: מספר סוגים
לחברת בנייה ותשתיות מתפתחת ודינמית דרושה מנהל /ת משרד אחראית, מסודרת ובעלת יוזמה לתפקיד מגוון הכולל ניהול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה ובשטח.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד ניהול יומן, תיאומים, מענה טלפוני ודוא"ל
טיפול בחשבוניות, הצעות מחיר, מעקב אחר הזמנות ורכש
עבודה מול ספקים, קבלנים ונותני שירותים
תמיכה במחלקת כספים (גבייה, תשלומים, ניהול קבלות וחשבוניות)
טיפול ברכש משרד ותפעולי.
עבודה מול חברות הליסינג בנוגע לרכבים, ביטוחים
טיפול בדוחות נוכחות, קבלות ודו"חות חודשיים
סיוע בהפקת דו"חות ומסמכים נלווים לפרויקטים
קשר עם מנהלי הפרויקטים בשטח ותיאומים לוגיסטיים
דרישות:
דרישות התפקיד
ניסיון קודם כמנהלת משרד חובה (עדיפות לניסיון בתחום הבנייה או נדל"ן)

שליטה מלאה בתוכנות Office חובה (בדגש על Outlook, Excel, Word)
יכולת סדר וארגון גבוהה, אחריות, אמינות, תודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות במקביל
יחסי אנוש מצוינים ויכולת תקשורת ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8328024
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
Sort HR
דרושים בSort HR
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת אינטגרציה טכנולוגית בפתח תקווה דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד הכולל ניהול יומנים מורכבים וקביעת פגישות מרובות משתתפים, מעקב וביצוע משימות, מענה טלפוני שוטף, הכנת מסמכים וחומרים לישיבות, תפעול והוצל"פ של פעילויות רווחה ועוד.
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים
ניסיון מוכח בתפקיד דומה - חובה.
יכולות סדר וארגון, ניהול, יוזמה וראש גדול.
שליטה מעולה ב Office 365, Word, excel, power point
אנגלית ברמת דיבור וכתיבה בסיסית להתנהלות תיאום פגישות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8293362
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
א.ל הנדסה
דרושים בא.ל הנדסה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
שכר: 12,000-15,000
אנחנו מחפשים מתאם/ת קשרי דיירים/לקוחות ואדמיני' בעל/ת יחסי אנוש מעולים, ראש גדול ותשוקה לעבודה עם אנשים.
התפקיד משלב מתן שירות אישי ללקוחות עם ניהול משימות אדמיניסטרטיביות ותפעול שוטף של המשרד.

התפקיד כולל:
- טיפול שוטף בפניות לקוחות/דיירים, ריכוז המידע/פניות ומעקב אחר ביצוע.
- ליווי וקידום תהליכי התקשרות עם דיירים וניהול מעקב אחר פרויקטים.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית לרבות: תפעול המשרד, מענה טלפוני, ניהול יומנים, רווחת עובדים.
- עבודה מול ממשקי הנהלה וגורמים חיצוניים.
- תמיכה ושילוב בעבודות מנהליות נוספות בכל אגפי החברה.

משרה מלאה ממשרדי החברה ברעננה, ימים א-ה, 9 שעות עבודה ביום
** יום עבודה מהבית (גמישות לפי צורך) **

אופק התפתחות מקצועי, עם אפשרויות קידום והעמקה בעולמות הפיתוח העסקי בתחום הנדל"ן וההתחדשות העירונית!
דרישות:
- ניסיון קודם בתיאום קשרי דיירים/לקוחות- יתרון משמעותי.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי /ניהול משרד מעל 3 שנים לפחות- חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבה דיגיטלית- חובה.
- יחסי אנוש מצוינים, אינטליגנציה רגשית גבוהה ויכולת יצירת קשר בין-אישי.
- יכולת עבודה עצמאית בשילוב אחריות, סדר ודיוק בפרטים, לצד מוסר עבודה גבוה, כושר ארגון ותודעת שירות מפותחת.
- נכונות למשרה לטווח ארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8300674
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
חבר הון אנושי - כללי/הנהלה
דרושים בחבר הון אנושי - כללי/הנהלה
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לבני 50 פלוס
טיפול בפעילויות מנכ"ל שוטפות
ניהול יומן, פגישות, הכנת מצגות ועוד
אחריות על תחום המדיה, יח"צ והפרסום
ריכוז תחום ההדרכה והכנסים
עבודה בצוות אדמיניסטרציה: ניהול משרד, מענה טלפוני, אירוח, ספקים מתן שירות לכלל עובדי החברה.
דרישות:
דרישות התפקיד:
תואר אקדמאי
ניסיון אדמיניסטרטיבי
ניסיון בעבודה עם מנהלים, ניהול יומנים מורכבים
ניסיון בעבודה בתחום ההדרכה והכנסים - יתרון
ניסיון בתחום היח"צ והפרסום - יתרון
שליטה מלאה בתוכנות ה- Office, היכרות עם תוכנות עיצוב ופרסום ברשתות חברתיות
סדר וארגון, שירותיות ואדיבות, יוזמה ומוטיבציה גבוהה, נמרצות ויחסי אנוש טובים
יכולת עבודה עם ממשקים מגוונים - פנים וחוץ ארגוניים
העבודה במשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7885660
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנהלים בכירים
מענה טלפוני וסינון שיחות
טיפול בדואר נכנס ויוצא, כולל דוא"ל, בקרת מסמכים הנדסיים לטובת פרויקטים שונים בתחום ההנדסה - DOCUMENT CONTROL
הכנת מסמכים, תיוק וניהול ארכיון משרדי
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות השונות
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי
אירוח אורחים וליווי בביקורים עסקיים
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) חובה
ניסיון ב DOC CONTROL.תיעוד מבמכים בפרויקטים - יתרון
אנגלית ברמה טובה (יתרון משמעותי)
יכולת סדר וארגון גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה עצמאית ותחת לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8324486
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
insite-hr
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
למגוון חברות ברחבי הארץ, דרושים/ות מנהל /ות משרד / מזכיר/ות / פקיד/ות קבלה
למגוון תפקידי אדמיניסטרציה.

נדרש ניסיון קודם של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
שליטה ביישומי המחשב בדגש על יישומי האופיס
זמינות למשרה מלאה - יתרון משמעותי
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8045257
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
אוליצקי תשתיות
דרושים באוליצקי תשתיות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לפרויקט של חברת אוליצקי, דרוש/ה מזכיר/ה במשרה מלאה
ערבי גיבוש, אווירה נעימה וחמה, חמישי שמח ושעות גמישות מתנות בימי הולדת וחגים! 

יד ימינו של מנהל הפרויקט, ניהול יומנים, תיאומי פגישות, עבודה על דוחות, טיפול בחשבוניות ותעודות משלוח, טיפול בהצעות מחיר, מחירונים, אדמיניסטרציה שוטפת, הקלדות, תיוק, סדר וארגון, מענה טלפוני ופרונטלי לספקים, השתתפות בישיבות והכנת פרוטוקולים.
משרה מלאה באתר, בימים א-ה שעות 08:00-16:00, יכולת הגעה עצמאית.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה
חובה הכירות עם מערכת פריוריטי ואקסל
זיקה לתחום הבנייה/תשתיות- יתרון
הכרות עם מערכת פריוריטי-חובה
ראש גדול, אסרטיביות, יחסי אנוש מצוינים
שליטה מצוינת באופיס- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8315253
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
מרפאה יחודית ברמת השרון מחפשת מזכיר/ת משרד.
הצטרפו אלינו ותהיו חלק מצוות מקצועי ומסור, העוסק בתחום מרתק ומתפתח!

במסגרת התפקיד:
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת לרבות מענה טלפוני ומיילים
- קבלת קהל ותיאום פגישות למטופלי הקליניקה
- תמיכה במערך הממוחשב עבור המטופלים
- גבייה
- ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות נוספות

*משרה מלאה*
משמרות בוקר וערב.
שישי לסירוגין (יינתן יום חופש בשבוע של עבודה בשישי).
דרישות:
* ניסיון דומה בתפקיד ניהול משרד, שירות ואדמיניסטרציה - חובה
* ניידות - חובה
* עברית רהוטה - חובה
* אנגלית: שיחה וכתיבה ברמה טובה - יתרון משמעותי
* היכרות עם תוכנת רפיד - יתרון
* ניסיון בעבודה בסביבה רפואית - יתרון
* כושר ניהול וארגון, אסרטיביות, יחסי אנוש מעולים, מולטי טאסקינג ויכולת לתעדף משימות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8276731
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד