דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה למרפאה אורתודונטית

לאסותא רמת החייל דרוש/ה עוזר/ת אמבריולוג למחלקת ה- IVF (הפריה חוץ גופית)
אנחנו מחפשים עוזר/ת אמבריולוג שי/תהיה אחראי/ת לתיעוד כל עבודות המעבדה.
כל זאת, תוך השתלבות בצוות מוביל תוך מתן שירות מקצועי וסבלני למטופלים ולצוות בית החולים.
במסגרת התפקיד תהיו חלק מצוות המעבדה להפריה חוץ גופית היוצר יחד חיים חדשים.

התפקיד כולל:
תיעוד כל עבודת המעבדה ותתנו מענה לרופאים/ות ואחים/ות
אחריות על האדמינסטרציה של היחידה ובכל הקשור לעבודת המעבדה, ותוודאו את זהות המטפלים והתהליכים.

העבודה במשמרות בוקר (6:00-14:00), צהריים (11:00-19:00) וערב (14:00-22:00), כולל שישי, שבת וחגים.

התפקיד כולל סיוע ומתן מענה להורים לילדים על הרצף.
התפקיד דורש שיח טלפוני ויומיומי לצורך קידום תהליכים וביצוע גבייה תוך עמידה ביעדים.
מתן מענה אדמיניסטארטיבי למנהלות ומטפלים
עבודה עם דוחות מעקב ובקרה
חצי משרה- 20 שעות שבועיות (יומיים בשבוע ממשרדי העמותה)

תיאור תפקיד:
עבודה בצמידות למנהלת השיקום יום ולאחות האחראית.
ניהול לו"ז מנהלת שיקום יום.
לוז מטופלים וחדרים לצוות הרפואי (70 אנשי ונשות צוות בחלקיות משרה משתנות) - אחריות על מערכת שיבוצי הטיפולים האוטומטית כולל בקרה,
ניטור ופתרון בעיות שיבוץ.
מענה על אי הופעה לטיפולים.
ניהול לו"ז צוותי (מפגשים אקדמאים, ישיבות צוות וישיבות ניהוליות).
ארגון ימי גיבוש.
אחריות על נושאי לוגיסטיקה ותשתיות במחלקה.

היקף משרה:
משרה חלקית- 50 % משרה- 5 ימים בשבוע בשעות 9-13 או 8-12.

מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביים
טיפול כולל בנושא תורים למרפאה
קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות
ביצוע משימות משרדיות בהתאם לצורך ולהנחיות

העסקה דרך מקור חוץ בתחילת הדרך לתקופת התנסות
היקפי משרות מלאות / חלקיות לבחירה תלוי סניף ועיר

סניפים פנויים:
רמת גן, גבעתיים 100%/50%- היקף משרה לבחירה
תל אביב:
רחוב ירושלמי 50% משרה
רחוב זמנהוף 100% משרה
רחוב הרטוב 100% משרה
רחוב מקור חיים 50% משרה
התניידות בין מרפאות בת"א 100% משרה דרום ת"א ומרכז
ראשון לציון 100%
שוהם 75% או 100%
מודיעין 75% או 100%
אשדוד 100%

למרכז השתלות שיער וטיפולים מתקדמים
דרוש.ה
פקידת קבלה מזכירות ושירות לקוחות
מקום העבודה - רמת החייל, תל אביב
המשרה מלאה (אפשרות לחלקית)
5 ימי עבודה - א - ה (אפשרות להחליף יום עבודה בשבוע עם יום שישי)
עבודה במשמרות - 2-3 משמרות ערב לסרוגין
שעות פתיחה של הקליניקה - 09:00 - 19:00
קבלת קהל שירות לקוחות
עבודה בסביבה ממוחשבת מלאה
סביב עבודה נעימה משפחתית
לקוחות מהממים:-)
המשרה רשומה בלשון נקבה אך מתאימה לכל המגדרים.