מתן שירות ותמיכה לעובדי החברה, עבודה מול ספקים, ניהול תהליכים לוגיסטיים ותפעוליים, ושותפות בפעילויות רווחה ותרבות ארגונית.
אחריות:
אחריות מלאה על קבלת אורחים, ספקים ומבקרים כולל רישום, תיאום והחתמה על נהלי המפעל.
שמירה על נראות, סדר ותקינות של המשרדים, חדרי הישיבות והמרחבים המשותפים.
מתן שירות ותמיכה לוגיסטית שוטפת בנושאי משק: דואר, קייטרינג, טלפונים סלולריים, ציוד משרדי ועוד.
קליטת עובדים חדשים והטמעתם במערכות הארגוניות (נוכחות, בקרת כניסה, ציוד משרדי).
ניהול ותיאום קבלת סחורה בתחומים שונים: רכש מתכלה, ביגוד והנעלה, ציוד מחשוב, שירותים חיצוניים, יועצים, IT.
ריכוז חשבוניות ותעודות משלוח והעברתן להנהלת החשבונות בכלל האתרים והמחלקות.
מתן מענה אדיב ויעיל לפניות ותלונות לקוחות, תוך תיאום מול הגורמים הרלוונטיים בארגון.
אחריות לניהול ולתיאום משמרות מנהל תורן.
דרישות:
ניסיון מוכח של 3-5 שנים בניהול משרד או תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה, עדיפות במפעל יצרני/תעשייתי ראש גדול, יוזמה ופרואקטיביות
יכולת ניהול ותעדוף משימות מרובות במקביל
שליטה מלאה ביישומי Office
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP, פרויריטי יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.