דרושים » אדמיניסטרציה » תפקיד אדמיניסטרטיבי דינמי

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה העוסקת בפרוייקטי שילוט דרוש/ה מנהלת משרד ויד ימינו של המנכ"ל במשרה מלאה.
התפקיד דורש ניהול משרד מנכ"ל החברה בתחומים שונים.
איוש המשרד בין השעות 8-17
מענה לטלפונים, לפניות לקוחות וספקים
רכש צרכי החברה
הגשת חומרים להנהלת חשבונות
הוצאת חשבוניות ללקוחות, גביה ומעקב אחרי תשלומים.
דיווח פנסיה מול חברות הביטוח.
ריכוז החומר הרלוונטי והגשת מכרזים
הוצאת הצעות מחיר ופתיחת הזמנות
תאום התקנות יומיות והוצאת מתקינים בבוקר
מעקב אחר הנחיות מנכ"ל
משימות נוספות שיוטלו על ידי המנכ"ל בהתאם לצרכי החברה
תנאים מצויינים.
דרישות:
ניסיון בניהול משרד
שליטה מלאה בתוכנות אופיס + תוכנת הנהלת חשבונות
אחריות, שירותיות, סבלנות
ניסיון בהנהלת חשבונות
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
יכולת יצירת קשר מכובד עם לקוחות וספקים
יכולת ארגון גבוהה
יכולת עבודה במצבי לחץ
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8309823
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מעוף נדל"ן
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה קבלנית מובילה בתחום התשתיות והבנייה דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד דינמי וחשוב כחלק מצוות ניהול פרויקט רחב היקף. התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול יומנים ותיאום פגישות, עבודה מול ספקים, הפקת דוחות, טיפול בתעודות משלוח וחשבוניות, תיוק, הקלדות, אדמיניסטרציה שוטפת, סיוע בהצעות מחיר ומחירונים, מענה טלפוני ופרונטלי, הכנת פרוטוקולים וישיבות שוטפות.
עבודה באתר הפרויקט במשרה מלאה: ימים א-ה, בין השעות 08:0016:30. נדרשת הגעה עצמאית.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
ניסיון או זיקה לעולמות הבנייה / תשתיות יתרון
שליטה מעולה ביישומי Office חובה
היכרות עם מערכת Priority חובה
יכולת סדר וארגון, עבודה עצמאית, אסרטיביות ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8286089
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לפרויקט פיתוח מקצועי של משרד החינוך, דרוש/ה פקיד/ת שירות ובק אופיס, בעלת ידע בהנה"ח,

לעבודה מול מרצים, הזמנות רכש, תשלומים וכד'.

מהות התפקיד:
מענה שירותי בערוצים השונים טלפוני, מיילים, ו-WhatsApp
בק אופיס תפעולי טיפול בפניות, מעקב אחר משימות, עדכון נתונים ודוחות
תמיכה בהנהלת חשבונות טיפול בחשבוניות, קליטת תשלומים, ביצוע התאמות ומעקב תקציבי
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים ולקוחות חיצוניים
אחריות על דיוק ועמידה בסטנדרטים נדרשים בפרויקט ממשלתי
דרישות:
תעודת הנהלת חשבונות סוג 1+2 חובה
שליטה ב-Excel חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת ERP (יתרון לפריוריטי)
ניסיון קודם בשירות לקוחות יתרון
יכולת סדר, ארגון, הקפדה על פרטים ודיוק
יחסי אנוש טובים, אחריות, גמישות תפעולית וראש גדול


למה להצטרף אלינו?
תפקיד שמשלב תחום מקצועי עם משמעות ציבורית
סביבת עבודה נעימה ויציבה בפרויקט ממשלתי ארוך טווח
משרה מגוונת עם מקום לצמיחה והתפתחות מקצועית
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8298288
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
לוינשטין נתיב הנדסה
דרושים בלוינשטין נתיב הנדסה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה מקצועית ודינמית מאזור המרכז דרוש/ ה מנהל /ת משרד למשרה מלאה, עם ידע בהנהלת חשבונות בסיסית.

התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית
- קליטה והקלדה של חשבוניות ספקים
- הוצאת הזמנות רכש ועבודה מול גורמים פנימיים וחיצו
דרישות:
* ידע ביישומי אופיס - חובה.
* ידע/ניסיון קודם בהנהלת חשבונות בסיסית -יתרון
* ניסיון בתוכנת SAP- יתרון
* ידע וניסיון קודם בהנ"ח - יתרון
* סדר, ארגון, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
*זמינות למשרה מלאה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8288065
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
בי-סייף הנדסה בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בטיחות לאירועים המוניים, תערוכות וכנסים דרוש/ה מנהל/ת משרד למשרה מלאה.

התפקיד כולל:
- מענה טלפוני.
- עבודה ישירה מול מנכ"ל החברה.
- תקשורת שוטפת עם מפיקים ומפיקות.
- עבודה מול ספקים וספקיות חיצוניים וחיצוניות.
- טיפול שוטף בצורכי המשרד.
- ניהול יומנים של מהנדסים ומהנדסות.
- טיפול בהזמנות עבודה, חשבוניות וקבלות.
- גבייה מלקוחות.

סביבת עבודה צעירה ודינאמית.
מיקום המשרה הוא במתחם אקספו בת"א, סמוך לתחנת הרכבת.
דרישות:
* שליטה מלאה בתוכנת אופיס
* ידע בפריוריטי - יתרון
* ידע בסיסי בהנהלת חשבונות - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8289783
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מתן שירותי בריאות
דרושים במתן שירותי בריאות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד עם משמעות? הצטרף/י לחברת מתן שירותי בריאות
שכר ותנאים מעולים | אתר הטבות ייחודי לעובדי החברה | אווירה משפחתית ונעימה
מה התפקיד כולל?
אחריות לתפעול השוטף של הסניף
עמידה ביעדי צמיחה והרחבת הפעילות
שירות לקוחות ומתן מענה שוטף
פיתוח קשרים עם גורמים קהילתיים ורשויות מקומיות
עבודה עצמאית שמשלבת משרד ושטח
דרישות:
ניסיון בניהול/ריכוז צוות יתרון
יחסי אנוש מעולים ויכולת הובלה
רישיון נהיגה חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8308103
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
למשרד עורכי דין העוסק בתחום המקרקעין בבני ברק,
דרוש/ה מנהל/ת משרד בעל/ת ניסיון בתחום האדמיניסטרציה, יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון.

מה כולל התפקיד?
- אחריות על ניהול המשרד השוטף: מענה טלפוני, תיאום פגישות, אירוח, דאגה לרווחת העובדים.
- טיפול בהנהלת חשבונות: העברות כספים, חשבונות נאמנות, הפקת קבלות וחשבוניות, גבייה, תשלומים לספקים ושליחת דרישות תשלום.
- עבודה מול הנהלת החשבונות החיצונית של המשרד.
- סיוע אדמיניסטרטיבי בתחום המשפטי: ניהול תיקים, עבודה עם תוכנות משפטיות, ניהול ארכיון, טיפול בטפסים וסיוע בעריכת מסמכים.

**משרה בימים א-ה, בשעות 8:30- 15:30 (ללא ימי שישי).
מיקום: אזור בני ברק - נגיש לרכבת הקלה, יש חניה!
דרישות:
- ניסיון קודם כמנהלת משרד / אדמיניסטרציה - חובה.
- ידע וניסיון בהנהלת חשבונות (ידע תאורטי או פרקטי) -חובה.
- רקע ממשרד עורכי דין - יתרון משמעותי.
- שליטה טובה בתוכנות אופיס.
- סדר, ארגון, אחריות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8317721
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Y השמה
דרושים בY השמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד עם משמעות, אחריות וקצב עבודה מעניין?
חברת בנייה בפרויקט מוביל מגייסת מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית תפעולית שיהיה/תהיה יד ימינו של מנהל הפרויקט!
 מיקום: אזור ראשון לציון באתר העבודה (דרושה יכולת הגעה עצמאית)
 ימים ושעות: א-ה | 08:00-16:00
 התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול שוטף בדוחות, חשבוניות ותעודות משלוח
תיוקים, הקלדות, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
תפעול הצעות מחיר ומחירונים
מענה טלפוני ופרונטלי לספקים וקבלנים
נוכחות בישיבות והכנת פרוטוקולים
חובה ניידות - המשרה באתר בנייה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה
הכרות עם מערכת פריוריטי חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office חובה
אסרטיביות, סדר, ארגון וראש גדול
זיקה לעולם הבנייה/תשתיות יתרון משמעותי
חובה ניידות - המשרה באתר בנייה

* המשרה פונה לשני המינים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8267630
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה טכנית בחולון דרוש/ה מזכיר/ה.
למשרה מלאה, ימים א-ה, שעות 08:00-17:00 (אין גמישות בשעות).
תיאור המשרה-מענה שוטף לטלפונים ומיילים מלקוחות, עבודה עם מערכת SAP (הפקת הצעות מחיר, הזמנות וכדומה)  ועבודות אדמיניסטרציה שוטפות.
דרישות:
* בעל/ת ניסיון קודם - חובה.
* הכרת מערכת SAP - יתרון משמעותי.
* שליטה מלאה ביישומי המחשב וOFFICE -חובה (לרבות וורד, אקסל בסיסי ו- Outlook).
* שליטה באנגלית - יתרון.
* בעלת יכולת ארגון, סדר - חובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8299238
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
אורגנייז השמת עובדים בע"מ
דרושים באורגנייז השמת עובדים בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
-אחריות על סדר וארגון המשרד וכל הניירת הרלוונטית.
-מענה טלפוני ומענה למיילים מול ספקים וגורמים חיצוניים.
-הכנת והפקת דוחות פנימיים למנהלים.
-תיוק, סריקה וארגון מסמכים.
-קליטת חשבוניות ספקים, מעקב אחר קבלות ותשלומים.
-סיוע בניהול מלאי משרדי וביצוע הזמנות רכש.
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/פקידותי חובה.
-רקע/ידע בסיסי בהנהלת חשבונות.
-שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel.
-יסודיות, דייקנות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
-תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
-מוטיבציה גבוהה, "ראש גדול" ויכולת עבודה בסביבה מהירה ומשתנה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8312891
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד