דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה אדמיניסטרטור /ית ובקרת מסמכים לחברת הנדסה בבאר שבע

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים בAM הנדסה ופרויקטים
מיקום המשרה: עומר ובאר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ההנדסה AM Projects, דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית עם ניסיון בבקרת מסמכים לתפקיד מרכזי ומאתגר בחברת הנדסה בבאר שבע.
התפקיד כולל:
* טיפול במסמכים הנדסיים וניהול תיעוד.
* עבודה שוטפת מול צוותי המהנדסים.
* סיוע ותמיכה בדסק הראשי של החברה.
דרישות:
* שליטה מלאה בתוכנות Office Word, Excel, PowerPoint.
* ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה (ניסיון מכל תחום ייחשב).
* שליטה מלאה באנגלית חובה.
* גישה חיובית ללמידה ולעבודה עם תוכנות מחשב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8323129
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
ליווי, בקרה ותיאום של פרויקטי תכנון הנדסיים משלב ההתחלה ועד מסירה.
סנכרון תוצרים והובלת תהליכי תיאום בין גורמים מקצועיים מרובים.
ניהול ובקרת מסמכים ותיעוד הנדסי בסביבת עבודה בינלאומית.
מעקב אחר קצב התקדמות, עמידה באבני דרך והפקת דוחות ניהוליים וכלים אנליטיים להנהלה.
השתתפות בישיבות סטטוס, כתיבת פרוטוקולים מקצועיים ומעקב אחר יישום החלטות.
דרישות:
תואר ראשון בהנדסה אזרחית / הנדסת תעשייה וניהול / הנדסת תשתיות או סטודנט/ית בשנה האחרונה.
ניסיון מוכח בבקרת מסמכים הנדסיים (Document Control) חובה.
אוריינטציה לניהול פרויקטים ויכולת ניתוח הנדסית.
שליטה טובה מאוד ב-Excel ובכלי Office נוספים.
אנגלית ברמה גבוהה חובה.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, סדר, ארגון ודיוק גבוה.
יתרון: ניסיון קודם בתפקידי PMO / תיאום הנדסי, היכרות עם מערכות ניהול פרויקטים (מניפה, רמדור). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8318508
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנהלים בכירים
מענה טלפוני וסינון שיחות
טיפול בדואר נכנס ויוצא, כולל דוא"ל, בקרת מסמכים הנדסיים לטובת פרויקטים שונים בתחום ההנדסה - DOCUMENT CONTROL
הכנת מסמכים, תיוק וניהול ארכיון משרדי
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות השונות
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי
אירוח אורחים וליווי בביקורים עסקיים
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) חובה
ניסיון ב DOC CONTROL.תיעוד מבמכים בפרויקטים - יתרון
אנגלית ברמה טובה (יתרון משמעותי)
יכולת סדר וארגון גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה עצמאית ותחת לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8324486
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ותיקה המספקת שירותים למגזר הציבורי והפרטי דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת עם יכולות ניהול, ארגון ותקשורת מצוינות.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית בחברה
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
טיפול בגבייה ומעקב שוטף
הכנת דוחות חודשיים ובקרה תקציבית

*נא לצרף ציפיות שכר*
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי יתרון משמעותי
* שליטה מלאה בתוכנות אופיס: Excel, Word, Outlook -חובה
* אסרטיביות, אחריות, סדר ו"ראש גדול"
* יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
* שליטה בשפה הרוסית- יתרון
* ניסיון בענף הניקיון- יתרון משמעותי.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8299386
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 51 דקות
מיקום המשרה: באר שבע ועומר
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה לפרויקטים מוסדים וציבורים דרוש/ה מנהל/ת משרד עם יכולות על, ראש גדול ורצון להיות בעשייה ללא הפסקה.

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד והתנהלות מול ספקים, קבלנים ומזמינים שונים.
- אחריות על תהליכי רכש, טיפול בהזמנות ובמעקב אחר אספקות למספר פרויקטים שונים.
- סיוע בגיוס עובדים וניהול משאבי אנוש.
- טיפול בהנהלת חשבונות בסיסית (חשבוניות, קבלות, דו"חות הזנה של נתונים באופן שוטף.
- הכנת והגשת הצעות מחיר ומכרזים.
- מעקב אחר פרויקטים ואדמיניסטרציה שוטפת.
- מענה וליווי לכל הצרכים של מנהלי הפרויקטים השונים.

מה אנחנו מציעים?
- סביבת עבודה משפחתית ודינמית.
- אפשרות לגדול יחד עם החברה.
- שכר מתגמל בהתאם לניסיון + תנאים טובים למתאימים/ות!
דרישות:
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- כישורי ניהול, אחריות, חריצות ו"ראש גדול",אמינות.
- שליטה בתוכנות אופיס (בדגש על Excel), הכרות עם מערכות ניהול פרויקטים יתרון.
- ניסיון בעולם הבנייה / מכרזים ציבוריים יתרון משמעותי.
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל.

- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8319953
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
ליווי ותיאום של פרויקטים הנדסיים משלב התכנון הראשוני ועד שלב המסירה
ריכוז המידע, תיאום בין דיסציפלינות שונות והבטחת אינטגרציה בין כלל הגורמים המעורבים
ניהול ובקרת מסמכים הנדסיים בסביבה רב-מערכתית ובינלאומית
מעקב שוטף אחר קצב התקדמות הפרויקט, עמידה ביעדים ולוחות זמנים, והפקת דוחות ניהוליים
השתתפות בישיבות סטטוס, תיעוד מקצועי של החלטות ומעקב אחר ביצוע
תמיכה בניתוח נתונים ותהליכים לצורך קבלת החלטות הנדסיות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד Document Control / ניהול ובקרה על תיעוד הנדסי חובה
ניסיון קודם בעבודה עם חברות הנדסה / נדל"ן- יתרון משמעותי
גישה אנליטית, יכולת להבין תהליכים הנדסיים וניהוליים לעומק
שליטה גבוהה מאוד ב-Excel ובכלי Office נוספים
אנגלית ברמה גבוהה דיבור, קריאה וכתיבה חובה
דיוק, סדר, יוזמה ויכולת לעבוד הן עצמאית והן כחלק מצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8320464
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Power Marketing
דרושים בPower Marketing
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
באזור התעשיה בבאר שבע משרת Back Office בתחום הרכש!
במסגרת התפקיד: עבודה תפעולית ואחראית במחלקת הרכש, הכוללת הזמנות, מעקב אספקות, מסמכים ותמיכה שוטפת בצוות הקניינים.
העבודה מתבצעת מהמשרד הראשי באזור התעשייה בבאר שבע, עם זמינות ליציאה לאתרי פרויקטים לפי צורך.
ימים ושעות העבודה: משרה מלאה.
שכר: 8,5009,500 בהתאם לניסיון.
דרישות:
דרישות חובה:
ניסיון משרדי מוכח של 5 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי
שליטה בסיסית באקסל
ניסיון בעבודה שוטפת עם Outlook
אנגלית ברמת קריאה חובה. (אנגלית מדוברת יתרון)
ניסיון בפריוריטי
ניסיון בשרשרת אספקה
הגעה עצמאית לאזור התעשייה בבאר שבע חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8309188
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
שיכון בינוי-סולל בונה
דרושים בשיכון בינוי-סולל בונה
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
מנהל /ת לשכת המנכ"ל תשמש כגורם מרכזי בתמיכה האדמיניסטרטיבית והניהולית של מנכ"ל החברה.
התפקיד כולל ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות מרובות משתתפים, מעקב אחר משימות, וכן ניהול תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים.
המועמד/ת האידיאלית ת/פגין יכולות סדר וארגון גבוהות, שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת הבעה טובה בכתב ובעל פה.
דרישות:
תחומי אחריות:
- ניהול ותיאום יומן המנכ"ל (ויומנים נוספים), כולל פגישות, שיחות ועידה ונסיעות.
- מעקב ובקרה אחר משימות ופרויקטים בהנחיית המנכ"ל.
- הכנת חומרים ומצגות לישיבות והצגות הנהלה, תוך שימוש בתוכנות PowerPoint ו/או Canva.
- קשר שוטף עם גורמים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים.
- מעורבות ותיאום ביקורים/ הפקת אירועים וטקסים פנימיים.
- ניהול תקשורת ודואר נכנס ויוצא, כולל דואר אלקטרוני.
- שמירה על סודיות ומקצועיות בכל עת.

דרישות התפקיד:
- סיווג בטחוני כנדרש בעבודה באתר מסווג
- ניסיון קודם כמנהלת לשכה או מזכירת מנכ"ל יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8274553
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
אורטל משאבי אנוש (קרית גת)
דרושים באורטל משאבי אנוש (קרית גת)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
כתיבה ועדכון מסמכים מבוקרים כולל עריכה, מעקב סטטוס חתימות עד להכנסה לתוקף.
הכנה וניפוק יומני ציוד: ניקיון/חדר/ציוד עפ"י דרישה מחלקות כולל מעקב להחזרתם.
סיוע במעקב תוכניות עבודה ויישומם, כגון: תוכניות הדרכות, מבדקים ועוד.
תיעוד הדרכות והסמכת עובדים בקבצי איכות, סקירת הסמכות עובדים ותיוק.
ניהול ממשק ובקרה מול ארכיון חיצוני והשמדת מסמכים ישנים בהתאם למדיניות.
ניהול ארכיון: קליטת תיקי אצווה וניירת מבוקרת מהייצור, תיקי מעבדה ומסמכים שונים.
סריקות, הכנה ואספקת מסמכים מבוקרים, תחזוקה וניהול הנתונים במערכת האיכות.
דרישות:
שליטה מלאה במערכות Office - חובה
ניסיון בניהול מסמכים או עבודה אדמיניסטרטיבית תחת רגולציה ותקני איכות- חובה
היכרות עם דרישות הבטחת איכות וכללי cGMP -חובה
ידע וניסיון בתיעוד מסמכים בסביבת GMP
ניסיון במערכות ניהול מסמכים (EQMS/QMS)- יתרון רב
יכולת פיזית לטפל בחומרי האריכיון, כולל סידור ותחזוקה
אנגלית ברמה טובה התפקיד כולל הקלדות באנגלית
סדר וארגון, הקפדה על פרטים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8321902
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
23/07/2025
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה רכז/ת מכירות ארצית לחברת בנייה מובילה לתפקיד מעניין ומאתגר
תיאור התפקיד:
טיפול ותיאום חוזים ריכוז חומרים בין המחלקות השונות
ניהול תהליכי מכירה ותיעוד במערכות החברה.
עבודה מול צוותי מכירות, מנהלי פרויקטים ולקוחות החברה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, כולל ארגון מסמכים וניהול יומנים.
עריכת טבלאות מעקב אחר ההליכים השונים
מיקום: [באר שבע ].
שעות עבודה: [08:00-17:00].
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון באדמיניסטרציה (עדיפות לעבודה עם חוזים וניהול מכירות).
יכולת עבודה מדויקת ותשומת לב לפרטים קטנים.
תואר ראשון
שליטה מלאה ביישומי Office, במיוחד Excel ו-Word.
כישורי סדר וארגון ברמה גבוהה.
יחסי אנוש מעולים ואוריינטציה שירותית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8270243
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול כלל התפעול היומיומי של המערך
ניהול ותיאום הלו"ז של מנהלת המערך
מתן מענה טלפוני, טיפול בדואר יוצא/נכנס
תיאום וארגון ישיבות ופגישות, ריכוז חומרים, הכנת פרוטוקולים.
סיוע בהכנת מצגות, דוחות ומסמכים לגורמים שותפים חיצוניים ופנימיים- בעברית ובאנגלית.
ניהול קשר עם גורמי פנים וחוץ, בארץ ובעולם, כולל ספקים, לקוחות ועובדים.
ניהול תחום השיווק של המערך- הכנת תוכן שיווקי וגם קשר מול ספקי שיווק חיצוניים
קשר עם ספקים ונותנים שירות
ריכוז דוחות ודיווחים להנהלה
דרישות:
ניסיון קודם בניהול תפעול/מנהלה.
חיבור לחזון ולמשימה של הסוכנות היהודית
השכלה אקדמאית רלוונטית - יתרון.
עברית ברמת שפת אם, כולל יכולת ביטוי בכתב ובע"פ, כולל יכולת ניסוח, עריכה ושכתוב מסמכים.
אנגלית ברמה טובה מאוד או ברמת שפת אם
תכונות אישיות: יכולת ארגון וכושר ביצוע ברמות גבוהות, יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים, יכולת הסתגלות מהירה, יכולת עבודה תחת לחץ, יכולת לתעדף משימות, מולטיטסקינג, תודעת שירות גבוהה.
חובת שליטה בתוכנות office, ידע מתקדם ב excel. יתרון להיכרות עם תוכנת canva ו salesforce. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8324001
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד