ניהול כלל התפעול היומיומי של המערך
ניהול ותיאום הלו"ז של מנהלת המערך
מתן מענה טלפוני, טיפול בדואר יוצא/נכנס
תיאום וארגון ישיבות ופגישות, ריכוז חומרים, הכנת פרוטוקולים.
סיוע בהכנת מצגות, דוחות ומסמכים לגורמים שותפים חיצוניים ופנימיים- בעברית ובאנגלית.
ניהול קשר עם גורמי פנים וחוץ, בארץ ובעולם, כולל ספקים, לקוחות ועובדים.
ניהול תחום השיווק של המערך- הכנת תוכן שיווקי וגם קשר מול ספקי שיווק חיצוניים
קשר עם ספקים ונותנים שירות
ריכוז דוחות ודיווחים להנהלה
דרישות:
ניסיון קודם בניהול תפעול/מנהלה.
חיבור לחזון ולמשימה של הסוכנות היהודית
השכלה אקדמאית רלוונטית - יתרון.
עברית ברמת שפת אם, כולל יכולת ביטוי בכתב ובע"פ, כולל יכולת ניסוח, עריכה ושכתוב מסמכים.
אנגלית ברמה טובה מאוד או ברמת שפת אם
תכונות אישיות: יכולת ארגון וכושר ביצוע ברמות גבוהות, יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים, יכולת הסתגלות מהירה, יכולת עבודה תחת לחץ, יכולת לתעדף משימות, מולטיטסקינג, תודעת שירות גבוהה.
חובת שליטה בתוכנות office, ידע מתקדם ב excel. יתרון להיכרות עם תוכנת canva ו salesforce. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.