דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד ועוזרת מנכ"ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
23/07/2025
מיקום המשרה:מרכז
דרושה מנהלת משרד ועוזרת מנכ"ל-*החלפה לחל"ד*
למשרד פיננסי מצליח באזור המרכז דרושה מנהלת משרד ועוזרת מנכ"ל החלפה לחל"ד עם אופציה להשתלב בהמשך!
התפקיד יהיה מגוון ויכלול כמה תחומי אחריות כגון ניהול אדמיניסטרטיבי, קבלת קהל, עדכון דוחות שונים, הנהלת חשבונות וגבייה, עבודה מול ספקים ומול עובדי החברה, התנהלות מול בנקים ומול לקוחות החברה, ניהול יומנים, תיאום פגישות ועוד.
הכשרה מקצועית על חשבון החברה.
תנאים מעולים ואפשרויות קידום רבות למתאימים.
זמינות לעבודה מתחילת אוגוסט.
דרישות:
שליטה בתוכנות אופיס, אאוטלוק ומערכות CRM חובה
ניסיון מוכח בתפקיד דומה - חובה
ניסיון וידע בתחום המשכנתאות ובעולמות הפיננסיים יתרון.
תואר ראשון מהתחום הפיננסי או הנהלת חשבונות יתרון.
תכונות נדרשות: כושר ביטוי גבוהה, יחסי אנוש מעולים, יכולת למידה והסתגלות מהירה, הופעה ייצוגית, ראש גדול, תודעת שירות גבוהה וביצוע משימות תחת לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
8271123
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
BLUE SKY - השכרה, מכירה וליסינג
דרושים בBLUE SKY - השכרה, מכירה וליסינג
מיקום המשרה: תל אביב יפו ורמת השרון
סוג משרה: משרה מלאה
חברת BLUE SKY בתחום הרכב מחפשת מזכיר/ה ועוזרת אישית למנכ"ל.
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, שירותיות מעולה ויכולת עבודה בסביבה דינאמית ומאתגרת אנחנו מחפשים אותך!

התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
הכנת מצגות, דוחות ותרגום מסמכים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות ההנהלה.
טיפול בשיחות טלפון, דואר אלקטרוני ומענה לפניות.
ארגון וטיוב פעילויות משרדיות שוטפות.
תמיכה בכל חברי הנהלה.

משרה מלאה ממטה החברה בגלילות
דרישות:
ניסיון קודם בעבודת מזכירות / אדמיניסטרציה חובה.
ניסיון בעבודה עם מנכ"ל או אנשי הנהלה בכירים יתרון.
שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Excel, PowerPoint).
כושר ארגון, סדר ויכולת ניהול זמן מצוינת.
גמישות ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
תקשורת בין-אישית מעולה ויחסי אנוש מצוינים.
זמינות מיידית יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8068243
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
- ניהול משרד עורכי דין.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- טיפול בתיקי לקוחות וניהול מסמכים משפטיים.
- עבודה מול מערכת נט המשפט.
- ניהול תקשורת מול לקוחות וגורמים מקצועיים.

העבודה במשרה מלאה, שעות עבודה 8:00-17:00.
אנו מציעים:
- סביבת עבודה מקצועית ודינמית!
- תנאים טובים למתאימים/ות!
- אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית!
דרישות:
- נכונות לשעות נוספות בהתאם לצרכי המשרד.
- ניסיון בניהול משרד - יתרון.
- ידע וניסיון בתוכנות Office (דגש על Excel).
- ידע בהנהלת חשבונות בסיסית.
- אנגלית ברמה טובה.
- יכולת עבודה עם מערכת נט המשפט.
- ידע בדיני עבודה וביטוח לאומי - יתרון.
- יחסי אנוש מעולים.
- יכולת ארגון וסדר.
- יכולת עבודה בסביבה דינמית.
- מוטיבציה גבוהה ויוזמה.
- אחריות ומחויבות.
- יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8258888
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
אורלי השמה
דרושים באורלי השמה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול ותיאום יומנים עמוסים תוך תיעדוף משימות משתנה
תיאום פגישות וישיבות הכוללות מגוון גורמים
תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים
אחריות על הכנה, תפעול וסגירת מעגל של פגישות הנהלה
מענה לפניות ומתן שירות מקצועי ומכבד
מעקב אחר משימות וביצוע בקרה שוטפת
סיוע אדמיניסטרטיבי לפעילות שוטפת של הדרג הניהולי
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה הכולל ממשק עם הנהלה בכירה חובה
שליטה מלאה ביישומי OFFICE חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור וכתיבה) חובה
דיסקרטיות, שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה תחת לחץ
זמינות לשעות גמישות
תואר ראשון יתרון משמעותי
יוזמה, חשיבה מחוץ לקופסא,יחסי אנוש מצויינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8245025
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
קידר רואי חשבון
דרושים בקידר רואי חשבון
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
משרד רואי חשבון מוביל בבאר שבע מחפש איש.אשת ניהול לתפקיד של עוזר/ת למנכ"ל וניהול
המשרד.
התפקיד דורש רמה גבוהה במיוחד של אחריות, דיסקרטיות, כושר ביצוע ויכולת עבודה עצמאית.
זהו תפקיד מפתח, שמיועד לאדם שמסוגל להיות הכתובת המרכזית לכל מה שמתרחש סביב
המנכ"ל פנים וחוץ.

מהות התפקיד:
- ליווי אישי צמוד למנכ"ל
- ניהול יומן מורכב, תעדוף פגישות, מעקב אחר משימות והכנת חומרים לפגישות ולישיבות כולל ניסוח מיילים, מענה שוטף ותיאום פגישות ופניות
- ייצוג המנכ"ל כלפי חוץ ופנים ניהול תקשורת מקצועית בשמו מול לקוחות, שותפים
ועמידה בסטנדרטים גבוהים של דיוק, שירותיות ודיסקרטיות
- הובלת משימות רוחביות תיאום בין ממשקים, קידום תהליכים, הנעת גורמים רלוונטיים
דרישות:
* ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקידים אדמיניסטרטיביים בכירים: מנהל.ת תחום, עוזר.ת הנהלה, ניהול משרד, ניהול פרויקטים 
* שליטה מלאה ביישומי מחשב ויכולת עבודה עצמאית בסביבה דיגיטלית
* כישורי תקשורת מעולים בעברית בכתב ובעל פה.
* מגורים באזור באר שבע 
* דיוק, סדר, יכולת הנעת תהליכים והובלת משימות מקצה לקצה 
* אנגלית ברמה טובה
* תואר ראשון יתרון משמעותי
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8263629
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: נתיבות
סוג משרה: משרה מלאה
לפרויקט בניה בנתיבות דרושה פקיד /ה מנהל /ת משרד לאתר.
התפקיד כולל:
אדמיניסטרציה שוטפת, הקלדות, תיוקים ניהול יומנים, עבודה מול כל הגורמים במשרד ובשטח, ניהול שוטף של צרכי המשרד וכו'
 
5 ימים בשבוע ימים א - ה שעות העבודה: 8:00-16:00
דרישות:
- חובה- שליטה מלאה באקסל ובתוכנות אופיס.
- עדיפות לידע/ניסיון בבדיקה ואישור חשבונות.
- יתרון לידע בתוכנת SAP
- חריצות, ויחסי אנוש טובים.
- סדר, ארגון ודיוק.
- תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בתנאי לחץ, ראש גדול.
- סבלנות, שירותיות ואדיבות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8245043
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד מוביל בתחומו במרכז ת"א דרוש /ה מנהל /ת משרד
במסגרת התפקיד:
*ניהול שוטף של המשרד.
* עבודה מול חברות גדולות, משרדי עו"ד ועוד.
*עבודה מול ספקים וקבלני משנה.
*הגשת דוחות.
*אחריות על גביה והוצאת חשבוניות.
* מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות.

העבודה במשרדי החברה בתל אביב קיימת חניה
משרה מלאה בימים א'-ה'
תנאים טובים למתאימים /ות
דרישות:
*ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם-חובה.
*ידע בהוצאת חשבוניות וגביה -חובה.
*שליטה מלאה בתוכנות אופיס ואקסל -חובה.
*יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה בעברית ואנגלית - חובה
*נכונות לעבודה בשעות נוספות - חובה.
ראש גדול, מקצועיות, דיוק ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8268003
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ואיקון מתאים גם למגזר הדתימתאים גם למגזר הדתי
תנאים נוספים:רכב צמוד
* ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
* ניהול קשרים מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
* הכנת חומר לפגישות, מעקב אחר ביצוע משימות.
* סיוע בפרויקטים ניהוליים ואדמיניסטרטיביים.
* טיפול בתכתובות ודוחות.
* עבודה שוטפת מול גורמים בענף הבנייה.
*שכר גבוה למתאימים.
 *כולל רכב חברה.
דרישות:
* ניסיון קודם כמזכירת מנכל/ית יתרון.
* ניסיון קודם בתחום הבנייה יתרון.
* שליטה מלאה ביישומי Office.
* סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
* תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8197785
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
למה לעבוד אצלנו?
- מדובר במשרד מוביל ובוטיקי, באווירה משפחתית עם מוניטין רב שנים.
- המשרה ממשרדי החברה, בימים א-ה, עם גמישות רבה בשעות.
- תנאים מעולים, כולל אופציות קידום והתפתחות מקצועית.
- צוות מקצועי ובעל אנרגיה חיובית.

מה כולל התפקיד?
- יד ימינו של המנכל כולל: ליווי שוטף, טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות פנים-חוץ.
- טיפול בהדפסות, ארכיון דיגיטלי ותחזוקת מערכות המחשב.
- הכנת חשבוניות והצעות מחיר, גבייה ותיאום עם ספקים.
- עבודה שוטפת עם Excel, Outlook Word.
- תקשורת שוטפת עם צוות המשרד.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי מוכח (יתרון לניסיון בחברות בניה/נדל"ן) - חובה.
- דיוק ועין למספרים- חשוב לנו מישהו/י שלא מנהל/ת חשבונות, אך מתמחה בתחומים פיננסיים בסיסיים.
- שליטה מלאה בתוכנות Office (Excel, Outlook, Word)- חובה.
- אנגלית ברמת תכתובת טובה- חובה.
- יסודיות, ריכוז גבוה, חשיבה מהירה וזריזות בביצוע מטלות.
- אמינות ונאמנות גבוהה, יכולת ניהול סודיות ומצבים רגישים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8265818
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ותיקה המספקת שירותים למגזר הציבורי והפרטי דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת עם יכולות ניהול, ארגון ותקשורת מצוינות.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית בחברה
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
טיפול בגבייה ומעקב שוטף
הכנת דוחות חודשיים ובקרה תקציבית
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי יתרון משמעותי
* שליטה מלאה בתוכנות אופיס: Excel, Word, Outlook חובה
* אסרטיביות, אחריות, סדר ו"ראש גדול"
* יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
* שליטה בשפה הרוסית יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8248518
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל
תיאור המשרה
ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המנכ"ל, לרבות טיפול בדואר נכנס ויוצא ומענה טלפוני.
ניהול יומן מנכ"ל החברה וצוות הלשכה, תיאום פגישות מרובות משתתפים, כולל טיפול מול צדדים שלישיים וגורמים שונים בענייני לו"ז ואדמיניסטרציה.
הכנת חומרים לפגישות/ישיבות באופן שוטף, הכנת מצגות וכתיבת פרוטוקולים.
סיוע בריכוז והכנת החומרים לישיבות הדירקטוריון של החברה.
ביצוע מעקב אחר משימות, ריכוז ותכלול נתונים לבקשת המנכ"ל וצוות לשכת מנכ"ל.
סיוע מקצועי למנכ"ל ולמנהלת אגף מטה ופרויקטים ועבודה שוטפת מול צוות ההנהלה בארגון.
עבודה מול גורמים בכירים שונים בתוך החברה ומחוצה לה.
דרישות:
ניסיון וכישורים דרושים:
תואר אקדמי יתרון.
ניסיון של שנה לפחות בתפקידי מזכירות/אדמיניסטרציה.
ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים, יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
דיסקרטיות, ראש גדול וראייה רוחבית.
יחסי אנוש ותודעת שירות ברמה גבוהה.
יכולת עבודה טובה בצוות.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה מלאה בתוכנות Office.
*היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', בשעות 8:00-16:30, ופעמיים-שלוש בשבוע עד השעה 18:30.

*מקום המשרה: ירושלים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8278406
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד