דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד ותפעול

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה:מרכז
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הדמיות נדל"ן דרושה מנהלת משרד ותפעול לקוחות חריפה, מסודרת ויוזמת, שתהווה יד ימינו של המנכ"ל ותנהל את כלל פעילות המשרד והאופרציה. התפקיד משלב בין ניהול אדמיניסטרטיבי, תפעול פרויקטים, גבייה מול לקוחות, ניהול ספקים, לצד אחריות על ניהול נוכחות דיגיטלית ברשתות החברתיות ותקשורת מול לקוחות בארץ ובחו"ל.
תחומי אחריות
ניהול שוטף של המשרד תיאום משימות, עבודה מול ספקים, טיפול בחשבוניות, תשלומים והזמנות, קביעת פגישות.
ניהול פרויקטים ותהליכים עבודה מול לקוחות, שותפים וספקים בארץ ובחו"ל.
גבייה מלקוחות טיפול בחובות פתוחים, ביצוע מעקב ותיאום תשלומים.
ניהול מערכות עבודה עם Monday או מערכות דומות לניהול משימות ופרויקטים.
תפעול דיגיטלי ניהול עמודי פייסבוק, לינקדאין ואינסטגרם, כולל העלאת תכנים, מעקב אחרי אינטראקציות ותיאום קמפיינים.
תקשורת מול לקוחות מענה לפניות, שמירה על קשר שוטף, ניהול לקוחות קיימים ויצירת קשר עם לקוחות חדשים.
עבודה מול גורמי מפתח התנהלות מול חברות גדולות, גורמי הנהלה ושותפים אסטרטגיים.
דיווח ישיר למנכ"ל עדכון שוטף על סטטוס משימות, גבייה ופרויקטים.
שליחת קו"ח במייל.
דרישות:
ניסיון מוכח של 3+ שנים בתפקיד דומה מנהלת משרד / אדמיניסטרציה בכירה / תפעול פרויקטים.
שליטה במערכות ניהול משימות Monday או כלים דומים.
ניסיון בגבייה מול לקוחות חובה.
שליטה מצוינת ביישומי Office ובמיוחד Excel.
עברית ברמת שפת אם חובה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (כתיבה, דיבור וקריאה) חובה.
שפה נוספת יתרון משמעותי.
ניסיון בתפעול דפי פייסבוק, לינקדאין, אינסטגרם יתרון גדול.
ניסיון בעבודה מול לקוחות גדולים ותפקידי מפתח בארגונים.
יכולת עבודה עצמאית גבוהה, סדר, אחריות וירידה לפרטים.
כישורים אישיים
ראש גדול מישהי שרואה מעבר למשימות ויודעת להוביל תהליכים.
יכולת ניהול זמן ועמידה בלוחות זמנים צפופים.
אוריינטציה שירותית ויחסי אנוש מצוינים.
אסרטיביות ויכולת עמידה מול לקוחות חייבים.
יוזמה, סדר ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8322696
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 שעות
אדם מילא השמה ת"א
דרושים באדם מילא השמה ת"א
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומן מנכ"ל: תיאום פגישות, תזכורות, מעקב אחר משימות ועמידה בזמנים.
טיפול בגבייה מלקוחות: שליחת חשבוניות, מעקב אחר תשלומים, תזכורות ותקשורת עם הנהלת
חשבונו ת, עבודה שוטפת על מערב הצעות ושליחתן.
ניהול שוטף של המשרד: תפעול יומיומי, עבודה מול ספקים, הזמנת ציוד משרדי, תחזוקה כללית.
אחריות על ניקיון המשרד: תיאום עם חברת ניקיון וביצוע ניקיון בסיסי לפי הצורך, שמירה על סביבת
עבודה מסודרת ונעימה, שמירה על סדר וניקיון בכל המשרד ובאזורים הציבוריים בפרט.
עבודה בכפוף למנהל/ת תפעול ומנכ"ל החברה.
מענה טלפוני מקצועי והעברת שיחות לגורמים הרלוונטיים.
קבלת קהל ומתן שירות אדיב לעובדים, לקוחות וספקים
דרישות:
ניסיון קודם בניהול יומן בכיר חובה.
ניסיון בגבייה או עבודה מול לקוחות יתרון משמעותי.
שליטה מלאה בתוכנות בדגש ע ל Office Outlook, Word, Excel))
כישורי תקשורת גבוהים, שרירותיות ויחסי אנוש מעולים.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
עברית רהוטה, אנגלית ברמה טובה יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8299226
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה העוסקת בפרוייקטי שילוט דרוש/ה מנהלת משרד ויד ימינו של המנכ"ל במשרה מלאה.
התפקיד דורש ניהול משרד מנכ"ל החברה בתחומים שונים.
איוש המשרד בין השעות 8-17
מענה לטלפונים, לפניות לקוחות וספקים
רכש צרכי החברה
הגשת חומרים להנהלת חשבונות
הוצאת חשבוניות ללקוחות, גביה ומעקב אחרי תשלומים.
דיווח פנסיה מול חברות הביטוח.
ריכוז החומר הרלוונטי והגשת מכרזים
הוצאת הצעות מחיר ופתיחת הזמנות
תאום התקנות יומיות והוצאת מתקינים בבוקר
מעקב אחר הנחיות מנכ"ל
משימות נוספות שיוטלו על ידי המנכ"ל בהתאם לצרכי החברה
תנאים מצויינים.
דרישות:
ניסיון בניהול משרד
שליטה מלאה בתוכנות אופיס + תוכנת הנהלת חשבונות
אחריות, שירותיות, סבלנות
ניסיון בהנהלת חשבונות
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
יכולת יצירת קשר מכובד עם לקוחות וספקים
יכולת ארגון גבוהה
יכולת עבודה במצבי לחץ
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8309823
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Job space
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
הזדמנות להשתלב בתפקיד מפתח אישי, דיסקרטי ודינמי לצד מנכ"ל ובעלים של חברה מצליחה וצעירה.

מהות התפקיד:
- עבודה ישירה ויומיומית מול המנכ"ל, כולל תיאומי פגישות וניהול יומן
- ניהול פרויקטים אישיים ועסקיים מטעם המנכ"ל
- אחריות על משימות שוטפות ותפעול המשרד: ציוד, תחזוקה, דוחות
- טיפול בהתכתבויות, הצגת נתונים, ריכוז חומרים לפגישות והכנת סיכומים
- ניהול ממשקים עם גורמי חוץ - תיאומים, גבייה, מעקבים
- סיוע בנושאים אישיים של המנכ"ל לפי צורך ( ניהול לו"ז פרטי, תיאומים וכו')
- מעקב אחר משימות, מעקב אחר תהליכים ודיווח ישיר למנכ"ל
- הובלה של יוזמות פנים ארגוניות, אירועים ורווחת עובדים

תנאים:
- שכר גבוה למתאימים בין 10,000 - 12,000 - ייקבע בראיון
- עבודה ישירה מול המנכ"ל - תפקיד עם חשיפה, השפעה ואופק קידום
- סביבת עבודה צעירה, דינמית, מקצועית ובצמיחה
- הזדמנות לפיתוח אישי ומקצועי משמעותי לטווח הארוך

מיקום: פתח תקווה
רוצה לקחת חלק בהובלת העשייה היומיומית לצד מקבל ההחלטות הראשי? שלח/י קו"ח עכשיו!
דרישות:
- ניסיון קודם כעוזר/ת אישית או בניהול משרד בכיר - חובה
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס - חובה
- הבנה בניהול כספים בסיסי (חשבוניות, גבייה, תזרים) - יתרון
- יכולת ארגון וניהול עצמאית, סדר וירידה לפרטים
- תקשורת גבוהה, כישורי ניסוח, דיסקרטיות מלאה
- אחריות, יוזמה, גישה חיובית ואוריינטציה לביצוע
- זמינות למשרה מלאה - א'-ה' 08:00 - 17:00 עם נכונות לשעות נוספות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8286431
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים מנהל.ת לקוחות עסקיים והזמנות: ניהול לקוחות משרדי בחברת אלקטרוניקה מובילה בסגמנט שלה (Inside Sales Development) -  איו מדובר בתפקיד מכירות.

ממשק: תפעולי-אדמינסטרטיבי-שירותי מול לקוחות יצרנים גדולים במשק הישראלי ועם הלוגיסטיקה בחו"ל.
מיקום: צפון/מזרח תל אביב/ רמת החייל, רמת השרון (משרה מלאה במשרדי החברה, ללא היברידי)
עדיפות לתושבי הרצליה, רמת השרון, רמת גן, פ"ת, הוד השרון, כפ"ס, צפון/מזרח ת"א.

חשוב: אנו פתוחים וזמינים לבני כל הגילאים והמינים לרבות בעלי ותק וניסיון רב ומבוגרים/ות.
חשובה לנו היכולת לקלוט מנהל/ת לקוחות שיהיה איתנו מינימום 5-10 שנים קדימה.

אנו נציגות ישראלית מובילה ומשווק מורשה של יצרנים עולמיים בתחום הרכיבים האלקטרוניים: רכיבים אקטיביים, רכיבים פאסיביים, רכיבים אלקטרומכניים, תקשורת אלחוטית ו-IoT. החברה פועלת מול כלל היצרנים המובילים בתחום האלקטרוניקה והאלקטרומכניקה בישראל, כולל חברות ביטחוניות, תעשייתיות ואזרחיות, בפרויקטים מרכזיים לאורך השנים.

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל עיסוק בתהליכי ניהול ותפעול לקוחות עסקיים גדולים - במסגרת משרדית, הכוללות וליווי תהליכי מסחר והזמנות מול קניינים ומנהלי פרויקטים בחברות מובילות במשק כגון רפאל, אלביט, חברות סמיקונדקטור, תקשורת אלחוטית ומדיקל.

התפקיד אינו כולל מכירות שטח, אלא מתמקד בניהול תהליכי המכירה במודל פנימי, תוך דגש על תיאום, מעקב וליווי.

תחומי אחריות:
ניהול וליווי תהליכי מכירות פנים, עבודה מול מנהלי רכש ומנהלי פרויקטים אצל לקוחות.
ניהול תהליכי מסחר והזמנות: הכנת הצעות מחיר, תיאום זמני אספקה, מעקב אחר הזמנות.
בנייה ושימור קשרי לקוחות.
עמידה ביעדי KPI פנימיים של המכירות.
התנהלות סדורה מול מערכות פריוריטי וסיילס פורס בכל הנוגע לניהול הלקוחות

שכר:
שכר בסיס: 15,000 לחודש.
בונוס שנתי בגובה עד 30,000, בכפוף לעמידה ביעדי KPI.
 
משרה מלאה, שעות עבודה עסקיות-רגילות, המשרה איננה היברידית.
דרישות:
דרישות התפקיד
10-20 שנות ניסיון בתפקידי מכירות פנים & עבודה מול מחשב ועם לקוחות "מרחוק" או תמיכה במכירות, רצוי בתעשיות האלקטרוניקה או/ו האלקטרומכניקה/ רכיבים.
לחלופין 10-20 שנות ניסיון בתפקידים מסחריים דומים במשרד.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול לקוחות מורכבים (מנהלי פרוייקטים, רכש, קניינים, מהנדסים).
אנגלית טובה עד מצויינת לרבות כתיבה דיבור (לעבודה מול חברות הספקים בחו"ל)
קריטי - סדר וארגון ברמה גבוהה, ירידה לפרטים, מעקב אחר תהליכים.
הגעה עצמאית (נגישות תחבורה ציבורית נמוכה)

אנו מאמינים במתן הזדמנות שווה לכל הגילאים, לרבות אך לא רק לבני 50 ומעלה, ולבעלי מגבלות פיזיות ונכויות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8311674
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
21/07/2025
מיקום המשרה: נס ציונה
סוג משרה: משרה מלאה
חברת בוטיק מובילה לניהול, תכנון ופיקוח פרויקטי נדלן עם התמחות בפרויקטים מורכבים, חכמים ובני קיימא (Off-Grid). אנו מחפשים מנהל /ת משרד ומכרזים שיצטרף/תצטרף לצוות הקטן, האיכותי והטכנולוגי שלנו.

התפקיד כולל:
ריכוז תהליכי מכרז מקצה לקצה סינון, הכנה, הגשה ובקרה; ניתוח מסמכים ואיתור אי-התאמות; עבודה שוטפת מול קבלנים, ספקים ויועצים; ושימוש במערכות טכנולוגיות מתקדמות (כולל AI).
בנוסף, אחריות לתפעול הכספי מול הנהלת החשבונות קליטת חשבוניות, התאמות ובקרה תקציבית.
תפעול שוטף של המשרד: ניהול יומנים, תיאום פגישות ומתן שירות איכותי ללקוחות ולספקים.
בתחום השיווק ניהול מדיה חברתית (לינקדאין, פייסבוק, אינסטגרם, יוטיוב), עדכון אתר החברה וייזום קשרים עם לקוחות פוטנציאליים.

העבודה היא בלב העשייה של החברה עצמאית, מגוונת, עם אחריות רחבה:
קשר ישיר מול בעלי החברה, עובדי החברה והספקים, תוך תיאום יומיומי, ניהול משימות ותמיכה שוטפת בתהליכי העבודה והפרויקטים.
דרישות:
> ניסיון בתפקיד דומה חובה. יתרון לניסיון בתחום הנדלן / ההנדסה.
> היכרות מעשית עם עולם המכרזים, יתרונות לניסיון בעולם הנדלן.
> שליטה מלאה ב-Office, בדגש על Excel.
> גישה שירותית, ראש גדול, סדר ויכולת הובלת תהליכים.
> יתרון לניסיון עם מערכות ניהול פרויקטים / BIM / AI. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8265799
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
31/07/2025
מיקום המשרה: קדימה צורן
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
חברתנו מגייסת רפרנט/ית תפעול ותיאום התקנות.
 חברה קבלנית מובילה ומתפתחת המתמחה בייבוא ושיווק מוצרים עבור פרוייקטים בתחום הבניה.
העבודה בימים א-ה בין השעות 8:00-16:30, במשרדי החברה בצורן.
** מדובר בתקן זמני, החלפה לחל"ד - כשנה עם אופציה **
** קיימת אופציה למשרה חלקית - בין השעות 8:00-13:00 **
תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל: שיבוץ של מערך התקנות, במספר רב של פרויקטים במקביל.
מעקב, בקרה ואחריות לביצוע המשימות של צוות העובדים בכל פרויקט, תכנון ועמידה בלוחות זמני הפרויקט. זיהוי צרכים, איתור תקלות וכן מתן מענה וטיפול בהתאם.
ממשקי עבודה מול ספקים, קבלנים ומנהלי עבודה.
פיקוח על הגעת הסחורה לאתרים בשטח וכן מעקב אחר התקנות וטיב איכות העבודה.
מענה טלפוני ללקוחות החברה, תמיכה מקצועיות בבעיות טכניות שונות, עמידה ביעדי שירות ויעילות.
תמחור הצעות מחיר, ביצוע גבייה וחשבונות מול לקוחות
העלאת תוכן שיווקי, תחזוקה ושימור הפלטפורמות החברתיות של החברה.
דרישות:
* ניסיון קודם באדמיניסטרציה בענף הבנייה
* ניסיון בתיאום התקנות יתרון
* סדר, ארגון וירידה טובה לפרטים
* הבנה טכנית - יתרון
* שירותיות וראש גדול
* יכולת ניהול זמן ומשימות ועבודה תחת לחץ
* שליטה ביישומי אופיס לרבות אקסל חובה
* היכרות ושליטה ב- SAP, Monday יתרון
* הבנה והיכרות עם פלטפורמות דיגיטליות פייסבוק / אינסטגרם
** נא לציין ציפיות שכר **
** נא לציין זמינות למשרה מלאה / חלקית ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8281596
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
7 ימים
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
מנהלת משרד ותפעול תיקי לקוחות עם נגיעה שיווקית עולם ייעוץ המשכנתאות והפיננסים.
תיאור התפקיד:
לעסק עצמאי בתחום ייעוץ המשכנתאות והפיננסים ברמת גן דרושה מנהלת משרד ותפעול תיקי לקוחות למשרה מלאה.
התפקיד משלב בין עולמות האדמיניסטרציה, התפעול והשיווק עם אחריות ישירה על ניהול תיקים, קשרי לקוחות ושיווק במדיה החברתית.
מה התפקיד כולל?
ניהול ותפעול תיקים פיננסיים וליווי לקוחות בתהליך.
אדמיניסטרציה שוטפת וניהול משרד.
שיווק ברשתות החברתיות ויצירת נוכחות דיגיטלית.
טלמיטינג ותיאום פגישות עם לקוחות חדשים.
מעקב שוטף אחר לידים, פניות ולקוחות קיימים.
מה אנחנו מציעים?
תפקיד מעניין, מגוון ודינמי.
הזדמנות להשתלב בעולם הפיננסים והמשכנתאות.
סביבת עבודה נעימה עם אופק להתפתחות מקצועית.
משרה מלאה ברמת גן (נגיש בתחבורה ציבורית).
להגשת מועמדות: נא לשלוח קורות חיים למייל.
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה/תפעול חובה.
שליטה בסביבת מחשב ואופיס חובה.
יכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב.
יתרון להיכרות בשיווק דיגיטלי/מדיה חברתית.
סדר, אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8315310
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד , משרד בוטיק צעיר, דינמי ומשפחתי המתמחה בליטיגציה בתחומי הספורט, נזקי גוף ודיני עבודה דרוש/ה מנהל /ת משרד ברמה גבוהה עצמאי/ת ובעל/ת יוזמה עם ניסיון בניהול משרד עו"ד או למטרת הסבה מקצועית מהיי טק/הוראה/ הדרכה וכו'.
תחומי אחריות:
קביעת פגישות וניהול יומן המשרד.
מענה טלפוני ושירות לקוחות.
התנהלות שוטפת מול ספקים ולקוחות.
הנהלת חשבונות בסיסית: הפקת חשבוניות, גבייה ותשלומים.
ניהול אדמיניסטרטיבי של צוות המשרד.
ניהול אדמיניסטרטיבי משפטי: ארגון תיקים, טיפול בנט המשפט, הגשות, שמירה על ארכיון פיזי ודיגיטלי.
אחריות על תחזוקה ולוגיסטיקה במשרד (רכש, ציוד, ספקים חיצוניים).
ניהול דיגיטלי: סיוע בעדכון אתר המשרד, פרסום במדיות חברתיות והכנת חומרי שיווק/מצגות.
ריכוז פרויקטים מיוחדים: ימי עיון, כנסים, ימי גיבוש ויוזמות להתייעלות.
תנאים טובים למתאימות.
קו"ח יש לשלוח למייל.
דרישות:
ניסיון בנט המשפט חובה.
אנגלית ברמה גבוהה חובה.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס חובה.
ניסיון בהנהלת חשבונות.
כישורי ארגון גבוהים ויכולת עבודה עצמאית.
זיקה לספורט יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8318067
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
17/08/2025
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה
*דרוש.ה מנהל.ת משרד בכיר.ה עם אוריינטציה תפעולית וטכנולוגית* | משרה מלאה | אזור כפר סבא.
לתפקיד מעניין ומאתגר בחברה יציבה וצומחת דרוש/ה מנהלת אדמיניסטרציה עם ניסיון מוכח, ראש גדול ויכולות גבוהות בסדר וארגון.
בתפקיד:
ניהול שוטף של המשרד והפעילות התפעולית.
עבודה מול ספקים, תקציבים והנהלת חשבונות.
ניהול מערכות מידע (Excel, Google Workspace, Monday).
הובלת נהלים, בקרה ותהליכי התייעלות.
ליווי תהליכי גיוס והכשרת עובדים.
לשליחת קו"ח ופרטים נוספים במייל.
דרישות:
תואר ראשון רלוונטי חובה.
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה.
שליטה מצוינת ב-Office.
יתרון לניסיון עם Monday.
יוזמה, אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8305495
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
31/07/2025
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
שכר: 12,000-15,000
אנחנו מחפשים עוזרת אישית מקצועית, תקשורתית ובעלת ראש גדול שתיצטרף לצוות ההנהלה שלנו ותהיה שותפה מרכזית בהובלת משימות רוחביות בארגון
דרישות:
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
אחריות על רכש
טיפול בגבייה ומעקב אחר תשלומים
עבודה שוטפת מול ספקים - ניהול קשרים, מו"מ ותשלומים
אחריות על תחום הרווחה - ימי גיבוש, מתנות, פעילות שנתית וכו'
מעקב אחר משימות ארגוניות וסיוע למחלקות שונות
ממשקי עבודה שוטפים מול לקוחות, עובדים ושותפים

דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד עוזרת אישית חובה
סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים ברמה גבוהה
שליטה מלאה ביישומי Office
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות
יצוגית, יחסי אנוש מצוינים, גישה שירותית ויכולת תקשורתית גבוהה
יוזמה, אחריות וחשיבה פרואקטיבית ("ראש גדול")
עברית רהוטה ואנגלית ברמה טובה כתיבה ודיבור

יתרון למועמדת עם:
היכרות עם סביבה טכנולוגית / סטארטאפים
ניסיון בניהול ספקים או תקציבים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8282059
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד