דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד ותפעול

משרד אדריכלות מוביל ויצירתי, מחפש מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לניהול השוטף של המשרד ולתמיכה בצוות האדריכלים.

דרישות התפקיד:

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- ניהול יומן ותיאום פגישות מול לקוחות, ספקים ויועצים.
- מעקב אחר התקדמות פרויקטים, הפקת דוחות ובקרה על לוז.
- ריכוז משימות ותקלות, מעקב אחר טיפול ודיווח להנהלה.
- מתן מענה שוטף ללקוחות טלפוני, במייל ובפגישות.
- טיפול במסמכים, פרזנטציות, הכנת סיכומי פגישה.
- סיוע בהנהלת החברה ותיאום ישיבות צוות.
- גביה וחשבונות

**סביבת העבודה נעימה ומעצימה**
עבודה בהיקף משרה מלאה
החברה ממקומת באיזור תעשיה הר טוב ב'

תפקיד מפתח בצמוד לסמנכל בחברה פרטית תעשייתית, הכולל ליווי מקצועי, עסקי ותפעולי של תחומי אחריות רחבים.
התפקיד משלב בין יכולת ארגון גבוהה, ניהול ממשקים וניהול תוכן ברמה הנהלתית לבין יכולת ניתוח, יישום ומעקב אחר ביצועי מחלקות שונות.

העוזר/ת י/תשמש יד ימינו של הסמנכל במגוון נושאים: ניהול ותיאום יומן, ריכוז פרויקטים חוצי-ארגון,

סיוע בהובלת תהליכים תפעוליים ואסטרטגיים, מעקב אחר מדדים, הכנת דוחות, מצגות, וחומרי הנהלה.
כמו כן, ייקחו חלק בניהול האדמיניסטרציה והמשאבים השוטפים של הארגון תוך עבודה צמודה עם מחלקות כמו הנדסה, לוגיסטיקה, משאבי אנוש, מערכות מידע, שירות ועוד.
תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול שוטף ותיאום יומן סמנכל, פגישות וממשקים
ריכוז והובלת פרויקטים חוצי-ארגון, כולל פרויקטים תפעוליים
מעקב ובקרה על תוכניות עבודה ועמידה ביעדים
כתיבה ועריכה של דוחות עסקיים, מסמכים ומצגות להנהלה
תיאום שוטף מול מחלקות פנים וחוץ ארגוניות
ניהול תהליכי אדמיניסטרציה, כוח אדם ותמיכה לוגיסטית שוטפת
מעורבות בתהליכי הטמעת מערכות מידע (Priority) ובקרה תפעולית
שותפות בקידום תהליכי שירות, יעילות ארגונית וסטנדרטיזציה.