דרושים » אדמיניסטרציה » ראש צוות בק אופיס

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
20/07/2025
מיקום המשרה:צפון
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה ראש צוות בק אופיס פיננסי למוקד שירות ומכירה.
ניהול והנעה אישית ומקצועית של צוות בק אופיס פיננסי
בניית ושיפור התהליכים הפיננסיים במוקד, הטמעתם ופיקוח עליהם: הזמנות רכש, חשבוניות
מתקינים, רישום ותיעוד במערכות החברה, תהליכי מלאי טכנאים, סגירות חודש בקרות והפרשות.
הובלת הצוות לעמידה ביעדים, הדרכה, משובים, אימון ופיתוח הצוות
ניהול ממשקים פנימיים וחיצוניים (לקוחות, מוסדות, מתקינים וכו) טובים ומקצועיים.
מחירונים, דו"חות החזרות, גיול וכוד'
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס ותפעול פיננסי בתחום השירות/מכירה- חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות כולל שליטה בOFFICE, ERP - חובה
הבנה וניסיון בהנהלת חשבונות / אוריינטציה פיננסית
הכרות עם מערכת המובקס ( ERP ) -יתרון
הכרות עם מערכת CRM מיקרוסופט דיינמיקס- יתרון
זמינות למשרה מ-8:00-17:15 + ש.נ לפי הצורך
נגישות לשער העמקים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
8265507
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
רדט ציוד ומערכות בע"מ
דרושים ברדט ציוד ומערכות בע"מ
מיקום המשרה: קרית אתא
סוג משרה: משרה מלאה
הזדמנות להצטרף לחברה מובילה לתפקיד מגוון ודינמי, הכולל ממשק יומיומי עם אנשי מכירות, טכנאים ולקוחות.

מה בתפקיד?
ליווי שוטף של תהליכי מכירה ושירות
עבודה מול אנשי מכירות, הכנת הצעות מחיר, מעקב, תיעוד במערכות CRM
טיפול בהזמנות, תיאומים ומעקב אחר לקוחות אסטרטגיים
תקשורת שוטפת מול היצרן
אחריות על פעילות השירות מול לקוחות, טכנאים ומערכות תומכות
ניהול מלאי שירות, הצעות מחיר לשירותים, חוזים, סקרים, דו"חות ועוד
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה בסביבת עבודה טכנולוגית- יתרון
שליטה מלאה בOffice חובה
ניסיון בפריוריטי חובה
ניסיון במערכות CRM (יתרון לSalesforce)
עברית ואנגלית ברמה גבוהה חובה (שפות נוספות יתרון)
תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון, יכולת עבודה בצוות
ראש גדול, עצמאות, יחסי אנוש מעולים
שעות עבודה: 08:00-17:00
מיקום משרדי החברה - קריית אתא המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8267240
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום המתקני חנייה האוטומטיים דרוש/ה בק אופיס שירות

:התפקיד כולל
פתיחת קריאות שרות לתקלות במערכת
הפקת הצעות מחיר ללקוחות
הוצאת חיובים ללקוח בהתאם לצורך
הכנת סידור עבודה שנתי לטיפולים
פתיחת קריאות שרות לטיפולים במערכת בכפוף לסידור עבודה שנתי לטיפולים.
העברת דוחות וממצאי טיפול ללקוחות עם סיום העבודה
ריכוז דוחות הטיפול שהתקבלו לאותו חודש, סיכום כספי התשלום המגיעים לקבלן
הזמנות רכש לציוד וחלפים עבור השירות
מענה טלפוני ללקוחות, תכתובות עם לקוחות, תיעוד ושמירת מסמכים, טיפול שוטף.
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בשירות לקוחות / בתפקיד דומה - חובה
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE - חובה
הכרות עם מערכת ERP פריורטי יתרון משמעותי
יכולת ביצוע מספר פעולות במקביל
זמינות לטלפון בעת כוננות גם מחוץ לשעות העבודה
העבודה כוללת כוננות אחת לחודש בשישי - שבת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8279168
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
לבידי לביא מסחר ושווק בע"מ
דרושים בלבידי לביא מסחר ושווק בע"מ
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
מנהל /ת מלאי ומחסן
מיקום: אזור המרכז/שפלה
היקף משרה: משרה מלאה
כפיפות ל: מנהל תפעול של הקבוצה

לחברה תעשייתית/מסחרית מובילה בתחומה דרוש/ה מנהל /ת מלאי ומחסן לניהול שוטף של מערך
הלוגיסטיקה, המחסנים והסחורה. התפקיד כולל אחריות על התהליכים הלוגיסטיים הבאים קבלת סחורה, אחסון, ניפוק, ספירות מלאי, עבודה עם מערכות מידע,
ועמידה ביעדים תפעוליים עפ"י דרישות מנהל התפעול.
תחומי אחריות:
1. ניהול כולל של המחסן והמלאי כולל סחורה נכנסת ויוצאת
2. הובלה ויישום של תהליכי שיפור תפעוליים וניהוליים
3. אחריות על רישום ותיעוד במערכת פריוריטי ERP
4. תכנון וניהול ספירות מלאי תקופתיות
5. שמירה על בטיחות, סדר ותקינות המחסן והציוד
6. יישום מדיניות החברה בתחום הלוגיסטיקה
7. עמידה ביעדי זמינות, דיוק, תפוקות ועלויות

זמינות מיידית-יתרון
דרישות:
1. ניסיון קודם של 3 שנים לפחות בניהול מחסן ומלאי חובה
2. שליטה במערכת ERP בפריוריטי - חובה
3. שליטה באקסל וביישומי Office - חובה
4. יכולת תכנון, סדר וארגון גבוהים, אמינות, שקיפות, עבודה בצוות Hands-on.
5. ראייה מערכתית, אחריות, יוזמה והובלה עצמאית של תהליכים, גישה פרו-אקטיבית לשיפור.
6. השכלה רלוונטית בתחום יתרון
7. רישיון נהיגה וניסיון במלגזה עד 5 טון חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8153305
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לפרוייקט פיתוח מקצועי של משרד החינוך
דרוש/ה פקיד/ת שירות ובק אופיס, בעלת ידע בהנה"ח,
לעבודה מול מרצים, הזמנות רכש, תשלומים וכד'.

מהות התפקיד:
מענה שירותי בערוצים השונים טלפוני, מיילים, ו-WhatsApp
בק אופיס תפעולי טיפול בפניות, מעקב אחר משימות, עדכון נתונים ודוחות
תמיכה בהנהלת חשבונות טיפול בחשבוניות, קליטת תשלומים, ביצוע התאמות ומעקב תקציבי
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים ולקוחות חיצוניים
אחריות על דיוק ועמידה בסטנדרטים נדרשים בפרויקט ממשלתי

למה להצטרף אלינו?
תפקיד שמשלב תחום מקצועי עם משמעות ציבורית
סביבת עבודה נעימה ויציבה בפרויקט ממשלתי ארוך טווח
משרה מגוונת עם מקום לצמיחה והתפתחות מקצועית
דרישות:
תעודת הנהלת חשבונות סוג 1+2 חובה
שליטה ב-Excel חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת ERP (יתרון לפריוריטי)
יכולת סדר, ארגון, הקפדה על פרטים ודיוק
יחסי אנוש טובים, אחריות, גמישות תפעולית וראש גדול

ניסיון קודם בשירות לקוחות יתרון
פרויקט ארוך טווח עבור משרד החינוך
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8247811
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים במתאם - פיתוח משאבי אנוש בארגונים חברתיים
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
עמותת ידידי עתידים (ע"ר) פועלת לטובת מיצוי פוטנציאל ההון האנושי בפריפריה הגיאוגרפית והחברתית לצורך השתלבותו במרקם העשייה של החברה הישראלית, לתועלת הפרט, החברה והמשק.
באמצעות רצף של תכניות, החל מגילאי חטיבת-הביניים והתיכון מקיימת עתידים פעילות תשתיתית ארוכה המעודדת מצוינות.


תיאור התפקיד:

ניהול הרכש הרוחבי והיחידתי כתיבת נהלים והטמעת תהליכי עבודה, תיאום, ביצוע ומעקב אחר הזמנות, עמידה במדיניות רכש ובתקציבים, ניהול חשבוניות מול מחלקת כספים.
ניהול קשר עם ספקים ניהול מאגר ספקים, זיהוי צרכים, מיפוי, איחוד הזמנות, הפקת דו"חות תפעוליים, יצירת הסכמי מסגרת, תיאום אספקות ופתרון תקלות.
אחריות על מערכת Priority הזנת הזמנות, מעקב סטטוס, תקשורת עם ספקים ועדכון מנהלת המחלקה.
ניהול גאנט ארגוני מול יחידות השטח ריכוז משימות וצרכים רבעוניים מהשטח והזנתם לגאנט הארגוני.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום הרכש ו/או התפעול הארגוני חובה (לפחות שנה).
היכרות מעשית עם מערכת ERP יתרון משמעותי, עדיפות לPriority.
שליטה טובה מאוד באקסל עבודה עם טבלאות, סינונים, חישובים בסיסיים.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל סדר וארגון גבוהים תחת עומס.
כישורי תקשורת בין-אישית מעולים לעבודה מול ספקים, יחידות שטח, כספים והנהלה.
חשיבה תפעולית וראייה מערכתית הבנה של תהליך מקצה לקצה, לא רק נקודתית.
אחריות אישית גבוהה ויכולת עבודה עצמאית הובלת תהליכים יומיומיים מקצה לקצה.
שירותיות ומקצועיות גבוהה מענה מהיר, מדויק ונעים ללקוחות פנים.
יסודיות וירידה לפרטים הקפדה על נהלים, פורמטים ותיעוד תקין.


היקף המשרה: 100% משרה -משרה היברדית, משרדי העמותה ברעננה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8230862
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
מיקום המשרה: עולש
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מסחרית משולבת הייטק דרוש/ה נציג/ת Back Office לוגיסטיקה ותפעול,
התפקיד כולל:
- ניהול האדמיניסטרטיבי של המחסנים.
- מעקב מלאי.
- שיבוץ קווי החלוקה.
- מתן מענה לצוות הטכנאים.
- ביצוע הזמנות מספקים.
- מתן מענה בנושאי הלוגיסטיקה ללקוחות.
- תנאים טובים למתאים /ה
המשרד ממוקם בעולש (צפון השרון)
דרישות:
* "ראש גדול", אחריות, אמינות, רצון ללמוד, קליטה מהירה.
* יכולת עבודה מול מחשב.
* מוטיבציה, מוסר עבודה גבוה.
* אנגלית בסיסית - חובה.
* היכרות עם תוכנות אופיס - יתרון.
* ניסיון בעבודה על מערכת ERP - יתרון.
* ניסיון בעבודה על מערכת פריוריטי - יתרון.
* בעל /ת אנרגיות חיוביות, מבריק /ה, יכולת וורבלית גבוהה וכימיה עם אנשים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8253068
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מימד אנושי
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
למרכז השירות המוביל לרכב בתל אביב דרוש.ה מתאמ.ת בק אופיס לתפקיד דינאמי ומאתגר.

התפקיד כולל:
-קבלת פני הלקוחות אירוח המבקרים.
-מתן מענה פרונטלי וטלפוני בדסק הקבלה.
-הפקת סידור עבודה יומי.
-עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים-לקוחות, רשת סוכנויות המשנה, עובדי החברה ויחידות המטה.
-עבודה מול ספקים הזמנת ציוד וכדומה.
-הגשת דו"חות.

*משרה מלאה ימים א-ה 08:30-18:00, ימי שישי 08:30-14*
יום חופש באמצע השבוע.
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים טובים***
סיבוס יומי, קרן השתלמות מהיום הראשון, רווחה מפנקת ועוד.
דרישות:
-12 שנות לימוד- חובה.
-בגרות מלאה ו/או תואר ראשון- יתרון משמעותי.
-ניסיון תעסוקתי של שנה ומעלה בתחום שירות לקוחות פרונטלי/אדמיניסטרציה- חובה.
-שליטה ביישומי האופיס- חובה.
-היכרות עם מערכת תפנית, מיקרוסופט דינמיקס יתרון.
-אנגלית ברמה טובה יכולת לנהל שיחה עם לקוחות חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8282908
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
מרכז הכשרות יוקרתי בתחום הלייף סטייל והביוטי מחפש אותך איש אדמיניסטרציה עם גישה שירותית, ראש ארגוני וניצוץ בעיניים.

תיאור התפקיד:
קבלת תלמידים ולקוחות המגיעים להסתפר אצל התלמידים
מענה טלפוני למתעניינים חדשים
קבלת תשלומים והפקת קבלות
אחריות על השמת תלמידים במספרות עם סיום הקורס
פיקוח ומעקב אחרי פעילות הסושיאל של העסק
עבודה שוטפת מול צוות ההוראה וההנהלה תפקיד עם הרבה אחריות והשפעה

היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
שעות עבודה: 09:0018:00 או 12:0021:00 (יש גמישות)
מיקום: ראשון לציון
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד חובה
ניסיון ניהולי - יתרון
תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון, שליטה באקסל ובמערכות מחשוב
גישה חיובית ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
אוריינטציה מכירתית יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8265831
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה וותיקה ודינמית לשירותי מחשוב לעסקים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה תפעול ושירות.
התפקיד כולל:
- טיפול בלקוחות עסקיים גדולים: מענה טלפוני ללקוח, ביצוע בקרה על תהליכי השירות, סגירת תהליכים, תיאומי לו"ז מול הלקוחות ועובדי החברה
- ניהול משרד, הוצאת חשבוניות וחיוביים קבועים, מעקב גבייה ותשלומים
- סיוע שוטף למנכ"ל החברה בהתאם לצורך.
- הכנת דו"חות הנדרשים למנכ"ל: שביעות רצון לקוח, ביצועי הצוות, ריווחיות לקוח ועוד
- תקשורת עם גורמי מפתח בארגונים להם ניתן שירות, קידום וניהול תהליכים
- משרה מלאה חמישה ימים בשבוע 8:00-16:00
- שכר הולם למתאימים /ות
דרישות:
- ניסיון בעבודה מול גופים עסקיים
- ניסיון בתהליכי שירות לקוחות
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
- שליטה מלאה באופיס - בדגש על אקסל ואאוטלוק.
- תודעת שירות גבוהה, דינמיות ויוזמה ("ראש גדול").
- הבנה וקריאה בשפה האנגלית.
- ידע בהנהלת חשבונות /תעודת הנהלת חשבונות סוג 1+2 - יתרון
- הכרות בעבודה עם תוכנת ריווחית - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8281535
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
09/07/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת תוכנה, חברת הייטק משפחתית ונעימה דרוש/ה עובד/ת בק אופיס למחלקת המכירות עבודה בצמוד לסמנכ"לית מכירות של החברה!
פניה ראשונית (טלמרקטינג) ללקוחות פוטנציאליים להצעת מוצרי החברה ותיאום פגישות מכירה.
ניהול קשר ישיר עם לקוחות החברה.
ניהול מו"מ לסגירת הסכמי התקשרות מול לקוחות.
ריכוז תחומי השיווק בחברה כולל ימי עיון, ניוזלטרים, שיווק דיגיטלי ועוד.
טיפול בבק-אופיס הנדרש עבור פגישות השטח.
העברת מצגות מכירה ראשונית ללקוחות.
משרה חלקית וגמישות בשעות העבודה - מתאים להורים / לסטודנטים ועוד
מקום העבודה- משרדי החברה, פתח תקווה.
מבנה השכר: בסיס + עמלות.
דרישות:
ניסיון בעבודה מול לקוחות בתפקיד מכירות / שימור / טלמרקטינג- יתרון
אוריינטציה מכרתית ותודעת שירות גבוהה - חובה
שליטה מלאה בכלי ה- Office
תודעת שרות גבוהה -חובה
מולטיטסקינג חובה - ניסיון קודם בעבודה הדורשת תפעול מספר משימות במקביל
הכרות עם תוכנות ERP ו CRM - יתרון
רישיון נהיגה בתוקף -חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8251246
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד