למטה משפחות החטופים דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל
תיאור התפקיד:
העוזר /ת האישי /ת למנכ"ל הם יד ימינו ואנשי סודו, ומהווים שותפים מלאים להתנהלות היומיומית והאסטרטגית של המטה. התפקיד כולל ניהול ותיאום יומן, ליווי פגישות, הובלת תהליכים חוצי ארגון, קשר עם גורמי חוץ בכירים, טיפול במשימות שוטפות ואדמיניסטרטיביות והכול תוך רגישות, דיסקרטיות, סדר ויכולת תמרון בסביבה דינמית.
תחומי אחריות:
* ניהול ותיאום יומן המנכ"ל, כולל תעדוף פגישות ומעקב אחר משימות
* ריכוז, כתיבה ותיעוד פרוטוקולים, כולל מעקב אחר ביצוע החלטות
* תיווך וניהול קשרים עם גורמים פנים וחוץ-ארגוניים: שותפים, רגולטורים, נבחרי ציבור
* טיפול בתכתובות רגישות ודיסקרטיות
* הובלת תהליכים רוחביים מול מחלקות שונות בארגון
* הכנת חומרים לפגישות ודיונים אסטרטגיים
* תמיכה שוטפת בניהול המטה ובפעילות ההנהלה הבכירה
משרה מלאה | תל אביב | תחילת עבודה מיידית
דרישות:
* ניסיון קודם של לפחות 3 שנים כעוזר/ת אישי/ת למנכ"ל/ית חובה
* ניסיון בעבודה מול גורמי ממשל בכירים יתרון משמעותי
* שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ניהול יומנים (Google Calendar / Outlook)
* עברית ברמת שפת אם; יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ
* אנגלית ברמה גבוהה יתרון
* סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, חוסן נפשי ויכולת תפקוד בלחץ ובסביבה דינמית
* דיסקרטיות, יוזמה, רגישות אנושית ו"ראש גדול"
* זמינות גבוהה וגמישות בשעות העבודה
* עבודה מהמשרדים בתל אביב
הזדמנות לקחת חלק בעשייה הלאומית החשובה ביותר של תקופתנו, ולהיות חלק מלב העשייה הניהולית של מטה משפחות החטופים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.