דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
14/08/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: חדרה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת דיגיטל חדשנית דרושה מנהלת משרד אחראית ומסודרת
אם את אוהבת סדר, ארגון ותקתקנות זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות צעיר ודינמי
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד והלוז
עבודה מול לקוחות וספקים
סיוע ותיאום בין המחלקות בארגון
משרה מלאה ימים א-ה, במשרדי החברה בחדרה
קורות חיים יש לשלוח למייל.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד חובה
שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, מיילים וכו)
יכולת גבוהה בארגון וניהול משימות במקביל
שירותיות, יחסי אנוש מעולים ואסרטיביות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8303546
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה טכנולוגית גלובאלית הממוקמת בקיסריה דרוש/ה מזכיר/ת חברה ומנהל/ת משרד, הזדמנות להשתלב בלב העשייה של חברה בינלאומית.
אנחנו מחפשים מישהו/י אחראי/ת, אנרגטי/ת, בעל/ת יוזמה ויחסי אנוש מעולים.
אם את/ה מחפש/ת תפקיד מגוון, משמעותי ועם הרבה אחריות מקומך איתנו!

תחומי אחריות:
-ניהול לוגיסטי ואדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
-טיפול בהזמנות, חשבוניות ורכש
-עבודה שוטפת עם מערכת SAP
-ממשקי עבודה עם גורמים פנימיים וחיצוניים
-ניהול תקשורת עם ספקים, לקוחות ושירותים חיצוניים
-הכנת דו"חות ומסמכים לפי צורך
-תיאום הגעת אורחים מחו"ל
-אדמיניסטרציה של צי הרכב
דרישות:
ניסיון קודם כמנהלת משרד לפחות 2-3 שנים
שליטה וניסיון בעבודה עם מערכת SAP
שליטה מלאה ביישומי office בדגש על Outlook ו-Excell
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות
שירותיות, אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה
עברית רהוטה, אנגלית ברמה גבוהה
ניסיון בחברה גלובלית יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8297380
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
ניהול תהליכי השירות מקצה לקצה החל מפתיחת קריאה ועד לסגירתה, כולל מעקב חיובים ובקרה.
עבודה שוטפת מול טכנאי שטח, אנשי צוות ומנהלי המחלקה.
טיפול בדיווחי שעות עבודה, מערך הדרכות, ציוד וביגוד לעובדים.
מתן מענה מקצועי מול ממשקים פניםארגוניים (כספים, חשבונות, גבייה, רכש ועוד).
ניהול פגישות ויומנים של סמנכ"ל השירות.
אחריות על חוזים שנתיים חידושים, עדכונים ובקרה.
ניהול מספר משימות במקביל תוך סגירת קצוות, ייעול תהליכים והטמעת שיטות עבודה מדויקות.
דרישות:
שליטה מלאה בOffice חובה.
ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי בארגון חובה.
שליטה בפריוריטי יתרון.
יכולת ניהול מספר משימות בסביבה אינטנסיבית.
שירותיות גבוהה, כושר ביטוי מצוין ויחסי אנוש מעולים.
הבנה מערכתית וראייה רחבה.
אחריות, יוזמה ונכונות ללמידה ולהתפתחות לטווח ארוך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8311440
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
קבוצת רימון חברה ציבורית
דרושים בקבוצת רימון חברה ציבורית
סוג משרה: משרה מלאה
מזכירה תפעולית לחטיבה תחום מים לחצי משרה 8:00-15:00.
במסגרת התפקיד: ניהול היומנים, תיאום פגישות ונסיעות, טיפול בחשבוניות בפריוריטי ובעודה מול מחלקת הכספי ובקרת תהליכים.
ניהול יומנים ותיאום פגישות של מנהלי החטיבה
טיפול בניירת, דואר אלקטרוני ויצירת קשר עם גורמים פנימיים וחיצוניים
הכנת מצגות ודיווחים למנהלים
ארגון ותיאום ישיבות וועידות
טיפול במטלות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים ומעלה בתפקיד דומה
יתרון משמעותי - עבודה על מערכת פריוריטי
טיפול בחשבוניות
יכולת ניהול זמן, סדר וארגון מצוינים
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE (בעיקר Excel, Word, PowerPoint)
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עם ממשקים מגוונים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8200440
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
insite-hr
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
למגוון חברות ברחבי הארץ, דרושים/ות מנהל /ות משרד / מזכיר/ות / פקיד/ות קבלה
למגוון תפקידי אדמיניסטרציה.

נדרש ניסיון קודם של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
שליטה ביישומי המחשב בדגש על יישומי האופיס
זמינות למשרה מלאה - יתרון משמעותי
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8045257
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לחברה גדולה ויציבה מאוד תפקיד מפתח בתחום התפעול-

תחומי אחריות:
תפעול, ריכוז וניתוח נתונים, הפקת דוחות בקרה שוטפים ותמיכה בפעילות החטיבה העסקית
תפעול לקוחות עסקיים ואסטרטגיים במערכות המידע של הארגון
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים בארגון: מנהלי תיקי לקוחות, מחלקת כספים, גבייה, הנדסה ומערכות מידע
תיאום ותפעול מול לקוחות החברה כולל תמיכה בתהליכים, ליווי מקצועי ושיפור חוויית הלקוח
דרישות:
דרישות:
שליטה מצוינת ביישומי Office חובה
ניסיון קודם בעולמות השירות / תפעול / בק אופיס חובה
ניסיון מחברת תקשורת יתרון משמעותי


שעות 8:00-17:00 יש גמישות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8280009
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד מכירות נדל"ן ודירות בחריש - של חברת בניה גדולה דרוש/ה מנהלת משרד ומתאמת פגישות.
לניהול המשרד ויד ימינו של מנהל המכירות במשרד + תיאום פגישות ללקוחות פוטנציאלים המתעניינים ברכישת דירות בפרוייקט.

ניסיון חובה בעבודה משרדית ותיאומי פגישות + שירותית מאוד!

א-ה 8:00-17:00 + שישי כל שבוע עד 13:00 - ללא כל גמישות!!

שכר בסיס 9,000 ש"ח בונוסים מפנקים על תיאומי הפגישות.
סה"כ ממוצע שכר 12,000 ש"ח + תנאים מהממים.
דרישות:
ניסיון חובה בעבודה משרדית ותיאומי פגישות + שירותית מאוד! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8290684
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה אשר יושבת בחוצת שפיים (בסמוך לקיבוץ שפיים) דרוש /ה מזכיר /ה 
התפקיד כולל:
איוש עמדת הקבלה בכניסה הראשית, מענה טלפוני, שירות לקוחות, קבלת אורחים, אדמיניסטרציה שוטפת, הקלדות, תיוקים, משלוח וקבלת דואר, סידורים, ניהול יומנים, עבודה מול כל הגורמים במשרד ובשטח, ניהול שוטף של צרכי המשרד לרבות הזמנת ציוד, סופר, מטבחון וכו.

משרה מלאה, שעות העבודה: 8:00-17:00

*סביבת עבודה נעימה ומשפחתית*
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס, והתמצאות בסביבה ממוחשבת.
סדר, ארגון ודיוק.
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
רישיון נהיגה - חובה.
ראש גדול.
סבלנות, שרותיות ואדיבות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8310217
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
סקופוסטק
דרושים בסקופוסטק
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
למפעל יצרני באזור החוף דרוש/ה מנהל /ת משרד החלפה לחל"ד.
אחריות וניהול פעילות שוטפת של המשרד, תיאום יומן ישיבות, ניהול פרוטוקול דירקטוריון גיוס וניהול מועמדים,קליטת +עזיבה עובדים,אחריות ניהול מערכת נוכחות, רווחת העובד ומתן מענה לעובדי החברה.

תמיכה במחלקת שיווק, הטמעת הזמנות במערכת ה Priority,אישור הזמנות בפורטלים ייעודיים ללקוחות, הזרמת חשבוניות, ייבוא משלוחים ללקוחות חול.
דרישות:
ידע בתוכנת Priority -יתרון
ידע וניסיון בתוכנת office וניהול יומנים.
אנגלית -ברמה טובה
יכולת ניסוח טובה, למידה עצמאית ויחסי אנוש טובים.
ניסיון עבודה מול חברות השמה וגיוסי עובדים.
משרה חלקית /גמישות בשעות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8283995
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
קוג'מן שירותי רכב בע"מ
דרושים בקוג'מן שירותי רכב בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לבני 50 פלוס
למרכז שירות גדול ומוביל בנתניה דרוש/ה איש אדמיניסטרציה.

במסגרת התפקיד:
- ניהול משרד הקבלה
- זימון תורים וניהול יומן
- התנהלות מול לקוחות
- עבודה בממשקים ממוחשבים (Monday -יתרון, תוכנת נשר - יתרון, תוכנת ענבל - יתרון, מיילים).
משרה מלאה - תנאים מעולים.

תנאים טובים למתאימים /ות, סביבת עבודה צעירה ומשפחתית!
דרישות:
- תודעת שירות גבוהה - חובה
- מסוגלות בעבודה תחת לחץ וריבוי משימות
- דוברי /ות השפה הצרפתית - יתרון
- עבודה בממשקים ממוחשבים (Monday -יתרון, תוכנת נשר - יתרון, תוכנת ענבל - יתרון, מיילים). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8293504
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
20/07/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: חדרה
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד עם ערך, סדר ואחריות אמיתית?
אנחנו חברה טכנולוגית המספקת פתרונות הדרכה והטמעה לארגונים מהמובילים במשק מחפשים מנהל.ת משרד שמבין/ה איך להרכיב את כל החלקים לתמונה אחת מדויקת.
אם את/ה חזק/ה בתפעול, אוהב/ת עבודה עם אנשים, ויודע/ת לשמור על שליטה גם כשיש הרבה על הראש זה כנראה המקום שלך.
מה כולל התפקיד?
ניהול ותפעול שוטף של המשרד
גיוס וניהול מרצים (כולל עבודה בלינקדאין)
עבודה עם מערכת CRM וניהול משימות
איתור מכרזים והגשתם
מתן תמיכה טכנית למרצים ולצוות
למה להצטרף אלינו?
סביבת עבודה תומכת ומקצועית
חשיפה לעולמות הדרכה, טכנולוגיה ודיגיטל
מקום לגדול, להשפיע ולהביא יוזמות
תנאים טובים, גמישות ואיזון בין עבודה לחיים האישיים
פרטי המשרה:
משרה מלאה או משרת הורה
ימים א'-ה', 8:3017:00
מיקום: שערי חדרה
דרישות:
בעל/ת ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה חובה
שולט/ת היטב בOffice 365, במיוחד Excel חובה
עצמאי/ת, מסודר/ת, דייקנ/ית ועם "ראש גדול"
אנגלית ברמה גבוהה חובה
יתרון: ניסיון בגיוס מרצים, עבודה בלינקדאין, רקע טכנולוגי או תואר ראשון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8265478
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד