]לתפקיד מנהל /ת מחלקת ארנונה מגורים ביחידת ההכנסות.
היחידה: יחידת ההכנסות.
דרגת המשרה ודירוגה: עפ"י דירוג מח"ר 42-40 / חוזה אישי שכר בכירים 40% - 30% משכר מנכ"ל בכפוף לאישור מנכ"ל.
היקף העסקה: 100%.
תיאור התפקיד:
1. ריכוז מערך חיובים וגביה בתחום הארנונה.
2. ניהול קשר עם מנהל הנדסה ומחלקות אחרות ביחידת הכנסות.
3. ניהול קשר עם המחלקה המשפטית בתחום הארנונה.
4. ניהול צוות עובדים.
5. הכנת תוכניות עבודה מקושרות תקציב.
6. מעקב אחר מדדי ביצוע של עובדי המחלקה, התאמה וקביעת נורמות עבודה של העובדים.
7. ריכוז נושאים בתחום הארנונה ו/או ממשקים באגף המגורים.
8. ריכוז חומר מעובדים ומנהלים בנושאי קבלנים, השלמת פרטים של דיירים חדשים
ומשלוח שומות לדיירים.
9. הנחיה והכוונה של מנהלי מדור בתחום הנושאים המרוכזים על ידו/ה.
10. מתן טיפול כולל בחיובי ארנונה לכל הנישומים שבתחום אחריותו.
11. אחראי על גבייה שוטפת וגביית חובות מהנישומים.
12. קבלת קהל שוטפת.
13. טיפול כולל בהנחות לסוגיהן.
14. מתן אישורים לטאבו.
15. ביצוע הסדרי תשלום לנישומים ולבלי חוב. ובירורים שונים של הנישומים.
16.טיפול ביתרות זכות החזרים כספיים.
17.פתיחת הוראות קבע והרשאות לחיוב חשבון.ן.
18.גיבוש המלצות לנקיטת צעדי אכיפה נגד חייבים, עיקולים, צעדים משפטיים כולל
מעקב אחר ביצוע.
19.ייזום פניות לנישומים בעת הצורך, קביעת פגישות עימם ושמירה על קשר שוטף
בנושאים של תחילת הצטברות חובות, חובות קיימים וכדומה.
20.ריכוז וטיפול בנושאים שונים בתחום החניה.
21.התנהלות מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
22.ביצוע עבודה עפ''י נהלים.
23.ביצוע מטלות שונות בהתאם להנחיות הממונים.
תאריך הגשת המועמדות: 04.09 12:00:00
דרישות:
השכלה ודרישות מקצועיות:
א. בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה
מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ, באחד מהתחומים הבאים: כלכלה, מינהל
עסקים חשבונאות או סטטיסטיקה (יש לצרף תעודה).
או
בעל תעודה רואה חשבון בתוקף (יש לצרף תעודה).
ניסיון מקצועי:
ניסיון של ארבע שנים לפחות בתחום העיסוק.
(יש לצרף אישור העסקה המכיל תאריך תחילה וסיום, אחוזי משרה/חלקיות משרה, פירוט תפקיד, חתימת מנהל /משאבי אנוש).
ניסיון ניהולי: לא נדרש.
דרישות מקצועיות:
א. יכולת ניהול מו''מ עם נישומים.
ב. הכרה של הוראות החוק בענייני ארנונה.
ג. יישומי מחשב שליטה בסביבה ממוחשבת וניסיון בתוכנות ה- office
ד. שפות ידיעת השפה העברית יכולת ביטוי בכתב ובע''פ.
ה. אמינות ויחסי אנוש טובים.
ו. השתלבות בעבודת צוות.
ז. יכולת עמידה במצבי לחץ.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד: עבודה בשעות לא שגרתיות עפ"י דרישת המערכת.
כפיפות: מנהל יחידת ההכנסות.
מינהלה: המנהל הכספי.
הגשה מקוונת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.