דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: נס ציונה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורך דין בתחום הנזיקין דרושה מנהלת משרד
מה תעשי אצלנו?
תפעול שוטף של המשרד
תיאומי פגישות ויומן וקשר מול לקוחות
עבודה ישירה עם עוד על משימות, תיקים ומסמכים
היקף ומיקום המשרה
ימי עבודה: א - ה (ללא ימי שישי)
שעות העבודה: 09:00 - 17:00
מיקום המשרד: נס ציונה
ניתן לשלוח קורות חיים והמלצות לדואל
רק פניות מתאימות תענינה, עמכם הסליחה.
דרישות:
מה חשוב לנו:
שליטה בתוכנת עודכנית - יתרון משמעותי מאוד
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון משמעותי
תפעול מחשב (Office/Google, אינטרנט, סריקות/הדפסות)
יכולת למידה מהירה, גם עצמאית, וראש גדול
סדר, אחריות ושירותיות גבוהה
שליטה מלאה בעברית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8319126
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: רחובות ונס ציונה
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד מעניין ומאתגר בארגון מוביל דרוש/ה מנהל /ת משרד בעל/ת ניסיון אדמיניסטרטיבי.

התפקיד כולל:
אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומנים, תיאום פגישות, טיפול בדואר וקופה קטנה.
מענה טלפוני ושירות לעובדים והנהלה.
הכנת והפקת מסמכים.
סיוע בניהול תפעול המשרד, לרבות הזמנות כיבוד, טיפול בליקויים ותיאום ספקים.
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבת אינטרנט.
יכולת ארגון וניהול זמן, יוזמה ויחסי אנוש מצוינים.

משרה מלאה | מיקום: מרכז הארץ
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8275216
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Y השמה
דרושים בY השמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד עם משמעות, אחריות וקצב עבודה מעניין?
חברת בנייה בפרויקט מוביל מגייסת מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית תפעולית שיהיה/תהיה יד ימינו של מנהל הפרויקט!
 מיקום: אזור ראשון לציון באתר העבודה (דרושה יכולת הגעה עצמאית)
 ימים ושעות: א-ה | 08:00-16:00
 התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול שוטף בדוחות, חשבוניות ותעודות משלוח
תיוקים, הקלדות, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
תפעול הצעות מחיר ומחירונים
מענה טלפוני ופרונטלי לספקים וקבלנים
נוכחות בישיבות והכנת פרוטוקולים
חובה ניידות - המשרה באתר בנייה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה
הכרות עם מערכת פריוריטי חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office חובה
אסרטיביות, סדר, ארגון וראש גדול
זיקה לעולם הבנייה/תשתיות יתרון משמעותי
חובה ניידות - המשרה באתר בנייה

* המשרה פונה לשני המינים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8267630
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 49 דקות
רייס פרופשונל בע"מ
דרושים ברייס פרופשונל בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש /ה מנהל /ת משרד לחברת רייס פרופשונל הממוקמת במודיעין

התפקיד כולל:
* ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"לים.
* עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
* התנהלות מול ספקים, מענה לטלפונים, אחריות על הזמנת ציוד משרדי וכיבוד.
* המשרה ממוקמת במודיעין.
* משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00
דרישות:
* שליטה בתוכנות Office.
*ניסיון במשרת אדמיניסטרציה - יתרון
* אמינות, מוסר עבודה גבוה וחריצות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8322270
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
אסותא מרכזים רפואיים
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
סוג משרה: משרה מלאה ואקדמאים ללא ניסיון
אסותא ראשון לציון מגייסת מזכיר/ה בכיר/ה ללשכת מנהלת בית חולים וזו ההזדמנות שלך להצטרף אלינו!
התפקיד כולל תיאום וניהול יומן של מנהלת בית החולים והמנהל הרפואי, תיאום פגישות עם גורמים פנימיים וחיצוניים, ניהול הלשכה אדמיניסטרטיבית, טיפול בהתכתבויות, ניסוח מסמכים, הכנת דו"חות ומצגות, הובלת קשר עם גורמים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים, וריכוז חומרים לדיונים וישיבות.
ווידוא יישום החלטות הנהלה וביצוע מעקב אחר משימות.
ניוהל של תקציב הלשכה, ייצוג של הלשכה וסיפוק שירות למנהלים ולעובדים.
סיוע בפרויקטים שונים ובתחום הרווחה והקהילה, טיפול באירוח אורחים,
עבודה בצמוד למנהלת בית החולים ובממשק עם צוות ההנהלה.
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול משרד-חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office-חובה
תואר ראשון- יתרון משמעותי
זמינות למשרה זמנית כהחלפה לחל"ד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8288076
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Job space
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
מרפאת שיניים איכותית, מקצועית ומובילה בתחומה מחפשת אותך - איש שירות עם ראש גדול ולב רחב - לתפקיד משמעותי מול לקוחות וניהול הקבלה.

מהות התפקיד:
- מענה טלפוני לשיחות נכנסות ויוצאות
- קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי
- תיאום תורים וניהול לו"ז
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל - ייקבע במעמד הראיון
- תנאים סוציאליים מלאים עפ"י חוק
- סביבת עבודה מקצועית, נעימה ויציבה

שעות עבודה:
- ימים א'-ה'
- 10:00 עד 18:00
- משרה מלאה | ללא שישי
- מיקום: בת ים
נשמע מתאים? שלח/י קורות חיים והצטרף/י לצוות מנצח!
דרישות:
- שליטה מלאה בעברית וברוסית - חובה
- אוריינטציה טובה למחשבים - חובה
- שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה
- שירותיות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8321077
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה בראשל"צ דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וחשבוניות!
תפקיד זמני החלפה לחל"ד עם אופציה להארכה!

במסגרת התפקיד:
טיפול בחשבוניות,קליטה ואישור, שיוך חשבוניות לרכש ואישור תקציבי, אחריות על הקמת דרישות רכש, מערכות הוט ועוד.  ERP   הזמנות קפיטריה, העברות תקציביות ארציות
ואדמינ' שוטפת.

תנאים:
משרה מלאה: א-ד 7:30-16:30 ימי חמישי 7:30-16:00.
תחילת עבודה 15.10.25
קליטה ישירה לחברה מעולה!
תנאים טובים, סל הטבות רחב!
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי (ניתן גם מהשירות הצבאי)- חובה 
שליטה טובה ביישומי מחשב-חובה
יכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8306624
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
דנאל (רמלה)
דרושים בדנאל (רמלה)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה גדולה באזור לוד דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל
אחריות מלאה לניהול שוטף של המשרד, לרבות תכנון ותחזוק יומן פגישות, זימון דיונים ותיאומים מול גורמים שונים. מתן מענה טלפוני שוטף,
ניסוח והקלדת מכתבים, הפקת חומרים מקצועיים (כגון מפרטים, פרוטוקולים וחוברות עבודה), תיוק וניהול דואר נכנס ויוצא, צילום והפצת מסמכים חתומים.
בנוסף, התפקיד כולל ריכוז נתונים ומעקב אחר פרויקטים, עבודות ועדה והחלטות, הכנת מצגות, וכן ניהול אדמיניסטרטיבי של יועצים וספקים.
דרישות:
דרישות סף:
בעל/ת בגרות מלאה לפחות.
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית במהלך 10 השנים האחרונות, הכולל: תיאום פגישות, ניהול יומן, מעקב ובקרה אחר משימות.
שליטה מלאה ב-OFFICE כולל: הכנת מצגות ועבודה עם Excel.

יתרונות:
תואר אקדמי יתרון.
ניסיון בניהול לשכה- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8225744
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מנפאואר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
מיקום:
סניף ת"א- בנייני עזריאלי
סניף רחובות- פארק המדע 

היקף משרה:
א'-ה' 8:30-17:00/ אפשרות לגמישות למשרת הורה

התפקיד כולל עבודה מול 2-4 עו"ד על התיקים, ביצוע איסוף מסמכים מלקוחות, התנהלות מול ריבוי ממשקים, מול ביטוח לאומי וחברות הביטוח. עזרה לעורכי דין, מתן מענה אדמיניסטרטיבי ובק אופיס שוטף.

**תחילת עבודה מיידית
דרישות:
ניסיון אדמיניסרטיבי קודם- יתרון!! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8304585
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
קבוצת ג.י.א מסגרות
דרושים בקבוצת ג.י.א מסגרות
סוג משרה: משרה מלאה
למכון שלם גוף מקצועי ויציב,מציע שירותי אבחון, טיפול וייעוץ בתחום בריאות הנפש דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת!
התפקיד כולל:
מענה לפניות טלפוניות והתכתבות במייל בירור צרכים, תיאום טיפולים, מתן הצעות מחיר
קבלת קהל, ניהול יומן טיפולים, תיעוד שיחות ועדכון נתונים במערכות ממוחשבות
גבייה מלקוחות, תשלומים לספקים, הכנת חומרים למחלקת כספים
הזמנות ציוד, קבלת ציוד ופריקתו, תיוק וסריקה של מסמכים
הפקת דוחות וניתוח נתונים ומגמות לפי צורך
התנהלות שוטפת מול מחלקות פנים-ארגוניות: כספים, תפעול ועוד
נכונות למשרה מלאה בימים א' ה' בין השעות 8:30-17:00 (פעמיים בשבוע מ- 11:30-20:00)
המשרה ממוקמת בראשון לציון
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנתיים לפחות חובה
ניסיון קודם בתפקיד הכולל שירות לקוחות, גבייה והצעות מחיר חובה
ניסיון כמזכיר/ה רפואי/ת יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office לרבות Excel חובה
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8299603
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
21/07/2025
מיקום המשרה: נס ציונה
סוג משרה: משרה מלאה
חברת בוטיק מובילה לניהול, תכנון ופיקוח פרויקטי נדלן עם התמחות בפרויקטים מורכבים, חכמים ובני קיימא (Off-Grid). אנו מחפשים מנהל /ת משרד ומכרזים שיצטרף/תצטרף לצוות הקטן, האיכותי והטכנולוגי שלנו.

התפקיד כולל:
ריכוז תהליכי מכרז מקצה לקצה סינון, הכנה, הגשה ובקרה; ניתוח מסמכים ואיתור אי-התאמות; עבודה שוטפת מול קבלנים, ספקים ויועצים; ושימוש במערכות טכנולוגיות מתקדמות (כולל AI).
בנוסף, אחריות לתפעול הכספי מול הנהלת החשבונות קליטת חשבוניות, התאמות ובקרה תקציבית.
תפעול שוטף של המשרד: ניהול יומנים, תיאום פגישות ומתן שירות איכותי ללקוחות ולספקים.
בתחום השיווק ניהול מדיה חברתית (לינקדאין, פייסבוק, אינסטגרם, יוטיוב), עדכון אתר החברה וייזום קשרים עם לקוחות פוטנציאליים.

העבודה היא בלב העשייה של החברה עצמאית, מגוונת, עם אחריות רחבה:
קשר ישיר מול בעלי החברה, עובדי החברה והספקים, תוך תיאום יומיומי, ניהול משימות ותמיכה שוטפת בתהליכי העבודה והפרויקטים.
דרישות:
> ניסיון בתפקיד דומה חובה. יתרון לניסיון בתחום הנדלן / ההנדסה.
> היכרות מעשית עם עולם המכרזים, יתרונות לניסיון בעולם הנדלן.
> שליטה מלאה ב-Office, בדגש על Excel.
> גישה שירותית, ראש גדול, סדר ויכולת הובלת תהליכים.
> יתרון לניסיון עם מערכות ניהול פרויקטים / BIM / AI. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8265799
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד