דרושים » רכש ולוגיסטיקה » מנהל תפעול לתנועת נוער מובילה

תכנון והובלת תהליכים לוגיסטיים ומקצועיים של פעילות התנועה.
אחריות משותפת על תחום התפעול והרכש בתנועת הנוער.
אחריות וארגון מתחם המחסנים והלוגיסטיקה של תנועת הנוער.
ביצוע הזמנות רכש תנועתיות במגוון רחב של נושאים.
עמידה בתוכנית עבודה שנתית ברמה התנועתית והמחלקתית.
מתן מענה לסניפי תנועת הנוער בתחום התפעול השוטף.
עבודה עם ממשקי עבודה מרובים בתכנון מערך התפעול והלוגיסטיקה והוצאתם לפועל.
תפעול ואחריות על ציוד משרדי.
ליווי וחניכה של חניכי שנת השירות בתחומי התפעול, מנהלה, מפעלים ואירועים תנועתיים.
התפקיד משלב עבודת משרד ושטח וכולל נסיעות מרובות ולינה מחוץ לבית.

בית דיור המוגן בהוד השרון, מזמין אותך להשתלב במחלקת אחזקה של הבית ובסביבת עבודה נעימה ותנאים סוציאליים טובים.
ניהול מקצועי ואופרטיבי לרבות אחריות כוללת על כלל מערכות התפעול הקיימות בבית בהוד השרון, ניהול צוות אחזקה, ביצוע בדיקות תקופתיות של הציוד בבית, טיפול בתקלות חשמל והאחזקה של המבנה, גיוס עובדי אחזקה, ניהול תכנית ותקציב אחזקה של הבית לכלל המערכות ופעילות האחזקה.

תפקיד מאתגר הכולל אחריות מקיפה על ניהול תפעולי ואחזקתי של נכסים מניבים.
התפקיד דורש עבודת שטח ומטה משולבת, ומצריך ממשקים רוחביים עם מנהלי נכסים ברחבי הארץ ומול שוכרים מגוונים במגדלי משרדים, שטחי מסחר, ומבני תעשייה.
פיקוח על תהליכי תפעול, אחזקה ובקרת תקציבים.
ריכוז הצעות מחיר וניהול קשר עם מגוון ספקים ונותני שירותים כגון חברות אבטחה, ניקיון וקבלנים בכלל נכסי החברה.
ביצוע התאמות בנכסים, פיקוח צמוד על עבודות קבלנים ומתן מענה מהיר ויעיל לבעיות שוטפות בנכסים.
המשרה משלבת הובלת פרויקטים שונים, לרבות ניהול מכרזים מול קבלנים, וליווי תהליכי קבלה ומסירה של נכסים לידי השוכרים.

התקשרויות- הסכמים מול ספקים קבועים של החברה.
ESG סביבה, חברה וממשל תאגידי - אחריות לתחום הקיימות במחלקת תפעול ותחזוקה.
בקרה- ניהול תחום בקרות פנימיות בנכסי החברה לרבות ליווי ושיפור תהליכים.
בקרת עבודת קבלנים בהתאם לדרישות החוק.
גיבוי, חפיפה והחלפת מנהלי אזורים ומתחמים גדולים.
בניית תוכנית חפיפה לעובדים חדשים ובקרה על יישומה.
בטיחות- אחריות מלאה על נושא בטיחות בעבודה, לרבות הדרכות, תיקון ליקויים ועבודה מול ממונה בטיחות.
חירום- ליווי, הדרכה ויישום תרגול פינוי בניינים בשעת חירום.

משרה מלאה.

שילוח בין לאומי
א. ריכוז, ניהול ותיאום משלוחים בין-לאומיים (יבוא וייצוא).
ב. פתיחת הזמנות שילוח במערכת וניהול תיק משלוח מרגע פתיחה ועד לסגירה.
ג. עבודה מול חברות שילוח,רגולציה, מכס, ספקים ולקוחות פנימיים (מעבדות).
ד. ווידוא עמידה בדרישות חוק, רגולציה, תקני יבוא/ייצוא והנחיות מכס.
ה. מעקב אחר משלוחים ועדכון היחידות העסקיות לגבי סטטוס שינוע.

רכש מעבדות
א. ניהול והובלה של תהליכי רכש גלובליים עבור יחידות עסקיות (מעבדות).
ב. ניהול משא ומתן עם ספקים גלובליים והובלת תהליכי התקשרות והוזלת עלויות.
ג. איתור ספקים חדשים והערכה שוטפת של ספקים קיימים בהתאם לסטנדרטים נדרשים.
ד. עבודה שוטפת עם ממשקים פנים ארגוניים
ה. הקפדה על עמידה בדרישות רגולציה גלובליות

תמיכה בפעילות משאבי אנוש
א. תפעול רווחה
ב. תמיכה בתהליכי קליטה, ניוד וסיומי העסקה של עובדים

הובלת תחום ותהליכי רכש אסטרטגיים בתחום חלקי החילוף לאוטובוסים, תוך ניהול כולל של רכש תפעולי,
ניהול ייבוא מספקים בחו quot;ל (בדגש על סין ואירופה), אחריות על צוותי הרכש והייבוא, והובלת שיפור מתמיד
של עלות, זמינות ואיכות החלפים בהתאם לדרישות התחזוקה, הרגולציה והיעדים הכלכליים של הארגון.

תחומי אחריות:
? הובלת מדיניות רכש כוללת (אסטרטגית ותפעולית) בתחום החלפים בטווח הבינוני והארוך.
? איתור, ניתוח ובחירת ספקים אסטרטגיים בארץ ובחו quot;ל, ניהול מו quot;מ וסגירת הסכמים.
? ניהול מנהל הרכש התפעולי ומנהל הייבוא, כולל הגדרת משימות, יעדים, מדדי ביצוע (KPIs) ותהליכי עבודה.
? אחריות על כלל תהליכי הייבוא, לרבות שילוח, עמידה ברגולציה, מכסים, סחר חוץ ושחרור ממכס.
? ניתוח מגמות שוק, מחירים ועלויות לוגיסטיות, והובלת מהלכים לשיפור רמות שירות והוזלת עלויות כוללות
(TCO).
? בניית תוכניות עבודה שנתיות בתחום הרכש, כולל תקצוב, תכנון אספקות ותיעדוף חלקים קריטיים.
? ניהול שוטף של ממשקים עם יחידות פנים-ארגוניות

לחברה רצינית ומצליחה באזור עמק חפר דרוש/ה מנהל /ת אתר ומבנה. ניהול כולל של תחזוקת אתר החברה והתשתיות הפיזיות בו. אחריות על תפעול שוטף של המבנה, ניהול קבלני משנה וגורמי שירות חיצוניים, תחזוקה מונעת ופתרון תקלות. התפקיד כולל עבודה שוטפת מול מחלקות פנים-ארגוניות וספקים חיצוניים.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של תחזוקת מבנה, מערכות חשמל, מיזוג אוויר, אינסטלציה ועוד
ניהול ובקרה על קבלני משנה וספקי שירות
תכנון וביצוע של עבודות שדרוג, שיפוץ והתאמה של המתקנים
אחריות על נושאי רשיון וביטוח, תקני עבודה ואישורים רגולטוריים
תיאום עם מחלקות פנים ארגוניות בנושאי לוגיסטיקה ותשתיות

ניהול ישיר של צוותי עובדים (צוות טכני+ צוות בק אופיס)
התנהלות ישירה מול לקוחות בכירים
ניהול תקציבי פרויקטים גדולים ומגוונים
ניהול אופרציות תפעוליות רחבות היקף הכוללות הקמת תשתיות ממוחשבות, ניהול ימי בחינות ברחבי הארץ
תפעול בחינות ממוחשבות בסדרי גודל של אלפי נבחנים, אחריות להקמת תשתית בחינה, אחריות וניהול פריסת מחשבים ותשתיות תקשורת.
בניית תוכניות עבודה וגאנט משימות ולוחות זמנים
ניהול מעקב אחר עמידה ביעדים תקציביים ועסקיים

- אחריות כוללת על תפעול שוטף של המרכז מבנה, ציוד, לוגיסטיקה, תחזוקה,שירותי נקיון.
- ניהול ספקים ונותני שירות אחזקה, ניקיון, ביטחון ועוד.
- הובלת פרויקטים בתחומי שיפוץ, שדרוג והצטיידות.
- תיאום וליווי אירועים, מופעים, הצגות הכנה תפעולית לפני, בזמן ולאחר האירוע.
- אחריות על מערכות טכניות ונגישות בהתאם להנחיות העירייה והרגולציה.
- ניהול מלאי, הזמנות, בקרה תקציבית תפעולית.
- עבודה שוטפת מול צוות המרכז מנהלת, תוכן, קהילה ועוד.
- ניהול צוות עובדים בתחומי התפעול.

היקף משרה מלאה.