דרושים » מכירות » מנהל /ת לשכת מנכ"ל לקמפוס המודיעין, באר שבע

מנהלת לשכת המנכ"ל תשמש כגורם מרכזי בתמיכה האדמיניסטרטיבית והניהולית של מנכ"ל החברה. התפקיד כולל ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות מרובות משתתפים, מעקב אחר משימות, וכן ניהול תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים.
המועמד/ת האידיאלית ת/פגין יכולות סדר וארגון גבוהות, שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת הבעה טובה בכתב ובעל פה.
תחומי אחריות:
- ניהול ותיאום יומן המנכ"ל (ויומנים נוספים), כולל פגישות, שיחות ועידה ונסיעות.
- מעקב ובקרה אחר משימות ופרויקטים בהנחיית המנכ"ל.
- הכנת חומרים ומצגות לישיבות והצגות הנהלה, תוך שימוש בתוכנות PowerPoint ו/או Canva.
- קשר שוטף עם גורמים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים.
- מעורבות ותיאום ביקורים/ הפקת אירועים וטקסים פנימיים.
- ניהול תקשורת ודואר נכנס ויוצא, כולל דואר אלקטרוני.
- שמירה על סודיות ומקצועיות בכל עת.

קבוצת אורון מגייסת רכז/ת תפעול ורישום לתפקיד דינמי ומעניין.
במסגרת התפקיד:
ניהול, ריכוז ורישום עובדים בתאגיד עובדים זרים
ניהול אדמיניסטרטיבי של משרדי החברה לרבות: קביעת פגישות, ניהול יומן מנכ"ל,
טיפול בהזמנות רכש ועבודה משרדית שוטפת.
מתן מענה לממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

מנהל /ת לשכת מנכ"ל, למפעל יצרני בדרום!
ניהול יומן מנכ"ל, אירוח, רכישת כרטיסי טיסה לחו"ל, הקלדות, מענה טלפוני, יד ימינו של המנכ"ל.
ביצוע רכש ציוד משרדי
מתן מענה להנהלה בכירה

התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד ועבודות בק אופס
ניהול ובקרה של מסמכים
ניהול יומן ותיאום פגישות
הכנת חומרים לישיבות, טיפול בחשבוניות וכו'..
עבודה מול מגוון ממשקים ומתן מענה לפניות לגורמי פנים וחוץ

אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת של המשרד: ניהול המשרד, מענה טלפוני, זימון פגישות, הדפסות, דואר ותיוק.
עבודה למול גורמים חיצוניים ולמול מרכז הרשת.
הפעלת מערכת המנב"ס, משוב ומערכת נוכחות.
היקף של 100% משרה.

הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד ניהולי ואחראי בסביבת עבודה רפואית מקצועית ניהול צוות שירות, עבודה מול לקוחות, הובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים וקליניים.

מהות התפקיד:
ניהול מתחם קבלת קהל במרפאה
ניהול צוות נציגות השירות: פתרון בעיות, הכנת סידורי עבודה וחניכה מקצועית
שותפות בתהליכי גיוס וקליטת נציגות חדשות
טיפול במצבים מורכבים: תלונות לקוחות, תוכניות טיפול גדולות, אירועים חריגים
ביצוע משמרות פרונטאליות במשרד לפי הצורך
ניהול שוטף של המשרד כולל בקרה ואכיפה
אחריות על כספים, חשבוניות ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות
כפיפות למנהל/ת האדמיניסטרטיבי/ת וניהול ממשקי עבודה שוטפים

תנאים:
משרה מלאה
עבודה במשמרות ערב פעמיים בשבוע לפחות
עבודה בימי שישי לסירוגין
סביבת עבודה מקצועית, דינאמית ומסודרת
תנאים סוציאליים מלאים עפ"י חוק
מיקומים בפריסה ארצית

מחפש/ת תפקיד ניהולי יציב עם אחריות ואופק מקצועי? שלח/י קורות חיים עכשיו!