דרוש/ה מנהל.ת משרד
תיאור התפקיד:
ניהול משרד וביצוע עבודות מזכירות ומטלות אדמיניסטרטיביות הנוגעות לעבודת החברה הכלכלית, לפי הנחיות מנכ"ל החברה. עיקרי התפקיד:1.ביצוע עבודות מזכירות ומטלות ניהול משרד בחברה הכלכלית. ניהול והקלדה של מסמכים, טיפול בדואר(רגיל ואלקטרוני), תיוק מסמכים וכד'.
ניהול יומן ותיאום פגישות של המנכ"ל ושל המנהלים.ריכוז ישיבות: הכנת חומרים, כתיבה והפצה של פרוטוקולים ומעקב ביצוע החלטות.אחזקת משרד: הזמנות ציוד, אחזקת מבנה ומערכות, ניקיון.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור (תושבים, גורמי פנים וחוץ)ובכלל זה, טיפול ומעקב בפניות מהמוקד.
. ניהול רווחת העובדים -קשר עם העובדים והמשפחות.אחריות עלפעילות רווחת העובד (סיורים, ימי עיון, הרצאות, הרמת כוסית לחגים ומועדים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בניהול פרויקטים בתחום הבינוי והתשתיות.
ארגון, ניהול ותיעוד המידע של פעילות החברה במערכת הממוחשבת.
ניהול תחום הרכש, ביצוע הזמנות רכש במערכת EPR,בהתאם לדרישות המנהלים ועמידתן בנהלי החברה.
ריכוזערבויות וביטוחים אחריות על תוקפם של החומרים והטמעתם בכונן הזיכרון ובמערכת הנה"ח.
הטמעת חוזים במערכת הנה"ח ובכונן החברה.
ריכוז פעילות ועדות היועצים הנדסה מועצה סיוע לסמנכ"ל תשתיות ציבוריות בהפקת פניה מכוונת, מעקב אחר תקינות ההצעות ואישורן. חשבונות לדיווח בשיתוף מרכזת הפרויקטים אחראיות על ריכוז חומרים, הטמעתם בשרתי החברה ושליחתם לממונת תב"רים.ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י מנכ"ל החברה, בהתאם לצרכים המשתנים של החברה הכלכלית.
היקף משרה 100%
התחלת עבודה: מיידי.
תאריך הגשת המועמדות: 13.08.2025 16:00.
דרישות:
תנאי סף:השכלה:12שנות לימוד אותעודת בגרות מלאה.ניסיון מקצועי: לא נדרש.הליך מיון מקדים:אם יהיו יותר משמונה מועמדים שעמדו בתנאי הסף, יערך הליך מיון מקדים בהתאם לאמות המידה המפורטות להלן. שמונת המועמדים שיקבלו את הציון הגבוה ביותר, יוזמנו לראיון בפני ועדת הבחינה. אמות מידה המעניקות יתרון בעת מיון המועמדים: ניסיון של שנתיים לפחות בניהול משרד/אדמיניסטרציה. ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי של מכרזים, חוזים והתקשרויות.
ניסיון בניהול עובדים או עובדי קבלני שירות. ניסיון בניהול מערכת הזמנות ורכש.ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית בתחום הביטוחים.* הניקוד יקבע באופן יחסי בהתאם למספר שנות הוותקוהיקף הניסיון.יישומי מחשב:שליטה בתוכנות ה-officeבדגש על Excel ו -PowerPoint.
כישורים אישייםודרישות נוספות:תקשורת ויחסי אנוש טובים //תודעת שירות גבוהה //יכולות גבוהות של סדר וארגון //יסודיות ויכולת תשומת לב לפרטים //יכולת להתמודדות עם מצבי לחץ וטיפול בו זמני במספר גדול של פרויקטים //יוזמה ויכולת פתרון בעיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.