התפקיד כולל:
סיוע למנכ"ל החברה בהיבטי מנהליים ומקצועיים, ייצוג המנכ"ל מול גורמים פנימיים וחיצוניים. שותפות בגיבוש ומימוש התוכנית האסטרטגית של החברה.
משרת אמון - א-ה 8-17 + שעות נוספות.
סיוע מקצועי ואדמיניסטרטיבי למנכ"ל.
ריכוז נתונים לרבות משמעויות ומסקנות.
הכנת מסמכי עבודה ותקצירים.
הכנת סיכומי דיון לישיבות בהן נוכח המנכ"ל.
הגדרת נהלי עבודה בהתאם להנחיית המנכ"ל.
תיעדוף משימות והגדרות סדרי עדיפות הנגזרים מהחלטות המנכ"ל, מעקב ובקרה.
משתתף בתכנון ייזום של פרויקטים ותכניות לפיתוח ולייעול תשתיות תהליכים וסדרי עבודה בחברה.
מעקב אחר ביצוע פרויקטים וקידום תכניות בכפוף להנחית מנכ"ל ובתיאום מול חברי הנהלה.
בקרה על אופן יישום תכניות העבודה התקופתיות ועל עמידה ביעדים.
תיעוד משימות ומעקב אחר ביצוען.
עדכון המנכ"ל בסטטוס משימות, תכניות ופרויקטים.
ייצוג המנכ"ל בפורומים פנימיים וחיצוניים
מענה לפניות שונות בשם המנכ"ל ובהתאם להנחייתו.
דרישות:
השכלה אקדמאית חובה, עריכת דין - יתרון
ניסיון רלוונטי יתרון משמעותי
יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובעל פה - חובה
זמינות לעבודה בשעות גמישות
יכולות לניהול מספר רב של משימות במקביל
יכולת ניהול עצמאית של משימות ותהליכים חוצה ארגון
אנגלית ברמה טובה
שליטה מלאה בכל יישומי office ברמה מתקדמת
תודעת שירות גבוהה
מסירות, מחוייבות אישית ודיסקרטיות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.