דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה חרוצה ונמרצת למשרד בראשון לציון

קבלת קהל וניהול שוטף של הקבלה
מענה טלפוני, ניתוב שיחות ודאגה לנראות
עבודה מול ספקים, לקוחות וניהול לו"ז
הכנת טבלאות, דוחות והקלדת נתונים
תפעול מלא של המשרד כולל מחשוב ואחזקה
טיפול בפרויקטים אישיים של המנכ"ל
ריכוז תחום אבחונים ותיאום מול מועמדים
משרה בראשל"צ מערב | 08:00-16:00 או 07:30-15:30
סביבת עבודה נעימה איכותית ויוקרתית

תפקיד ניהול משרד ובפרט ניהול משרד בחברה מסוג זה מהווה רכיב חשוב ביותר בניהול השותף והתקין של החברה.
מנהל המשרד אחראית לתיאום פגישות, אירועים ונסיעות עסקיות עבור ההנהלה והעובדים.
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים, הנהלת חשבונות בסיסית, ותמיכה בתהליך קבלת ההחלטות.
ניהול תקשורת פנים ארגונית וחוץ ארגונית, כולל מענה למיילים וטלפונים, הזמנת מלונות ורכבים לאנשי הצוות, קשר מול ספקים ונותני שירות, קבלת הצעות מחיר וברירתם, רכש ציוד משרדי ותעופתי ודוחות שוטפים על פי צרכי ההנהלה.

לחברה גדולה באזור לוד דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל
אחריות מלאה לניהול שוטף של המשרד, לרבות תכנון ותחזוק יומן פגישות, זימון דיונים ותיאומים מול גורמים שונים. מתן מענה טלפוני שוטף,
ניסוח והקלדת מכתבים, הפקת חומרים מקצועיים (כגון מפרטים, פרוטוקולים וחוברות עבודה), תיוק וניהול דואר נכנס ויוצא, צילום והפצת מסמכים חתומים.
בנוסף, התפקיד כולל ריכוז נתונים ומעקב אחר פרויקטים, עבודות ועדה והחלטות, הכנת מצגות, וכן ניהול אדמיניסטרטיבי של יועצים וספקים.

אם את.ה רוצה להיות הפנים של אחת מחברות ההתחדשות העירונית הגדולות בארץ זה הזמן שלך לזרוח.
אנחנו מגייסים מזכירה אדמיניסטרטיבית למשרה מלאה בלבד
התפקיד כולל:
קבלת אורחים ולקוחות, ניהול חדרי ישיבות, מענה טלפוני אדיב ומקצועי ללקוחות, ספקים ועובדי החברה, וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות מתיוק ועד סריקות.
אנחנו מחפשים מישהי עם ניסיון מוכח של שנתיים לפחות בתחום הנדל"ן בלבד, שמבינה את השפה, הקצב והסטנדרטים של הענף.

החברה מציעה סביבת עבודה מדהימה,
שכר חודשי של 12,000, סיבוס יומי, קרן השתלמות כבר מהשלב הראשון, ביטוח בריאות פרטי, חניה מסודרת, חדר אוכל מסובסד ועוד הרבה מעבר למה שרשום פה.

*המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד

תפקיד משמעותי בלב העשייה הארגונית אם את/ה מסודר/ת, שירותי/ת ומיומן/ת בניהול יומנים ולשכה זו ההזדמנות שלך
-תנאים טובים למתאימים/ות
-סביבת עבודה מקצועית ומכבדת
-תפקיד עם אחריות, עניין וקשר שוטף עם הדרגים הבכירים ביותר

מה כולל התפקיד?
ניהול מזכירות ואדמיניסטרציה לרבות ניהול יומנים, תיוק מסמכים, הזמנות ציוד ומענה
לטלפונים.
מתן שירות אדמיניסטרטיבי הכולל מתן תמיכה ומענה למחלקות השונות בתאגיד.
ניהול יומנים מורכבים למספר מנהלים, תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור
הממונה כולל זימונים באפליקציית Zoom וTeams
רישום והכנת פרוטוקולים של הישיבות והפצתם לכלל הגורמים. תיקון מסמכים
לאחר הגהה, הכנת מצגות לישיבות.
מענה טלפוני, ניתוב פניות לכלל המנהלים ועוד
הזמנת כיבוד לישיבות, הכנה וארגון חדר הישיבות וכל הנדרש לטובת העניין.
טיפול בהזמנות רכש, אישור חשבוניות ובקרה תקציבית.
התנהלות מול גופים עירוניים וממשלתיים
כפיפות למנהלת משאבי אנוש

במסגרת התפקיד:
ניהול וביצוע משימות מול יחידות המטה והממשקים בחברה.
עזרה בתיאום ותפעול פרויקטים שונים בחטיבה.
הכנת מצגות עסקיות ברמה גבוהה בעברית ובאנגלית.
ניהול התכתבויות ומענה לפניות יצרנים
תפעול אופרטיבי שוטף של טיסות ומלונות ואירוח.
ניהול יומנים ופגישות ואדמיניסטרציה משרדית (מענה לטלפונים, הדפסות, אירוח, הזמנת ציוד משרדי ועוד)
ביצוע הזמנות רכש, ניהול הנדרש אל מול התקציב.
מעקב בקרה של תקציב היחידה.

משרה מלאה במשרדי החברה בראשון לציון

לחברה גדולה ומובילה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לאחת מהחברות הבנות באזור השפלה

התפקיד כולל:
מתן מענה ושירות מקצועי תוך הקפדה על דיסקרטיות ומקצועיות ודיוק.
עבודה מול לשכות ההנהלה, ממשק שוטף מול דרגים בכירים, התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים. ניהול יומן ותיאומי פגישות מרובות משתתפים.

תנאים:
משרה מלאה בימים א'-ה'.
3 ימים בשבוע 8:00-17:00, פעמיים בשבוע 08:00-18:00
יש לציין ציפיות שכר
קליטה ישירה לחברה ותנאים מעולים!!