מבוע בית מדרש ישראלי היא רשת של בתי מדרש קהילתיים המיועדת לצעירים וצעירות המשלבים חיי קהילה, לימוד ופעילות קהילתית המצמיחות יחד קהילות בפריסה ארצית.
הארגון בצמיחה ועובר תהליכים ושינויים ארגוניים אנו מחפשים אשת צוות בעלת מוטיבציה, יכולות ארגון גבהות ויחסי אנוש מצוינים שתהיה אשת מטה ותרכז את הפעילות המנהלית בעמותה ותסייע לנו להתרחב ולתת שירות מיטבי לבאי הקהילה.
היקף: 80%-100% משרה
מיקום: העבודה הינה היברידית וכוללת עבודה בישוב אלון (סמוך למעלה אדומים) ובירושלים
תכולת תפקיד
-מענה לטלפונים ומיילים
-אחריות על תשלומי ספקים משלב קליטת החשבונית ועד תשלום
-ניהול יומן: קביעת לו"זים ופגישות ע"פ צורך
-הכנת טבלאות מעקב במגוון תחומים: כח אדם, הנהלת חשבונות, תשלומי שכ"ל תלמידים ותשלומי ספקים.
-ביצוע הפקדות
-ביצוע הזמנות ספקים בתחומי רכש ושירותים
-מענה אדמיניסטרטיבי תפעולי ולוגיסטי לצרכים נוספים ומשתנים שעולים מהשטח
דרישות:
-יזמית ובעלת יכולת ארגון מוכחת שנתיים לפחות
-שליטה מלאה ביישומי OFFICE, GOOGLE, MONDAY ודואר אלקטרוני
-יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
-תקשורת בינ-אישית טובה
-יכולת הבעה טובה בכתב ובע"פ בעברית, באנגלית- יתרון משמעותי
-ניסיון בהגשת דו"חות ביצוע למשרדי ממשלה- יתרון משמעותי
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.