דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת חברה לחברה בראשל"צ

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
לחברה חדשה העוסקת באנרגיה ירוקה -בראשל"צ **חובה ניידות **.
*********קליטה ישירה לחברה ************
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למנכ"ל - חובה ניידות

מהות התפקיד:
ניהול יומן מנכ"ל תיאום פגישות, מענה וניתוב פניות
הכנת מסמכים, מצגות ודוחות עבור הנהלת החברה
תיעוד ובקרת מסמכים ונהלים
תמיכה בפעילות השוטפת של מטה החברה (כספים, תפעול, רכש, משאבי אנוש) 
מעקב אחר משימות וסיכומי ישיבות הנהלה 
טיפול בנסיעות עסקיות, הזמנת טיסות ולינה בארץ ובחו"ל 
ניהול קשר עם ספקים, גופים חיצוניים ולקוחות בהתאם להנחיות המנכ"ל
סיוע בהפקת פעילויות רווחה, קשרי קהילה ואירועים שונים
שעות עבודה 8:00-17:00
5 ימי עבודה
שכר 13,000
דרישות:
ניסיון  של 2 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה חובה 
שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה בסביבה דיגיטלית 
כושר ביטוי בעברית ואנגלית (דיבור וכתיבה) 
יחסי אנוש מעולים, דיסקרטיות, שירותיות ויכולת עבודה בצוות 
יכולת תעדוף משימות, עבודה עצמאית תחת לחץ וריבוי ממשקים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8317152
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
אורלי השמה
דרושים באורלי השמה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול ותיאום יומנים עמוסים תוך תיעדוף משימות משתנה
תיאום פגישות וישיבות הכוללות מגוון גורמים
תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים
אחריות על הכנה, תפעול וסגירת מעגל של פגישות הנהלה
מענה לפניות ומתן שירות מקצועי ומכבד
מעקב אחר משימות וביצוע בקרה שוטפת
סיוע אדמיניסטרטיבי לפעילות שוטפת של הדרג הניהולי
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה הכולל ממשק עם הנהלה בכירה חובה
שליטה מלאה ביישומי OFFICE חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור וכתיבה) חובה
דיסקרטיות, שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה תחת לחץ
זמינות לשעות גמישות
תואר ראשון יתרון משמעותי
יוזמה, חשיבה מחוץ לקופסא,יחסי אנוש מצויינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8245025
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה העוסקת בפרוייקטי שילוט דרוש/ה מנהלת משרד ויד ימינו של המנכ"ל במשרה מלאה.
התפקיד דורש ניהול משרד מנכ"ל החברה בתחומים שונים.
איוש המשרד בין השעות 8-17
מענה לטלפונים, לפניות לקוחות וספקים
רכש צרכי החברה
הגשת חומרים להנהלת חשבונות
הוצאת חשבוניות ללקוחות, גביה ומעקב אחרי תשלומים.
דיווח פנסיה מול חברות הביטוח.
ריכוז החומר הרלוונטי והגשת מכרזים
הוצאת הצעות מחיר ופתיחת הזמנות
תאום התקנות יומיות והוצאת מתקינים בבוקר
מעקב אחר הנחיות מנכ"ל
משימות נוספות שיוטלו על ידי המנכ"ל בהתאם לצרכי החברה
תנאים מצויינים.
דרישות:
ניסיון בניהול משרד
שליטה מלאה בתוכנות אופיס + תוכנת הנהלת חשבונות
אחריות, שירותיות, סבלנות
ניסיון בהנהלת חשבונות
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
יכולת יצירת קשר מכובד עם לקוחות וספקים
יכולת ארגון גבוהה
יכולת עבודה במצבי לחץ
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8309823
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
Secretary
דרושים בSecretary
סוג משרה: מספר סוגים
למנכ"ל חברת השקעות ותיקה שמשרדיה נמצאים באזור השפלה דרוש/ה
עוזר/ת אישית למשרה מלאה היברידית - 3 ימים במשרד, יומיים עבודה מהבית.
חלק גדול מהעבודה באנגלית - נדרשת רמה גבוהה של דיבור, קריאה וכתיבה.
התפקיד כולל: ניהול ותיאום יומנים מורכבים, הכנת חומרים לפגישות, תיאום טיסות ומלונות,
מיון פניות ומענה ראשוני, ניהול מעקב משימות, קשר בע"פ ובכתב עם מגוון גורמים בארץ ובחו"ל,
תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת החברה, טיפול בנושאים אישיים-פרטיים ועוד.
נדרשת זמינות טלפונית גם מחוץ לשעות העבודה, התחלת עבודה מיידית.
דרישות:
נסיון קודם של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה, מיומנויות אופיס ואינטרנט,
אנגלית ברמת שפת-אם, יכולת עבודה עצמאית עם ריבוי משימות,
יעילות, אחריות, דייקנות והקפדה על פרטים, דיסקרטיות, גישה שירותית ואדיבה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8257479
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מכון טכנולוגי חולון
דרושים במכון טכנולוגי חולון
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: מספר סוגים
מתן שירות טלפוני וסיוע בכל הקשור ללשכת המנכ"ל.
ניהול יומן של המנכ"ל והוצאת זימונים.
ריכוז חומרים לדיונים וישיבות.
התנהלות שוטפת מול גורמים בכירים, פנים וחוץ מכונים.
טיפול בהזמנות ציוד, כיבוד וכדומה.
אחריות על אירועים ואירוח בלשכת מנכ"ל.
ביצוע מטלות שוטפות כנדרש.
דרישות:
ניסיון של למעלה משלוש שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה בתוכנות OFFICE,
בפרט: EXCEL, OUTLOOK ו-POWER POINT.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה.
תכונות אישיות: יכולת שמירה על דיסקרטיות וטיפול במידע רגיש, יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים, יכולות ארגון סדר ותאום.

*המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8088129
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה טכנית בחולון דרוש/ה מזכיר/ה.
למשרה מלאה, ימים א-ה, שעות 08:00-17:00 (אין גמישות בשעות).
תיאור המשרה-מענה שוטף לטלפונים ומיילים מלקוחות, עבודה עם מערכת SAP (הפקת הצעות מחיר, הזמנות וכדומה)  ועבודות אדמיניסטרציה שוטפות.
דרישות:
* בעל/ת ניסיון קודם - חובה.
* הכרת מערכת SAP - יתרון משמעותי.
* שליטה מלאה ביישומי המחשב וOFFICE -חובה (לרבות וורד, אקסל בסיסי ו- Outlook).
* שליטה באנגלית - יתרון.
* בעלת יכולת ארגון, סדר - חובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8299238
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
נ.ת.ע - נתיבי תחבורה עירוניים
דרושים בנ.ת.ע - נתיבי תחבורה עירוניים
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
נת"ע היא חברה ממשלתית, צעירה ודינאמית העוסקת בפרויקט בעל חשיבות לאומית. מעוניינים להצטרף? הגישו מועמדות!
במסגרת התפקיד - סיוע לסמנכ"ל כספים
דרישות:
השכלה:
תואר ראשון חובה

ניסיון מקצועי:
ניסיון של שנתיים לפחות בביצוע תהליכי מעקב ובקרה הכוללים היבטי לו"ז ומעקב אחר החלטות ו/ או ניהול פרויקטים - חובה
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה מול גורמים בכירים (סמנכ"ל ומעלה) חובה
ניסיון בבניית סיכומי דיונים ומעקב אחר משימות- יתרון
ניסיון באינטגרציה בין גופים בתוך החברה ומחוצה לה יתרון

רק פניות מתאימות תענינה
התאמות יינתנו על פי צורך
סודיות מובטחת
תינתן עדיפות למועמדים עם מוגבלות, לבני העדה האתיופית ולבני העדה הדרוזית
החברה שומרת על זכותה לבטל את המכרז בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי
נכתב בלשון זכר אך מופנה לנשים ולגברים כאחד
המכרז יפורסם לפחות עד ליום 11.08.2025 או עד לבחירת מועמד.ת מתאים.ה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8292982
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
חברת פרמייר
דרושים בחברת פרמייר
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
דרוש /ה מזכיר /ת סמנכ"ל לקידום פרויקטים
טיפול במשימות שוטפות של הסמנכל
אחריות על קידום פרויקטים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה.
- ידע באנגלית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8255771
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
וורקי - שירותים מתקדמים לעסקים
דרושים בוורקי - שירותים מתקדמים לעסקים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
דרוש/ה עוזרת מנכ"ל לחברה מובילה בראשון לציון מערב
עזרה שוטפת למנכ"ל בנושאים השוטפים של החברה
ניהול קשרי לקוחות (לקוחות בחו"ל),פרויקטים, אדמיניסטרציה שוטפת
תיאום טיסות ולמלונות לחו"ל ועוד
משרה מלאה 08:00-17:00
דרישות:
דרישות:
אנגלית מעולה ברמת שיחה כתיבה וקריאה
רישיון נהיגה חובה
נכונות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8306270
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
מה בתפקיד?
ניהול המשרד מקצה לקצה ציוד, ספקים, אנשי תחזוקה.
קבלת אורחים,ומענה טלפוני 
אחריות על שליחויות, הזמנות, טבלאות מעקב ושעון נוכחות.
טיפול שוטף בחשבוניות ותשלומים.
הפקת Happy Hours ואירועים שווים במיוחד.

משרה מלאה, ימים א-ה, 9:00-18:00.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי-חובה
- אנגלית ברמה טובה -חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8238032
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
21/07/2025
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
חברת דלתות מגייסת עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות ופרויקטים.
הכנת חומרים בהתאם לבקשת המנכ"ל.
ניהול תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים בשם המנכ"ל.
שעות עבודה 09:00-18:00 או 10:00-19:00
עבודה במשרדי החברה בראשון לציון.
דרישות:
- תואר ראשון - יתרון.
- ניסיון קודם של 5 שנים לפחות בתפקיד עוזר/ת אישי.
- רקע משפטי ו/או פיננסי, עו"ד - יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי ה-Office.
- יכולת עבודה תחת לחץ וניהול מספר משימות במקביל.
- אנגלית ברמה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8267326
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד