דרוש/ה סגן/ית מנהלת מחלקה בלשכה המשפטית - הארכה.
תיאור התפקיד:
•ניהול וקליטה של מסמכים,הדפסה ומשלוח שלמסמכים, הקלדה ועיצוב של מצגות, קבלה
והעברה של מסמכים, איסוף חומרים והכנתם לישיבות, רשום והקלדת פרוטוקולים, ארגון
מידע בטבלאות אקסל.
•טיפול בדואר רגילואלקטרוני,קליטה ומיון של דואר, ניתוב עפ"י הנחיית הממונה, ניהול
מעקב ובקרה אחר מענהוסיום טיפול בפניות.
•מענה טלפוני ומענהפרונטלי,ניתוב וסינון פניותליועצת המשפטיתולצוותעורכי הדין.
•ניהול הרכשבלשכה המשפטית.
•ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפותוסיוע בפרויקטים אגפיים.
•ניהול לוח זמנים ופגישות שלעורכי הדין,תאום טלפוני של פעולות ופגישותומשלוח תזכורות.
•מעקב ובקרה על פעילויות הלשכההמשפטית וגורמי חוץ,וכן סיוע למחלקת נזיקין לרבות סיוע
במענה למכתבים.
•סיוע למחלקות השונות בלשכה המשפטית על פי הנחיית היועצתהמשפטית.
•סיוע וטיפול בתחום התביעה העירונית,הגשת בקשות וכתבי ואישום לביהמ"ש באופן מקוון,
שליפת החלטות, תפעול המערכות הרלבנטיות ועדכון נתונים וכן סיוע מקצועי עפ"י הנחייה.
•ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 24.07.2025 12:00.
דרישות:
השכלה:
•תעודת בגרות מלאה.
•תואר ראשון-יתרון.
ניסיון מקצועי:
•ניסיון שלשלוש שנים לפחותבניהול משרד, ניהול יומני עבודה, מתן שירות .
•ניסיון בניהול משרד בתחום המשפטי–יתרון.
דרישות נוספות:
•שליטה ביישומי ה-OFFICE.
•עברית ברמה גבוהה.
•נכונות לעבודה בשעות נוספות.
•העירייה הינה מפעל חיוני על כל המשתמע מכך לעבודה בחירום.
כישוריםאישיים: אמינות,אסרטיביות, אחריות, קפדנות ודייקנות בביצוע עבודה, יכולת לתיעדוף משימות, יכולת התבטאות
בכתב ובע"פ, כושר עבודה בצוות, יכולת ארגון ותכנון, יכולת תיאום, קיום וטיפוח יחסים בינאישיים,
יוזמה,התמודדות עם לחץ ושחיקה, התמדה, תודעת שרות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.