דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד אדמיניסטרטיבי והנהלת חשבונות למשרד עורכי דין

המשרד ממוקם בהוד השרון- יש חניה ותחבורה ציבורית!
היקף משרה- א'-ה' 8:00-17:00 (קיימת אופציה למשרת אם)

התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאומי פגישות, עבודה מול בעלת המשרד, התנהלות מול עורכי דין ולקוחות, טיפול בחשבוניות ותשלומים, מתן מענה מקצועי ללקוחות ואדמיניסטרציה שוטפת לפי הצורך.

*מענה טלפוני מקצועי
*קביעת פגישות ותיאומים שוטפים
*עבודה מול בתי משפט, כולל הגשות מקוונות
*טיפול בתכתובות וניהול מסמכים

כלמוביל יבואנית הרכב המובילה מגייסת מזכיר/ה!
מטרת התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של הפעילות השוטפת של שתי חטיבות עסקיות, תוך מתן מענה ותמיכה למנהלים ביחידות, באופן מקצועי ושירותי

תחומי אחריות:

ניהול לו"ז של מנהל חטיבת ההובלה וחטיבת הליסינג ועבודה בתיאום מול מנהלי המכירות
ניהול הקשר עם ספקים, טיפול שוטף בהזמנות רכש וחשבוניות, הזמנת ציוד משרדי
אחריות אדמיניסטרטיבית על חטיבות ההובלה והליסינג
סיוע ותמיכה בארגון והפקת כנסים, אירועים, ימי הדרכה, שוברי שגרה
הפקת דוחות אקסל, תקשורם והכנת מצגות לחטיבה
ניהול תקציב הוצאות של חטיבות
רווחה בחטיבות דואר, ימי הולדת, אישורי כניסה לאורחים, שריון חדרי הדרכה, הזמנת כיבוד, קבלת אורחים
אחריות ארגונית על ביקורי יצרן, טיסות ופגישות בחו"ל
ניהול של קליטות ועזיבות עובדים במערכות מידע ארגוניות ומול תהליכים ארגונים (תהליך חניכה, התפתחות, הדרכות וכו')

מתן שרות למשפחות וקשישים מטעם הביטוח לאומי.
קשר שוטף עם קשישים, בני משפחה ומטפלים.
ליווי ומתן מענה ללקוחות החברה.
שימור לקוחות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, טיפול בניירת וטפסים, עדכונים במערכת ממוחשבת.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.