דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה למשרדי נדלן

לחברה לפיתוח הרצליה-תאגיד עירוני של עיריית הרצליה, דרוש/ה מזכיר/ת לשכה.

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד.
- מענה טלפוני ותיאום פגישות.
- טיפול בתכתובות ופניות תושבים.
- אחריות על תיוקים, הזמנות וארגון סביבה משרדית.
- עבודה עם מערכות אופיס ואאוטלוק.

ימים א'-ה' בין השעות: 08:00- 16:00 - עבודה ממשרדי החברה בהרצליה.

*משרה לטווח ארוך בסביבת עבודה איכותית ויציבה
* תנאים מצוינים: קרן השתלמות ופנסיה מהיום הראשון, ימי חופשה מוגדלים, עבור ביגוד, טלפון ואחזקת רכב, ימי הבראה מוגדלים,השתתפות במעונות יום וכרטיסי מועדון ועוד..

מענה טלפוני בלשכת יו"ר הארגון.
ניהול הלו"ז של היו"ר וניהול יומן חדר הישיבות.
הכנת חומרים ומצגות לישיבות יו"ר הארגון.
הסדרת אישורי כניסה, כיבוד, תשורות ועוד לישיבות יו"ר הארגון.
מתן שירותים אדמיניסטרטיביים למנהל אגף זכויות ורווחה - ועדת רכב חריגים, ניהול יומן, ישיבות ועוד.
ועדות הכנסת קשר עם צוותי הוועדות השונות והסדרת אישורי כניסה לנציגי הארגון.
הכנת זימונים, ריכוז חומרים לישיבות הדירקטוריון של הארגון וועידה ארצית+ וועד ארצי והכנת חומרים לישיבות.
קבלת קהל בלשכת יו"ר הארגון.
שעות עבודה - 08:30 עד 16:30/ 09:30 עד 17:30 (לסירוגין)
נכונות לשעות נוספות.
העבודה בצוות ובכפיפות למנהלת הלשכה.

לחברה מובילה בתל אביב דרוש/ה מזכירה/מזכיר אחראי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת, לניהול שוטף של המשרד ותמיכה בצוות ההנהלה.
התפקיד כולל סביבת עבודה נעימה, דינמית ומקצועית, עם אפשרויות להתפתחות אישית.

תיאור התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני ודוא"ל
קבלת קהל ואירוח אורחים
טיפול בדואר, שליחויות ומעקב אחר הזמנות ציוד
אחריות על תיאום משימות בין מחלקות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות ההנהלה
סביבת עבודה נעימה ומקצועית במרכז תל אביב
ימי עבודה ושעות נוחות (ללא ימי שישי)
תנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון
השתתפות בארוחות
מתנות והטבות בחגים ואירועים
אפשרויות להתפתחות וקידום בתוך החברה