דרושים » מכירות » דרוש /ה מזכיר /ה מתאמ /ת פגישות למשרה מידית בתלפיות.

תפקיד מגוון ומשמעותי הכולל אחריות על התפעול היומיומי של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המקצועי.

תחומי אחריות:

- ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה טלפוני ללקוחות ולעובדים.

- תיאום פגישות ומעקב אחר ביצוען.

- ניהול יומנים ולוחות זמנים.

- תיוק וארגון מסמכים, הן פיזיים והן דיגיטליים.

- הכנת דוחות, טפסים ומסמכים מגוונים.

- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.

- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות הארגון.

לחברת לוגיסטיקה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת תפעול ומערכת WMS
תיאור התפקיד:
- במסגרת התפקיד תהיה/י אחראי/ת על ניהול ובקרה שוטפת של תהליכי קבלת הסחורה, תיעוד ותחזוקת המלאי במערכת ה-WMS ובמערכות התומכות.
- התפקיד כולל תיאום משלוחים, הפקת תעודות משלוח וחיובים, מעקב אחרי מלאי וניהול משימות צוות תפעולי.
תחומי פעילות מרכזיים:
- בקרת קבלת ממשק ועדכון ידני לסחורה הנכנסת
- הפקת חיובי לקוחות במערכות התומכות
- הזנת נתונים במערכת WMS ובתוכנות נוספות
- תיאום הגעת משלוחים וניהול מלאי מחסן
- הפקת תעודות משלוח ושיקוף פערים ללקוחות
- בקרת מלאי ומעקב יומי אחר כניסות ויציאות
- סגירת תעודות קליטה במערכת ושליחתם ללקוחות
- תיעדוף וויסות משימות בין הצוות התפעולי
- תחזוקת טבלאות Excel (ברמת גבוהה)
- טיפול בתעודות קליטה וניפוק סחורה

לחברת בנייה ותשתיות מובילה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה מסור/ה, אחרא/ית ובעל/ת תודעת שירות גבוהה, לניהול שוטף של פעילות המשרד ולתמיכה אדמיניסטרטיבית בדרגים הבכירים.
התפקיד כולל ממשקים רבים עם גורמים פנימיים וחיצוניים.
במסגרת התפקיד
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף
ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות, כולל פגישות עם דרגים בכירים
ניהול דלפק הקבלה קבלת אורחים, מענה טלפוני ותיאום שליחויות
מתן שירות ומענה לעובדי החברה בכל הנוגע לצורכי המשרד
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי שוטף
סיוע בהפקת מסמכים, דוחות ומצגות לפי הצורך