* הפעלת מתחם מזכירות הכולל מענה לטלפונים, תיאום דיונים והכנסתם ללו"ז במערכת התפעולית.
* אחריות על ניהול יומנים של אגף ההנדסה ושתי מנהלות עסקיות של המערך בהיבטי תיאום לו"ז ויומנים ותיאום עבור מנהלי הפרויקטים לדיונים ופגישות.
* תיאום הפעילות כלפי פנים וחוץ המערך.
* ניהול משאב חדרי הדיונים.
* ריכוז צרכי משרד וציוד משרדי עבור מנהלי הפרויקטים והמהנדסים.
* אחריות על ניהול ותחזוקת חוות המדפסות של המנהלות ואגף ההנדסה.
* ריכוז ותיאום צרכי הניקיון המשרדי והחללים הציבוריים בשטחי ההנדסה והמנהלות, לרבות תחזוקת המטבחון.
* ריכוז ותיאום אישורי כניסה למבקרים ולגופים שאליהם אנחנו מוזמנים.
* טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא, לרבות מסווג הכולל "הלבנות", "השחרות" ותאום בלדרות.
* גיבוי במשימות של המזכירות הראשית.
* משימות נוספות כפי שיוטלו מעת לעת ע"י הממונה.

חברת טרקטורים וציוד, היבואנית הבלעדית של מותג Caterpillar בישראל מקבוצת זוקו, מגייסת רכז/ת תפעול לתחום השכרות בחטיבת האנרגיה בלוד.
אם אתם מחפשים תפקיד דינמי שהוא הלב הפועם של הפעילות השטח, מקום שבו שירותיות פוגשת ראש גדול וסדר מופתי - המקום שלכם איתנו.
אנחנו מחפשים שחקנ/ית נשמה לניהול תפעולי ואדמיניסטרטיבי מקצה לקצה של מערך ההשכרות של מותג העל Caterpillar.
תחומי אחריות מרכזיים:
- מענה שוטף ללקוחות וטכנאים, תעדוף משימות, הקלדת שעות עבודה והוצאת טיפולים לצוותים.
- ניהול המערך השוטף: פתיחה, מעקב וסגירה של עסקאות השכרה, ניהול מלאי ועדכון מערכות החברה (Excel, פוינטר).
- בקרה פיננסית: הפקת הצעות מחיר, ניהול רכש, הזרמת חשבוניות ספקים, הפקת חשבוניות לקוח, חיובי תדלוקים וביצוע גבייה שוטפת.

* אחראיות על תיאום ותפעול הפעילות המנהלתית והאדמיניסטרטיבית השוטפת בייצור ובלשכת סמנכ"ל טכנולוגיות הייצור.
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף- מענה טלפוני, קבלת אורחים, תחזוקת הלשכה.
* תפעול ישיבות ופגישות בלשכת הסמנכ"ל- ריכוז והעלאת חומרים והצגתם לקראת דיונים, מעקב הגעה של משתתפים לדיונים, דאגה לכיבוד ועוד.
* ניהול ותפעול יומן ולו"ז של סמנכ"ל טכנולוגיות הייצור וראש אגף שרשרת אספקה, עפ"י דירקטיבת עוזרת הסמנכ"ל.
* הקלדה, הכנה והפצת מסמכים בהתאם להנחיות הסמנכ"ל תוך מעקב אחרי סטטוס ביצוע משימות.
* הקלדת מבקרים במערכת המבקרים וליווים מהשער.
* פתיחת דרישות רכש ומעקב אחר הזמנות רכש עפ"י דרישות המנהלים במערך הייצור.
* בקרה ומעקב אחר נתוני שעות נוספות ממחלקות הייצור.
* קבלת משימות שוטפות מסמנכ"ל טכנולוגיות הייצור ועוזרת הסמנכ"ל.

לארגון מוביל ויציב באזור השפלה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ומשמעותי בלב העשייה החטיבתית.
התפקיד כולל:
תיאום וניהול פגישות מטה החטיבה
טיפול בדואר, מיילים והתכתבויות שוטפות
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי
תיאום תהליכי רכש: דרישות, הזמנות, חשבוניות וקבלת סחורה
תפעול לוגיסטי שוטף של המשרד
סיוע בארגון אירועי חברה ופעילויות רווחה
ריכוז ימי הולדת וחגים מול מחלקת משאבי אנוש
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים
מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים אדמיניסטרטיביים
מתן שירות ומענה לעובדים ולמנהלים

**התפקיד כולל:**  
- סיוע אדמיניסטרטיבי לסוכנים ולמנהל הערוץ  
- ניהול יומנים, תיאום פגישות ושליפת נתונים  
- טיפול בחשבוניות, זיכויים ועדכון הנחות  
- סיכום ישיבות ועבודה שוטפת עם לקוחות ואנשי שטח

**היקף המשרה:**  
משרה מלאה, א-ה 8:00-17:00  
שכר 11,000-12,000  
ישנה גמישות בשעות

מחפשים איזון מושלם בין בית לעבודה?
משרד מוביל בנס ציונה מגייס עמוד שדרה תפעולי - מנהל /ת משרד אחראי/ת ומסודר/ת לסביבת עבודה נעימה ויציבה.

תיאור תפקיד:
- ניהול פיננסי בסיסי: הפקת חשבוניות ותעודות משלוח ללקוחות וספקים.
- תפעול וניהול נתונים: הקלדת מידע למערכות החברה ושמירה על דיוק מרבי.
- אדמיניסטרציה שוטפת: טיפול בניירת המשרדית וניהול שוטף של צורכי המשרד.
- עבודה יומיומית מול יישומי מחשב ותוכנות אופיס.

שכר ותנאים:
- שכר: 50 לשעה בממוצע (ייקבע לפי ניסיון).
- שעות עבודה נוחות: א'-ה', 09:00-16:00 (ללא ימי שישי).
- משרה יציבה במשרד מסודר בנס ציונה.
- מיקום: נס ציונה

מעוניינים/ות בתפקיד עם אחריות ושעות גמישות? שלחו קורות חיים עוד היום!

* מעקב ותיאום שגרות ניהוליות ומטלות מפעליות בכל הרמות.
* ניהול יומן מנהל המפעל.
* מיפוי מיילים חשובים.
* תיאום ביקורים וביצוע ליוויים.
* ביצוע מעקב על הסמכות והכשרות העובדים במפעל.
* בקרה ומעקב על יעדי ת"ע האינטגרטיבית.
* בקרה ומעקב אחר משימות מנהלי המפעל.
* תיאום בין גורמי הניהול במפעל.
* תחזוקת המשרד.
* סיוע למנהל המפעל בכל הנושאים האדמיניסטרטיביים השוטפים.

אם את.ה מחפש.ת תפקיד שמשלב תפעול, אתגרים והרבה משמעות, יש לנו הצעה מהממת בשבילך! ארגון חינוכי וחברתי מוביל מחפש רכז.ת תפעול ואדמיניסטרציה ליחידת פיתוח וגיוס משאבים בלוד.

התפקיד כולל:
- ניהול משימות אדמיניסטרטיביות, ניהול יומנים ותיאום פגישות
-ליווי ותפעול אדמיניסטרטיבי של תהליכי קבלת מענקים וניהולם
-אחריות ותיאום לוגיסטי מלא של ביקורי תורמים ומשלחות מהארץ ומחו"ל
-איסוף, ריכוז ועיבוד מידע ונתונים מיחידות הארגון השונות לצרכי גיוס
משאבים
- ניהול קשר שוטף, מקצועי ושירותי עם תורמים ושותפים באנגלית ובעברית

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה, 8.5 שעות יומיות 9-17:30/8:30-17*
היברידי- יום עבודה אחד בשבוע מהבית.
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים מעולים**
קרן השתלמות מהיום הראשון, ימי מחלה מהיום הראשון, 18 ימי חופשה בשנה ועוד.

מיקום: רח' רוטשילד 42, ת"א.
הבנק הבינלאומי הוא אחד הבנקים המובילים בישראל, המספק שירותים פיננסיים איכותיים ומתקדמים ללקוחותיו. התרבות שלנו מתמקדת בחדשנות, מקצועיות ושירות לקוחות מעולה ללא פשרות.
תיאור התפקיד:

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, ביצוע הפצה של דוחות מקצועיים, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

- הקליטה כעובדי הבנק החל מהיום הראשון
- תנאים מעולים למתאימים