דרושים » כספים וכלכלה » מנהל.ת מחלקת משכנתאות לסניף בנק באזור המרכז

קבלת קהל ומתן מענה במייל לסטודנטים מחו"ל.
טיפול בגביית תשלומים מסטודנטים וגורמי חוץ כגון: שכר לימוד, מעונות, ביטוח בריאות ושונות, כולל הנפקת חשבוניות לגורמי חוץ.
ביצוע התחשבנות מול יחידות באוניברסיטה וגורמי חוץ.
טיפול בהחזרים לסטודנטים כולל חישוב גובה ההחזר.
טיפול בחובות סטודנטים וגורמי חוץ, ניהול מעקב וריכוז הנתונים לצורך העבה לטיפול משפטי.
טיפול בתשלומי מלגות לסטודנטים, הזנתם למערכת חשבונות הסטודנטים של ביה"ס, ניהול מעקב וריכוז כלל המלגות.
טיפול בהלוואות מארה"ב לסטודנטים אמריקאים.
ביצוע התאמות לחשבונות בנקים בישראל וחו"ל, כרטיסי אשראי, עדכון חשבונות הסטודנטים וביצוע חיוב לתקציבי ביה"ס.
הפקת פוליסת ביטוח בריאות לסטודנטים וכרטיסי סטודנט.
קשר שוטף עם יחידות ביה"ס והאוניברסיטה, וגורמי חוץ, וכן מול הנציגות ביה"ס בניו יורק.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

תיאור התפקיד:
טיפול בכל הנושאים הכספיים והתקציביים של המרכז, ובכלל זה:
הכנת התקציב השנתי של המכרז ותקציבי תוכניות שוטפות, כנסים ופרויקטים מיוחדים.
הכנת תחזיות ותכנון שנתי ורב-שנתי עבור כל סוגי ההוצאות, לרבות כוח אדם.
מעקב ופיקוח שוטף אחר התקציבים השונים (תקבולים, ניצול כספים וכד') ודיווח בהתאם לכללי האוניברסיטה והגופים המממנים.
אחריות כספית על רכישות המרכז וביצוע תשלומים לספקים, גורמי פנים, שכר ומלגות.
הכנת הצעות תקציב ודו"חות כספיים בהתאם לצורך.
קיום קשרי עבודה שוטפים עם גורמים באוניברסיטה הקשורים לנושאים כספיים (חשבות הפקולטה למשפטים, אגף כספים, יחידות בת, הרשות למחקר ופיתוח) ועם שותפים ומממנים חיצוניים בארץ ובחו"ל.
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.

הכנת תקציב העמותה/סעיפים תקציביים
הכנת דוחות פיננסיים תקופתיים להנהלה ולבעלי העניין בפן ההוצאות וההכנסות.
מעקב הכנסות וטיפול בבקשות דיווח ממשרדי הממשלה.
טיפול בתקציבים לבקשות מקרנות ותורמים
הצגת דוחות בקרה לרבות סטטוס תקציב מול ביצוע, סיכונים והזדמנויות במסגרת ישיבות הנהלה ופרויקטים.
הכנת תחזית תזרים מזומנים, תמיכה ועדכון בתחזוקת המודל הפיננסי של החברה
ביצוע ניתוחים כלכליים ואנליזות.