לחברת לוגיסטיקה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת תפעול ומערכת WMS
תיאור התפקיד:
- במסגרת התפקיד תהיה/י אחראי/ת על ניהול ובקרה שוטפת של תהליכי קבלת הסחורה, תיעוד ותחזוקת המלאי במערכת ה-WMS ובמערכות התומכות.
- התפקיד כולל תיאום משלוחים, הפקת תעודות משלוח וחיובים, מעקב אחרי מלאי וניהול משימות צוות תפעולי.
תחומי פעילות מרכזיים:
- בקרת קבלת ממשק ועדכון ידני לסחורה הנכנסת
- הפקת חיובי לקוחות במערכות התומכות
- הזנת נתונים במערכת WMS ובתוכנות נוספות
- תיאום הגעת משלוחים וניהול מלאי מחסן
- הפקת תעודות משלוח ושיקוף פערים ללקוחות
- בקרת מלאי ומעקב יומי אחר כניסות ויציאות
- סגירת תעודות קליטה במערכת ושליחתם ללקוחות
- תיעדוף וויסות משימות בין הצוות התפעולי
- תחזוקת טבלאות Excel (ברמת גבוהה)
- טיפול בתעודות קליטה וניפוק סחורה
דרישות:
- ניסיון מעשי בעבודה עם מערכת WMS חובה
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס ובפרט Excel ברמה גבוהה חובה
- ניסיון קודם בלוגיסטיקה, מחסנים וניהול מלאי יתרון משמעותי
- ניסיון בטיפול בתעודות קליטה וניפוק סחורה
- יכולת ארגון, ניהול זמן ועבודה תחת לחץ
- כושר דיוק ויכולת ירידה לפרטים
- סדר וארגון ברמה גבוהה
- יכולת עבודה עצמאית ובצוות
- יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
- ניידות חובה (אין גישה לתחבורה ציבורית) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.