דרושים » עבודה ראשונה » מזכיר /ה - הרצליה פיתוח

ניהול ותיאום יומנים עמוסים תוך תיעדוף משימות משתנה
תיאום פגישות וישיבות הכוללות מגוון גורמים
תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים
אחריות על הכנה, תפעול וסגירת מעגל של פגישות הנהלה
מענה לפניות ומתן שירות מקצועי ומכבד
מעקב אחר משימות וביצוע בקרה שוטפת
סיוע אדמיניסטרטיבי לפעילות שוטפת של הדרג הניהולי

לרשת ישראל קנדה מלונות דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל ניהול לשכת מנכ"ל לרבות ניהול יומן, ניהול משרד ועוד
כמו כן, תידרש עבודה אל מול גורמים נוספים במטה ובמלונות הרשת
מסור/ה אחראי/ת מקצועי/ת לתפקיד מאתגר ומרכזי

לחברה הנדסה מובילה בהרצליה פיתוח

*קליטה ישירה לחברה *
דרוש/ה מזכיר/ה כחלק מצוות המזכירות
בחור/ה מנוסה, אחראית ומסודרת, לתפקיד משרדי מגוון ודינמי הכולל עבודה מול דרגים בכירים.

תחומי אחריות:
ניהול יומנים מורכבים של מנהלים בכירים
תיאום פגישות
מעקב אחר משימות ומסמכים
מענה טלפוני ודוא"ל בשפה העברית והאנגלית
טיפול שוטף באדמיניסטרציה של המשרד
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
טיפול בחשבוניות

שעות עבודה 8:00-17:00 / יומים בשבוע עובדים משעה 9:00-18:00 (אין גמישות בשעות)
5 ימי עבודה
צפיות שכר בסביבות 11,500 + נסיעות