דרושים » אדמיניסטרציה » Administrative Manager - Efficient Office Coordinator

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים באינטגראמד בע"מ
Location: Jerusalem
Job Type: Part Time and Hybrid work
Seeking a customer-oriented Administrative Manager for a part-time position in an Alternative Medicine Clinic. The ideal candidate will excel in managing schedules, coordinating office operations, and ensuring smooth administrative processes and phone calls. This role requires strong organizational skills, proficiency in Office 365 and open to learn new interfaces, excellent English and Hebrew communication abilities. The office is located in Jerusalem Talpiot district. The working hours are flexible, hybrid work is optional.
Requirements:
Requirements:
1-2 years of experience in administrative management or related field
Proficient in Office 365 suite (mandatory)
Excellent time management and scheduling skills (mandatory)
Fluent in English, both written and spoken (mandatory)
Strong organizational and multitasking abilities
Attention to detail and accuracy in document management
Ability to work independently
Proactive problem-solving skills
Familiarity with office management procedures (advantage)
Experience in document control and filing systems (advantage)
Excellent interpersonal and communication skills
Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information
Basic understanding of budget tracking and expense management
Familiarity with digital communication tools
Capability to manage calendars efficiently
Strong initiative and self-motivation
This position is open to all candidates.
 
Hide
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8279216
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 4,500-6,000
תנאים נוספים: מספר סוגים
- ניהול וארגון משרד הגיל הרך- קליטת ילדים במערכת, ביטוחים, עדכון נוכחות.
- במשרד החינוך וטיפול בכל נושא אישורי קייטנות במהלך השנה.
- אחריות על סידור עבודה של כ- 30 עובדות.
- מענה לעובדות- אוזן קשבת ואיתור צרכים שעולים מהשטח.
- מתן שרותי משרד לצוותי הגנים ולהנהלת המערכת.
- ניהול מערך הגביה מלקוחות המערכת, מעקב אחר תשלומים.
- עדכון והזנת נתונים בתוכנות חשבשבת, וורד ואקסל.
- עבודה עם ספקים: הזמנות, בקרת חשבוניות ומעקב אחר תשלומים.
- נוכחות וסיוע בימי הדרכה והשתלמויות לצוות.
- שימור עובדות- קליטה וליווי עובדות חדשים, מתנות יום הולדת וציון חגים.
דרישות:
- לימודי תעודה/תואר בתחום החינוך- יתרון
- ידע בהנהלת חשבונות וגביית כספים.
- יכולת ניהול, סדר וארגון.
- יחסי אנוש מעולים ושירות אדיב.
- יוזמה ואחריות.
שליטה בתוכנות אופיס וגישה לסביבה ממוחשבת (יתרון לבעלי היכרות עם תכנת
חשבשבת).
- אפשרות להשלמת המשרה בהחלפת עובדות בגנים.

היקף משרה:
21 שעות שבועיות חלק מהשעות ניתן לעשות בבית
זמינות הכרחית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8275752
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
לעמותה העוסקת בחינוך, דרוש /ה מנהל /ת משרד ומכירות

אנחנו מחפשים אותך איש.ת עשייה, עם חיבור לעולמות של מנהיגות, חינוך וקהילה לניהול שוטף של המרכז כולל תיאום סדנאות, שירות לקוחות, ניהול יומן וגבייה, ותהליכי מכירה ושימור לקוחות. ובעיקר- חיוך וגישה חיובית ומאירת פנים ומקצועיות בלתי מתפשרת 

זמינות ל75% נדרשת, (אפשר גם יותר) עבודה פרונטלית במרכז ציפורי בירושלים (בסמוך ליד ושם) 
תחילת עבודה: 01.09.2025
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון בניהול משרד חובה
ניסיון במכירות / שירות לקוחות יתרון משמעותי
אנגלית ועברית - ברמה גבוהה
* היכרות עם הצבא/ ניסיון בשירות קבע - יתרון משמעותי
סדר וארגון, שליטה ביישומי מחשב, יחסי אנוש מעולים
(ניידות -חובה, מיקום ללא תחבצ)
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8268149
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Job space
דרושים בJob space
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מקצועית ויציבה בתחום העיבוד השבבי דרוש/ה איש אדמיניסטרציה לתפקיד רחב ומרכזי הכולל אחריות על הזמנות, הצעות מחיר וניהול מלאי. מחפשים מישהי או מישהו נמרצים, מדויקים ובעלי ראש גדול.

מהות התפקיד:
- טיפול בהזמנות לקוחות והפקת הצעות מחיר
- ניהול ובקרה על מלאי שוטף
- עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמים פנימיים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

תנאים:
- אפשרות למשרה חלקית בהתאם לזמינות
- סביבת עבודה מקצועית ומשפחתית
- תפקיד עם משמעות ואחריות בחברה מובילה בתחומה

מיקום המשרה: מעלה אדומים
מעוניינ/ת להשתלב בתפקיד מגוון ודינמי? שלח/י קורות חיים עכשיו!
דרישות:
- ניסיון באדמיניסטרציה חובה
- אמינות, סדר ויכולת עבודה עצמאית
- יחסי אנוש טובים וראש גדול
- יכולת למידה מהירה ונכונות להיכנס לעולמות טכניים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8274521
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיי טכנו
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברה המתמחה בפתרונות חימום מתקדמים - חימום תת רצפתי, יונקרסים, מחממי מים ועוד - דרוש/ה איש אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ומשמעותי!
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף במשרד, כולל ניהול ותיאום זמנים לקבלני משנה
חישוב שטחים בדירות לצורך תכנות מערכות חימום תת רצפתי בתוכנת ExtrAXION / AutoCAD
עבודה שוטפת בניהול לקוחות ומתן שירות ללקוחות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי ושירות לקוחות - חובה
שליטה טובה ב ExtrAXION / AutoCAD
היכרות עם מערכת Priority - יתרון
דיוק, סדר, יכולת עבודה תחת עומס, וניהול משימות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8280064
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
17/07/2025
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
רכז.ת אדמיניסטרציה ומשאבי אנוש לעמותה טיפולית
מובילה בירושלים
מכון סאמיט- עמותה מקצועית ומעמיקה
המומחית בתחום השיקום הטיפול, הטראומה והאומנה

משרה מלאה
עבודה בתלפיות ירושלים (אפשרות לעבודה מרחוק כיום בשבוע)
תנאים סוציאליים מלאים
עבודה עם מנכל וסמנכלי העמותה
ניסיון קודם באדמיניסטרציה ומשאבי אנוש - יתרון
תואר ראשון/תכנית לימודים בתחום- יתרון
תחילת תפקיד- במיידי

במסגרת התפקיד:
-משימות אדמיניסטרציה במטה, במערך השיקום הנפשי ובמחלקת משאבי אנוש
-מענה טלפוני, תיאום פגישות וניהול יומנים
-ידע במצגות, דוחות
-סיוע באיסוף נתונים וטבלאות
-מעורבות בתחום רכש ורווחת העובד
-סיוע באירועי העמותה
דרישות:
-שליטה מלאה ביישומי office ו-Outlook
-יכולת אירגונית ולמידה גבוהה
-מאור פנים ותודעת שירות
-שליטה בתוכנת Canva- חובה
-שליטה ביישומי Google
-ראש גדול ואהבה לעבודה, ולפיתוח והובלת תהליכים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8261940
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
03/07/2025
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף במרכז לאנרגיה מתחדשת של האוניברסיטה העברית ובכלל זה:
עבודה משרדית שוטפת: ניהול יומן, הדפסת מסמכים הקשורים למרכז.
הזמנת שירותים וציוד מספקי פנים ומספקי חוץ, טיפול בתשלומים, החזר הוצאות ומעקב אחר ביצוע.
ניהול קשר שוטף עם גורמי חוץ לרבות תיאום ביקורי אורחים מחו"ל.
סיוע בניהול תקציבי המחקר, מעקב אחריהם ובדיקת דו"חות כספיים.
סיוע בארגון כנסים וימי עיון.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ידע וניסיון בהנהלת חשבונות יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות הכספים הממוחשבות באוניברסיטה יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
יכולת ארגון, יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.

היקף: חצי משרה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8240570
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
02/07/2025
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
- היקף משרה - 75%
- מקום העבודה - מרכז ירושלים
- סביבת עבודה נעימה, אווירה מיוחדת וצוות מעולה!
- תחילת עבודה מיידית!

משימות עיקריות:
- מענה טלפוני / מייל לפניות תלמידים
- מתן מידע למתעניינים ונרשמים
- ריכוז המשימות המנהליות ומענה לצוות בית הספר (Back office)
- הפקת דו"חות ומסמכים
- ריכוז הטיפול בכספים (גביית שכ"ל מתלמידים, תשלום לספקים)
דרישות:
דרישות התפקיד:
- יכולת עבודה שוטפת בדוא"ל / Excel / Word / Google drive / Google sheets
- יוזמה אישית ואחריות להוביל להשלמת משימות בצורה עצמאית - מישהי שאוהבת לקחת רשימת משימות ולסמן V בסוף היום.
- חיבור לסיפור של בית הספר למוסיקה ויכולת להציג אותו למתעניינים.
- יכולת עבודה בצוות אבל גם בצורה עצמאית
- ניסיון בעבודה בעמותות / בתחום המוסיקה / במוסדות חינוך לא פורמליים - יתרון
- ניסיון בעבודה עם CANVA - יתרון
- ניסיון בעבודה Back office בתהליכי גיוס משאבים ותרומות - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8238689
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 21 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
אם מעניין אותך לעבוד במקום עם שליחות חברתית ועשייה משמעותית - מקומך עמנו!
לדיקנט הסטודנטים באוניברסיטה העברית דרוש/ה:
רכז/ת פעילות ציבורית לתיאום והסדרת פעילות התאים בקמפוסים מול נציגי תאים סטודנטיאליים ומחלקות האוניברסיטה

תיאור תפקיד:
מעודד/ת חופש ביטוי לכל הזרמים הפוליטיים והחברתיים
דרישות:
בעל/ת אוריינטציה טכנולוגית - שליטה ביישומי מחשב Outlook, Excel, Word ושימוש ברשתות חברתיות
ראש גדול וחשיבה מחוץ לקופסא
יכולת ארגונית גבוהה, יוזמה, אחריות ותפקוד במצבי לחץ
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יחסי אנוש מעולים
סטודנט/ית שנה ב' ומעלה
זמינות בקמפוס בשעות לא שגרתיות
נדרשת התחייבות לפחות לשנתיים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8280279
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
04/07/2025
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
רכז/ת רב-תחומי/ת אחראי/ת על ניהול ותיאום מגוון פעילויות במרכז לאוטיזם באוניברסיטה העברית.
התפקיד כולל ריכוז תחום ההכשרות, ניהול פעילות המרכז, וכן אחריות על תחום הכספים והמדיה.
תחומי אחריות ופעילות:
1. בתור אחראי/ת ההכשרות, על הרכז/ת אחראי/ת לרכז את ההכשרות, לגייס מועמדים המעו ניינים
להשתתף בהכשרות השונות, למיין ולקבל את המשתתפים בהכשרות, לארגן את ההכ שרות באופן
לוגיסטי כולל גביית תשלומים וניהול רישום.
2. הרכז/ת אחראי/ת על ריכוז תחום המחקר, הכולל קשר עם חוקרים באוניברסיטה העברית ומחוצה
לה כדי לבנות קהילת חוקרים באוניברסיטה העברית. כמו כן, יש גם צורך ביצירת קשר עם
סטודנטים בתחום ואלה שחוקרים אוטיזם על כל גווניו.
3. התפקיד גם כולל מענה למיילים ולפניות, ארגון סמינרים מחקריים חודשיים, השתתפות בפגישות
צוות, ניהול מדיה)פייסבוק, אתר אינטרנט, יוטיוב(, תקשורת עם קהלי יעד, וארגון ימי עיון
וקורסים.
4. הרכז/ת אחראי/ת על ניהול כספים, הכולל ניהול תשלומים וסליקה, עבודה מול חשבת המחלקה
דרישות:
ממשקי עבודה:
הרכז/ת יעבוד/תעבוד מול צוות הניהול של המרכז לאוטיזם, חוקרים ומרצים, משתתפי הכשרות ומחקרים,
חשבת המחלקה, ילדים ומשפחות וקהל חיצוני.
היקף המשרה:
גמיש, חצי משרה, מתאים גם לסטודנטים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8242665
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
06/07/2025
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל - ניהול משרד, תיאום פגישות, מענה טלפוני.
דרישות:
ניסיון בניהול משרד, ידע נרחב בתוכנות המחשב - אקסל חובה, הכרת תוכנות ניהול ויכולות טכנולוגיות. רישיון נהיגה, עבודת צוות, משרה לטווח ארוך!!! ימים א' - ה' משעה 8:30 עד 14:30 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8245692
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד