דרושים » אדמיניסטרציה » פקיד/ת קבלה 

למשרד עו"ד ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לשעות הערב- יושבים ליד קו רכבת!
 
במסגרת התפקיד:
אחריות על תפעול עמדת הקבלה - מענה טלפוני, ניתוב שיחות וקישור שיחות ועידה, קבלת אורחים.
עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות - תפעול חדרי ישיבות, צילומים, כריכות, סריקות, הדפסות, תאומי שליחויות ועוד.

תנאים:
מינימום 4 משמרות במהלך השבוע + תורנות שישי אחת לחודש וחצי.
שעות המשרה 15:30-21:00.
שכר: 45 ש"ח לשעה.

קבלת מטופלים: קבלת פנים חמה ומסבירת פנים למטופלים חדשים וחוזרים. ליווי מטופלים: ליווי מטופלים לחדרי בדיקות וטיפולים, לוודא שהם מרגישים בנוח ומקבלים מענה לצרכיהם. ניהול יומנים ותורים: וידוא הגעת מטופלים, תיאום ושינוי מועדי תורים באופן יעיל ומסודר. גביית תשלומים: ביצוע גביית תשלום ממטופלים חדשים, תוך הקפדה על סדר ודיוק. עבודה ממוחשבת: עבודה שוטפת מול מערכת Rapid לניהול מידע רפואי ומנהלתי. משימות אדמיניסטרטיביות: טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות כלליות כגון שליחת מיילים, הדפסות, סריקות וארגון מסמכים.

***דרוש/ה מזכיר/ה במשרה חלקית למרכז קהילתי רמת אביב הירוקה***
- 50% משרה (חצי משרה, שעות עבודה: 3 פעמים בשבוע אחה"צ/ערב, 2 בשבוע בוקר)
- תנאים מעולים למתאימים/ות

תיאור תפקיד:
- גביה ורישום לפעילויות המרכז במערכות ממוחשבות
- ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת הדפסות, תיוקים, תיאומים, השתתפות בפגישות וכתיבת סיכומים, ניהול יומן
- מתן שירות טלפוני ופרונטלי
- שיווק פעילות וחוגי ואירועי המרכז לקהל הלקוחות והמתעניינים במרכז ומחוצה לו
- תמיכה ברכזים וצוות המנהלה דוחות ביצוע, דיווחי נוכחות, שכר, הדפסות ובקשות נוספות של מנהל המרכז

קבלת מטופלים: קבלת פנים חמה למטופלים חדשים וחוזרים.
ליווי מטופלים: ליווי לחדרי בדיקות וטיפולים ודאגה לנוחותם.
ניהול יומנים ותורים: תיאום, שינוי ובקרה על הגעת מטופלים בצורה מסודרת.
גביית תשלומים: טיפול בגבייה תוך הקפדה על סדר ודיוק.
עבודה ממוחשבת: שימוש במערכת Rapid לניהול מידע רפואי ומנהלי.
אדמיניסטרציה: טיפול במשימות כלליות מיילים, הדפסות, סריקות וארגון מסמכים.

למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקית
העבודה בימים א'-ה', שעות אחר הצהריים
במסגרת התפקיד:
מענה לשיחות טלפוניות, קבלת אורחים, הזמנות ציוד ועבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות

Mer Group קבוצת טכנולוגיה ותשתיות תקשורת מהמובילות בישראל מגייסת נציג/ת קבלה.
ימים א'-ה', שעות 08:0015:00
משרדי החברה באור יהודה

תיאור תפקיד:
מענה טלפוני וניתוב שיחות כולל שיחות באנגלית
תיעוד הודעות ושליחת מיילים בהתאם
קבלת אורחים, ליווים לגורם הרלוונטי וניהול יומן מבקרים
טיפול בדואר נכנס ויוצא
סיוע בהקלדת וקליטת חשבוניות בתוכנת "נצר" (הכשרה תינתן במקום)
סיוע בטיפול בדוחות והסבתם
ניהול ומעקב אחר שליחויות מול חברת השליחויות
קבלת חבילות ודאגה להעברתן לגורם הרלוונטי
תמיכה שוטפת במשימות אדמיניסטרטיביות שונות לפי צורך

החזר נסיעות
חופשה שנתית
דמי מחלה
הפרשות לפנסיה
קליטה ישירה לחברה!!
אופציות קידום נרחבות!!
אפשרות להשתלב בחברה רפואית מובילה ולצבור ניסיון משמעותי!!!