דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה ובק אופיס למחלקת אחזקה ולוגיסטיקה לרשת מובילה

תיאור תפקיד:
מענה לשיחות ותיאום פגישות, סיוע אדמיניסטרטיבי למנהל המחלקה, טיפול בהזמנות רכש וציוד.
קשר מול ספקים ובעלי מקצוע וטיפול בחשבוניות. עבודה בסביבה ממוחשבת.
מישהו/י תקתקן/ית, אחראי/ת, מסודר/ת ויסודי/ת.
העבודה בסביבה משפחתית ונעימה, לטווח הארוך.
שעות העבודה: 08:00-17:00 אפשרי לעבוד עד 16:00.

מחפש/ת תפקיד עם משמעות, אחריות וקצב עבודה מעניין?
חברת בנייה בפרויקט מוביל מגייסת מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית תפעולית שיהיה/תהיה יד ימינו של מנהל הפרויקט!
מיקום: צריפין באתר העבודה (דרושה יכולת הגעה עצמאית)
ימים ושעות: א-ה | 08:0016:00

למגוון חברות ברחבי הארץ, דרושים/ות מנהל /ות משרד / מזכיר/ות / פקיד/ות קבלה
למגוון תפקידי אדמיניסטרציה.

נדרש ניסיון קודם של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון.

לחברה דינמית ומובילה בתחומה, במטה החברה בנס ציונה, דרוש/ה פקיד/ת קבלה במשרה מלאה, עם תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
קבלת לקוחות ומענה טלפוני.
ארגון חדר ישיבות והכנות נדרשות לפגישות.
טיפול אדמיניסטרטיבי בהתאם לצרכי מחלקות החברה השונות.
ביצוע הזמנות משרדיות (ציוד משרדי וכיבוד).
טיפול בדואר, שליחויות ומסמכים.
מעקב אחר נוכחות שעות עבודה לעובדים + הכנת מס' דוחות בסוף החודש לחשבת שכר.
ממשק מול מחלקת הנהלת חשבונות של החברה וסיוע באיסוף וריכוז נתונים

למשרד תיווך בתל אביב דרוש.ה מזכיר.ת שיווק למשרה חלקית.

* הזנת נתונים למערכת ממוחשבת.
* פרסום דירות ושיווק באתרים שונים וברשתות החברתיות.
* שכר שעתי.
- העבודה ממוקמת בסמוך לתחנת רכבת סבידור מרכז - מרחק הליכה!
משרד בוטיק איכותי ומצליח עם אווירה טובה!