היקף המשרה: 100%
סוג המכרז: פנימי / חיצוני
כפיפות: מנהלת אגף חינוך
דרגת המשרה ודירוגה: מתח דרגות 7-9 בדרוג מנהלי או המקביל בדרוג המח"ר
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות לפי הנחיותיו של הממונה. עיקרי התפקיד:
1. עבודת מזכירות מול הגורמים השונים באגף.
2. מעקב תקציבי, הוצאת הזמנות לציוד ופעילויות והעברתן לתשלום.
3. תפעול מערך הסעות תלמידים למוסדות החינוך השונים, לרבות:
* יציאה למכרזים והארכת הסכמים.
* עבודה שוטפת מול חברות ההסעה כולל מעקב תשלומים.
* עבודה שוטפת מול בתי הספר.
* טיפול בפניות הציבור במענה טלפוני ובדוא"ל.
* דיווח בפורטל משרד החינוך על ביצוע ההסעות.
* סיוע בהכנת תקציב שנתי ומעקב תקציבי של מערך ההסעות.
4. טיפול בתחומים נוספים כגון:
* הזנת חומר במערכת מרכב"ה.
* טיפול במכרזי כ"א באגף.
* עבודה מול גפ"ן רשותי.
* עדכון אתר האינטרנט של המועצה.
* מעקב אחר תמיכות לתנועות נוער ועמותות ספורט.
5. כל מטלה אחרת שתתבקש ע"י הממונה.
דרישות:
תנאי סף:
דרישות השכלה:
* 12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה (עדיפות לבעלי תואר ראשון)
דרישות נוספות:
* עברית ברמה גבוהה.
* היכרות עם תוכנות הOFFICE.
* יחסי אנוש טובים.
* ארגון מידע וסדר.
* שירותיות.
הבהרה מגדרית: המכרז נכתב בלשון זכר, אך מופנה לגברים ולנשים כאחד.
במשרה תינתן עדיפות לבעלי מוגבלות חמורה כהגדרתה בתקנות הביטוח הלאומי (קביעת דרגת נכות לנפגעי עבודה), התשט"ו-1956, או לפי תקנות הנכים (מבחנים לקביעת דרגות נכות), התש"ל-1969.
מועד אחרון להגשת הצעות 31.7.25 בשעה 12:00
יש למלא את הטופס המקוון ע"י הקלקה באתר זה על "הגשת מועמדות" ולצרף את כל המסמכים הנדרשים, לרבות קורות חיים, צילום ת"ז ותעודות השכלה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.