מהות התפקיד
עוזר/ת האוצרת הוא/היא חלק בלתי נפרד מהצוות המקצועי של המוזיאון. התפקיד משלב ליווי והפקה של פרויקטים מגוונים ותיאום בין מחלקות וגורמים חיצוניים על מנת להבטיח חוויית מבקר מיטבית.
תחומי אחריות
ליווי והפקה של פרויקטים ותערוכות תכלול פרויקטים חוצי-מחלקות, תיאום משאבים ולוחות זמנים, תיאום ספקים וקבלני משנה.
תמיכה לוגיסטית לצוות האוצרותי תיאומים מול מחלקות פנים וחוץ, ריכוז מסמכים, מעקב משימות והכנת חומרים נלווים.
ניהול ממשקים פנים וחוץ מוזיאליים
מעקב תקציבי ותפעולי איסוף הצעות מחיר, מעקב אחר הוצאות, סיוע בהכנת דו"חות ובקרה שוטפת.
סיוע בהפקת קטלוגים וחומרים נלווים.
דרישות:
תואר ראשון חובה.
ניסיון קודם בלוגיסטיקה/הפקה/אדמיניסטרציה במוסד תרבות, מוזיאון או גלריה.
ידע וניסיון בהפקת קטלוגים יתרון.
יכולת ניהול תקציב יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה גבוהה, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה מלאה בתוכנות OFFICE, לרבות Excel.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
יוזמה ויכולת להנעת תהליכים.
כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים, כולל יכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.