דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת אדמיניסטרציה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה למשרד נדל"ן מוביל בתל אביב
הזדמנות להצטרף לצוות מקצועי ודינמי בסביבת עבודה תומכת וביתית.
שעות עבודה נוחות, שכר מתגמל ואפשרויות קידום למתאימים/ות.
התפקיד מתאים לאנשים רציניים, בעלי מוסר עבודה גבוה ותודעת שירות מצוינת, המעוניינים במשרה יציבה ולטווח ארוך.
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות 3 שנים
ניסיון בעבודה עם רשתות חברתיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
8321361
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Job space
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד עורכי דין מוביל ודינמי בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד ופרויקטים עם ניסיון, אחריות ויכולת ניהול עצמאית של כלל תחומי האדמיניסטרציה והתפעול.

מהות התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד - ספקים, ציוד, שירותים ותיאומים
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- עבודה מול לקוחות, שותפים וספקים חיצוניים
- סיוע בפרויקטים משפטיים ואדמיניסטרטיביים
- הכנת מסמכים, הפקת דוחות ומעקב משימות
- סיוע בהנהלת חשבונות בסיסית - גבייה, חשבוניות, קופה קטנה

תנאים:
- משרה מלאה בימים א'-ה'
- שכר: 15,000 - 18,000 בהתאם לניסיון
- סביבת עבודה נעימה, מסודרת ודינמית
- מיקום מרכזי בתל אביב - סמוך לרכבת
- תחילת עבודה מיידית

מיקום: תל אביב
חושב/ת שאת/ה מתאימ/ה? שלח/י קורות חיים עכשיו!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה
- ניסיון ממשרד עורכי דין - יתרון משמעותי
- שליטה מלאה ב-Office (כולל Outlook ו-Excel)
- סדר, ארגון, עצמאות ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8282027
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
להב פיתוח מנהלים
דרושים בלהב פיתוח מנהלים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
ללהב פיתוח מנהלים, מבית אוניברסיטת תל אביב דרוש/ה רכז/ת קורסים לתפקיד מעניין ודינמי.
במסגרת התפקיד:
- אחריות לניהול לוגיסטי של קורסים ותכניות למנהלים, משלב ההכנה ועד לסיומן.
- תיאום שוטף בין כלל הגורמים המעורבים: משתתפים, מרצים וצוותים פנימיים.
- מתן שירות אישי ומקצועי למשתתפים ולסגל ההוראה.
- עבודה צמודה עם המנהלים האקדמיים ועם מחלקת התוכן.

העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' (ישנה גמישות להורים)

צוות איכותי ונעים באווירה משפחתית.
תנאים מצוינים למתאימים/ות
דרישות:
-ניסיון בניהול פרויקטים / בתפקיד אדמיניסטרטיבי מורכב - חובה.
-שליטה גבוהה בתוכנות Office וסביבה דיגיטלית-חובה.
תואר אקדמי (יתרון לבעלי תואר במנהל עסקים) -חובה.
- שליטה גבוהה באנגלית חובה!
-יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
-יכולת ירידה לפרטים וראייה מערכתית גם יחד
- אהבה לאנשים, שירות, סדר וארגון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8293463
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
א.ל הנדסה
דרושים בא.ל הנדסה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
שכר: 12,000-15,000
אנחנו מחפשים מתאם/ת קשרי דיירים/לקוחות ואדמיני' בעל/ת יחסי אנוש מעולים, ראש גדול ותשוקה לעבודה עם אנשים.
התפקיד משלב מתן שירות אישי ללקוחות עם ניהול משימות אדמיניסטרטיביות ותפעול שוטף של המשרד.

התפקיד כולל:
- טיפול שוטף בפניות לקוחות/דיירים, ריכוז המידע/פניות ומעקב אחר ביצוע.
- ליווי וקידום תהליכי התקשרות עם דיירים וניהול מעקב אחר פרויקטים.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית לרבות: תפעול המשרד, מענה טלפוני, ניהול יומנים, רווחת עובדים.
- עבודה מול ממשקי הנהלה וגורמים חיצוניים.
- תמיכה ושילוב בעבודות מנהליות נוספות בכל אגפי החברה.

משרה מלאה ממשרדי החברה ברעננה, ימים א-ה, 9 שעות עבודה ביום
** יום עבודה מהבית (גמישות לפי צורך) **

אופק התפתחות מקצועי, עם אפשרויות קידום והעמקה בעולמות הפיתוח העסקי בתחום הנדל"ן וההתחדשות העירונית!
דרישות:
- ניסיון קודם בתיאום קשרי דיירים/לקוחות- יתרון משמעותי.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי /ניהול משרד מעל 3 שנים לפחות- חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבה דיגיטלית- חובה.
- יחסי אנוש מצוינים, אינטליגנציה רגשית גבוהה ויכולת יצירת קשר בין-אישי.
- יכולת עבודה עצמאית בשילוב אחריות, סדר ודיוק בפרטים, לצד מוסר עבודה גבוה, כושר ארגון ותודעת שירות מפותחת.
- נכונות למשרה לטווח ארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8300674
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
CBRE
דרושים בCBRE
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תמיכה מנהלתית, תפעולית ולוגיסטית שוטפת ליחידה העסקית ולעובדיה בשטח (הגדרת נהלי עבודה רוחביים, פרויקטים וכו')
ניהול ישיר של של רכזות משאבי אנוש ורכזות רכש ותפעול כולל הנחייה מקצועית, בקרה ושגרות עבודה.
אחריות על תיאום וסנכרון בין הגורמים השונים ביחידה: כספים, רכש, משאבי אנוש, תפעול.
ניהול כולל של מערך השלמת דיווחי הנוכחות של עובדי היחידה ועבודה שוטפת מול מחלקת השכר (בקרות, פתרון בעיות ובירור סוגיות).
ניהול של 4 עובדים: רכש, אדמינית ו2 רכזות משאבי אנוש.
ביצוע ביקורים שוטפים באתרי החברה שמירה על נוכחות קבועה בשטח, היכרות אישית עם העובדים והמנהלים ומתן מענה לצרכים שעולים מהשטח.
טיפול בסוגיות פרט מול העובדים והמנהלים.
אחריות לתפעול והפצת פעילויות הרווחה הארגוניות ביחידה כולל התאמתם לאוכלוסיית העובדים הזרים.
פיתוח והטמעת תהליכי שימור עובדים: איסוף וניתוח נתוני עזיבה, זיהוי מגמות, ויצירת מענה להפחתת התחלופה.
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי / משאבי האנוש חובה.
ניהול צוות קטן- יתרון.
ניסיון מארגון של 500 עובדים ומעלה יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם אוכלוסיות מגוונות יתרון משמעותי.
כישורי ארגון ותיאום ברמה גבוהה, הקפדה על פרטים, שיטתיות ואחריות אישית גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת ניהול זמן ותיעדוף משימות.
ניסיון קודם בעבודה מול מערכות נוכחות ושכר יתרון משמעותי.
יחסי אנוש מעולים, רגישות גבוהה ותודעת שירות מפותחת.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
גישה פרו-אקטיבית לפתרון בעיות.
יכולת עבודה בצוות ושיתוף פעולה עם ממשקים רבים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8285548
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
סי אם די סנטר בע"מ
דרושים בסי אם די סנטר בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מד באלאנס, מרפאה פרטית שמטפלת במחלות מטבוליות מחפשת מנהל /ת אדמיניסטרציה שתהיה הציר המרכזי של המרפאה.
אחריות על הפן הניהולי והתפעולי של צוותי הקבלה, מחלקת אולטרסאונד, צוות המעבדה ומטפלי הדיקור כולל הבטחת תפעול חלק ויעיל של כל היחידות הללו ותיאום בין כל הגורמים כדי להבטיח זרימת מטופלים תקינה, שביעות רצון גבוה של המטופלים והצוות ועמידה ביעדי המרפאה. התפקיד כפוף לסמנכ"ל המרפאה.

תחומי אחריות עיקריים

ניהול תפעולי
אחריות על תפעול שוטף, כולל ניהול משמרות, לו"ז מטופלים, צ'ק-אין וצ'ק-אאוט.
ביצוע ניתוב ותיאום בין כל הצוותים כדי להבטיח זרימה נכונה של מטופלים.
טיפול בעומסים תפעוליים ופתרון בעיות.
פיקוח על תקינות ונראות המרפאה.

שיפור חווית המטופל
טיפול בפניות ויישוב תלונות מטופלים.
שמירה על סטנדרטים גבוהים של שירות.

ניהול ראשי צוותים : ניהול והובלת ראשי הצוותים של מחלקות המרפאה.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי או תפעולי במרפאה פרטית או ארגון רפואי - חובה
ניסיון קודם מוכח בניהול צוות - חובה.
ניסיון בעבודה עם מדדים והובלת צוות להגעה ליעדים - יתרון משמעותי.
רקע במכירות או שימור לקוחות - יתרון משמעותי.
כישורי מנהיגות, יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון גבוהים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8320423
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Power Marketing
דרושים בPower Marketing
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
בתל אביב, רמת החייל דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה ותפעול למשרד רו"ח המתמחה בהייטק!
במסגרת התפקיד: אחריות על תהליכי אופרציה מול לקוחות, מעקב אחר פרויקטים, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים (לקוחות, ספקים, מחלקות פניםארגוניות), הפקת דוחות וסיכומים, אדמיניסטרציה שוטפת בהתאם לצורכי המשרד. תמיכה בצוותי גיוס/כספים/שירות לפי הצורך. כולל חניה.
לו"ז: א'-ה' 17:00-09:00. עם עוד 5-10 שעות נוספות בחודש הנכללות בשכר הגלובלי. יהיה יום היברידי לאחר סיום החפיפה.
שכר: 10,00015,000 (ברוטו), בהתאם לניסיון וכישורים.
דרישות:
* ניסיון קודם באדמיניסטרציה/שירות לקוחות חובה
* אנגלית מצוינת, כולל דיבור חובה
* תואר ראשון רלוונטי חובה
* שליטה טובה בOffice (דגש על Excel וOutlook) חובה
* תקשורת ביןאישית מצוינת, ראש גדול ויכולת לריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8310397
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
שטורעם בית נכסים
דרושים בשטורעם בית נכסים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
אנחנו מחפשים אותך אנרגטי/ת, אחראי/ת ובעל/ת רצון להצטרף לצוות משפחתי עם האווירה הכי טובה בעיר!
שכר מעולה למתאימים/ות!!

היקף משרה:
- עבודה 5 ימים בשבוע (א-ה)
- בין 6 ל8 שעות ביום, עם אפשרות להפסקת צהריים ארוכה
- תחילת עבודה גמישה בשעה: 10:00 / 11:00 / 12:00

במסגרת התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד בסביבה טכנולוגית
- קבלת שיחות טלפוניות ומענה להודעות וואטסאפ
- יצירת קשר טלפוני עם לקוחות עבר לבדיקת רלוונטיות
- פרסום מודעות שיווקיות במדיות השונות
- עדכון נתונים בתוכנות המשרד
- הדפסת חומרים פרסומיים

מיקום המשרה סמוך לתחנת רכבת השלום תל אביב, לרכבת הקלה ואוטובוסים
דרישות:
- אנרגיה חיובית, אחריות ו"ראש גדול"
- יכולת סדר וארגון גבוהה
- קליטה מהירה לסביבה טכנולוגית
- יחסי אנוש מצוינים ושירותיות
- ידע באקסל ובאופיס
- ניסיון בשימוש בקנבה וברשתות החברתיות- יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8318192
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מימד אנושי
דרושים במימד אנושי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לפירמת רו"ח גלובלית ומובילה בתל אביב דרוש.ה רכז.ת Billing ואדמיניסטרציה. הצטרפו אלינו ותהנו מסביבת עבודה דינמית, טכנולוגית ונעימה. הזדמנות מדהימה להצטרף לפירמה גלובלית, לנהל ממשק מול לקוחות מובילים והנהלה בכירה.

התפקיד כולל:
-אחריות על תהליך הגבייה מלקוחות
-מעקב ובקרה אחר קליטת תשלומים
-הפקת חשבוניות ודוחות, ניתוח נתונים
-עבודה מול מנהלים וממשקים רבים פנים וחוץ ארגוניים

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-17/9-18*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים מעולים***
דרישות:
-ניסיון קודם כשנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי/גביה/בנקאות -חובה
-אקסל ברמה טובה, יישומי אופיס, מערכות ממוחשבות- חובה
-אנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה)- חובה
-סדר וארגון, דיוק, יסודיוות שירותיות
-יכולת התמודדות עם ריבוי משימות בסביבה דינאמית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8312490
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בורשה - וייצן עורכי דין
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
‎במשרד עורכי הדין ורשה וייצן, אנחנו נלחמים על זכויות אדם ומובילים את תחום ההגירה בישראל כבר יותר מ-20 שנה.
אם את/ה מחפש/ת עבודה עם משמעות, אתגר, סביבה מקצועית וחמה, ותחושת שליחות יומיומית- זה המקום שלך.
אנחנו  צומחים ומתרחבים ומחפשים מזכירים/ות מעולים/ות ל-3 תחומים אדמיניסטרטיביים שונים:
* למחלקת גבייה:
- שיחות עם לקוחות, תשלומים, הפקת חשבוניות וקבלות.
*  למחלקת שירות ומכירה:
- מענה ללקוחות חדשים, קבלת קהל, תקשורת שוטפת בעברית ובאנגלית
* בק אופיס:
- ניהול יומנים, טיפול במסמכים משפטיים, עבודה שוטפת עם עורכי הדין והצוות האדמיניסטרטיבי. 

פרטי המשרה:
- משרה מלאה | משרדי החברה בתל אביב (ליד המסגר/יד חרוצים), נגיש מאוד
- סביבת עבודה מקצועית, משפחתית ותומכת
- עבודה בעברית ובאנגלית (שפות נוספות- יתרון)
- שכר הולם, יציבות תעסוקתית, אפשרות להתפתח בתוך המשרד
דרישות:
דרישות סף:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם, מזכירות משפטית- יתרון
- שליטה מלאה ביישומי אופיס  (Outlook, Word, Excel)
- יכולת ביטוי גבוהה, סדר וארגון, תקשורת בין-אישית מעולה
- אנגלית ברמה טובה חובה (שפות נוספות- יתרון)
- גישה טכנולוגית ל-AI - יתרון

חושב/ת שאת/ה מתאים/ה?
שלחו עכשיו קורות חיים למייל המצורף.
ציינו את תחום העניין שלך (גבייה / שירות / בק אופיס) ונחזור אליך בהקדם!
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8298215
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
04/08/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד בתל אביב!!
חברת ניהול עושר צומחת, מגייסת.
התפקיד כולל:
קבלת אורחים ולקוחות.
ניהול יומנים ומשימות ותיאום פגישות עבור השותפים והמנכ"ל.
אחריות על התפעול השוטף של המשרד: רכש, ספקים, ציוד, דואר ועוד.
אחריות על רווחת העובדים לרבות ארגון אירועים.
עבודה שוטפת מול מחלקת הכספים (כולל תשלומים לספקים, חשבוניות והזמנות רכש).
תמיכה במחלקת התפעול - החתמת לקוחות, ניהול רשימות ומסמכים, תיעוד ובקרה.
דיווח ישיר למנכ"ל.
שכר - 12 K.
קו"ח לווטסאפ.
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה - חובה.
סדר ודיוק גבוהים, אחריות אישית, שירותיות, ייצוגיות ודיסקרטיות.
שליטה מלאה ביישומי Office וב Google Calendar
אנגלית ברמה טובה (להתנהלות שוטפת).
הכרות עם פיננסים ושוק ההון - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8288661
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד