טיפול באדמיניסטרציה השוטפת בכפוף לדרישות מנהל הבית.
עבודה מול גורמי פנים וחוץ ארגוניים.
מענה טלפוני מקצועי והעברת שיחות לגורמים הרלוונטיים.
ניהול יומן מנהל: תיאום פגישות, תזכורות, מעקב אחר משימות ועמידה בזמנים.
קליטת עובדים ודיירים חדשים, הזמנות רכש, הצעות מחיר וחשבוניות, ניהול קופות וכספת.
קבלת קהל ומתן שירות אדיב ומקצועי לדיירי הבית, מתעניינים ובני משפחתם.
מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות, תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות.
התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, אירוח והכנת חדר ישיבות ודיונים.
טיפול בגבייה: שליחת חשבוניות, מעקב אחר תשלומים, תזכורות ותקשורת עם הנהלת חשבונות.
שכר ותנאים תלויים בניסיון ובכישורים
סביבת עבודה משפחתית ונעימה
ימי א'-ה' משרה מלאה, פעם בשבוע תורנות ערב
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה, חובה.
תכונות אישיות: יכולת שמירה על דיסקרטיות וטיפול במידע רגיש, יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות, חריצות, נאמנות ומסירות למקום העבודה. תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים, יכולות ארגון וסדר.
יכולת עבודה במצבי חירום ולחץ וניהול מספר משימות במקביל.
שליטה מלאה בתוכנות Office (בדגש על Outlook, Word, Excel).
ידע בהנהלת חשבונות/ הזמנות רכש.
תוכנות פנים ארגוניות: מעקב נוכחות והזמנת הסעות.
ידע במערכת פרדיגמה, יתרון
עברית רהוטה, אנגלית ברמה טובה.
כישורי תקשורת גבוהים, שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
הגדלת ראש ויצירתיות במענה לבעיות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.