דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה הזדמנות להשתלב בעולם הנדל"ן

קבוצת תדהר מחפשת מזכיר/ה לחטיבת הנכסים המניבים של הקבוצה. התפקיד כולל מתן שירותי אדמיניסטרציה שוטפים למנכ"לית החטיבה, ניהול לו"ז, תיאומים וממשקי עבודה עם גורמים שונים
 
תחומי אחריות:
ניהול יומן המנכ"לית ותיאום פגישות
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לחטיבה
הכנת מסמכים, מצגות ודוחות בהתאם לצורך
תיאום בין ממשקים פנימיים וחיצוניים
טיפול במשימות משרדיות שוטפות: תיוק, ניהול תכתובות, הזמנות רכש ועוד

לחברה יזמית וגלובלית, הפועלת בתחום האנרגיה הירוקה והמתחדשת, דרוש/ה מנהל /ת משרד ומזכיר/ת מנכ"ל להשתלבות כחלק ממערך משאבי האנוש ולתפקיד משמעותי בניהול השוטף של סביבת העבודה.

תחומי אחריות:
אחריות כוללת לניהול שוטף ותקין של המשרד
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות למנכ"ל ולהנהלה הבכירה
ארגון ותיאום נסיעות לחו"ל, כנסים, ביקורים ואירוח
ניהול שוטף של קפיטריית החברה הזמנות, ספקים, ציוד ושירותים
עבודה עם ספקים כולל הזמנות, תשלומים ובקרת תהליכים במערכת Priority
שיתוף פעולה עם מחלקת משאבי האנוש ותמיכה בפעילויות שוטפות

הזדמנות להשתלב בתפקיד מפתח בסביבה גלובלית ודינמית, כחלק מחברה פורצת דרך בתחום האנרגיה.

ניהול ותיאום יומנים עמוסים תוך תיעדוף משימות משתנה
תיאום פגישות וישיבות הכוללות מגוון גורמים
תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים
אחריות על הכנה, תפעול וסגירת מעגל של פגישות הנהלה
מענה לפניות ומתן שירות מקצועי ומכבד
מעקב אחר משימות וביצוע בקרה שוטפת
סיוע אדמיניסטרטיבי לפעילות שוטפת של הדרג הניהולי

אשטרום קבלנות מגייסת מזכיר/ת מנכ"ל לחברת הנדסה ובניה 

תחומי אחריות:

-  ניהול יומן מנכ"ל ותיאום ישיבות עם גורמים פנימיים וחיצוניים (ספקים, קבלנים, יועצים)
- הכנת חומרים לפגישות הנהלה פרוטוקולים, סיכומי ישיבות, מעקב אחר משימות והחלטות
- סיוע אדמיניסטרטיבי בהנהלת החברה: טיפול במסמכים, דוחות, הזמנות רכש משרדיות ועוד
- שמירה קפדנית על דיסקרטיות בנוגע להתנהלות העסקית של החברה

מיקום המשרה - מגדלי LYFE בני-ברק, מול קניון איילון

חברת השקעות מובילה ומוכרת ברמת גן מחפשת מזכירת חברה מקצועית להצטרף לצוות
המשרד
המשרה כוללת:
ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות עם משתתפים מרובים
מתן שירות מקצועי ומענה למשימות שוטפות תוך הקפדה על דיוק ושמירה על דיסקרטיות
עבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת
תיאום והתנהלות מול ממשקים פנימיים וחיצוניים (עובדים, ספקים, לקוחות)
אירוח ממקצועי והכנת חדרי ישיבות
סוג משרה: משרה מלאה
שעות עבודה: א-ה, 09:00-18:00
מיקום: הבורסה, רמת גן

האם את/ה:

בעל/ת ניסיון קודם בתפקיד מזכיר/ה או אדמיניסטרטיבי דומה?
מומחה/ית בניהול יומן ותיאום פגישות?
בעל/ת מיומנויות תקשורת גבוהות, שירותיות ואסרטיביות?
שולט/ת באופיס (בדגש על אקסל) ויכול/ה לעבוד בסביבה דינמית?
אם כן, מקומך/ה איתנו!

לחברת ליסינג מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת חברה בעל/ת "ראש גדול" ומוטיבציה להצטרף לצוות הניהולי. זהו תפקיד מרכזי ודינמי, המציע הזדמנות להיות יד ימינו של מנכ"ל החברה ולתרום להצלחתה.

התפקיד כולל:

ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות עבור מנכ"ל החברה.
מענה טלפוני מקצועי ואדיב ללקוחות החברה.
מעקב צמוד אחר משימות ולוחות זמנים.
פתיחת הזמנות במערכת החברה.
הפקת דוחות ניהוליים שונים.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
הצטרפות לפגישות במידת הצורך.

מיקום המשרה: פתח תקווה.
שעות המשרה: 8:00-16:00, ימים א'-ה'.

תפקיד משמעותי בלב העשייה הארגונית אם את/ה מסודר/ת, שירותי/ת ומיומן/ת בניהול יומנים ולשכה זו ההזדמנות שלך
-תנאים טובים למתאימים/ות
-סביבת עבודה מקצועית ומכבדת
-תפקיד עם אחריות, עניין וקשר שוטף עם הדרגים הבכירים ביותר

מה כולל התפקיד?
ניהול מזכירות ואדמיניסטרציה לרבות ניהול יומנים, תיוק מסמכים, הזמנות ציוד ומענה
לטלפונים.
מתן שירות אדמיניסטרטיבי הכולל מתן תמיכה ומענה למחלקות השונות בתאגיד.
ניהול יומנים מורכבים למספר מנהלים, תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור
הממונה כולל זימונים באפליקציית Zoom וTeams
רישום והכנת פרוטוקולים של הישיבות והפצתם לכלל הגורמים. תיקון מסמכים
לאחר הגהה, הכנת מצגות לישיבות.
מענה טלפוני, ניתוב פניות לכלל המנהלים ועוד
הזמנת כיבוד לישיבות, הכנה וארגון חדר הישיבות וכל הנדרש לטובת העניין.
טיפול בהזמנות רכש, אישור חשבוניות ובקרה תקציבית.
התנהלות מול גופים עירוניים וממשלתיים
כפיפות למנהלת משאבי אנוש

דרוש.ה מנהל.ת משרד אחראי.ת, עצמאי.ת ומסודר.ת, לתפקיד מגוון ודינמי הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תמיכה בהנהלה ובצוות העובדים, אחריות על תיאומים, רכש, ניהול יומן והפקת דו"חות.

תחומי אחריות:
     ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות
    קבלת קהל ומענה טלפוני שוטף
    טיפול בחשבוניות, תיוק ומעקב אחר משימות
    הזמנת ציוד משרדי ואחריות על מלאי
    עבודה מול ספקים ונותני שירות
    הכנת חומר לפגישות ולהנהלה
    סיוע למחלקות שונות בארגון לפי צורך

לחברת משכנתאות ציבורית דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל

מיקום: מרכז הארץ
היקף המשרה: משרה מלאה
ימים א-ה -שעות העבודה:
יום אחד מהבית
יום אחד 9:00-15:30
יום אחד 9:00-17:00
יומיים 9:00-18:00

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף של יומן מורכב, תיאומי פגישות רבות משתתפים, הכנת מסמכים ומצגות, סיוע בפרויקטים חוצי ארגון, מעקב אחר משימות ועמידה ביעדים.
תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחו"ל
הכנה וניסוח מסמכים, דוחות ומצגות
ליווי פרויקטים והנעת תהליכים מול ממשקים פנימיים
מעקב שוטף אחר משימות, לוחות זמנים ודד-ליינים
ניהול תקשורת שוטפת מול לקוחות, שותפים וספקים
מענה מקצועי ואדמיניסטרטיבי למנכ"ל

נא לציין צ"ש-תינתן אופציה בעת שליחה במכתב מקדים

למחלקת הגיל הרך בחברת נפגשים מרכזים קהילתיים באור יהודה דרוש/ה מזכיר/ה
כפיפות ניהולית: מנהלת מח' הגיל הרך היקף משרה: 100%
תחומי אחריות
מתן מענה ושירות ללקוחות בגיל הרך (טלפון, מייל, וואטסאפ עסקי)
טיפול בהודעות ביטול, זיכויים וגבייה
ניהול ראיונות עבודה וקבלת טפסי עובדים וצוות הצהרונים, כולל בקרה והבטחת מסמכים מלאים
סיוע לרכזות בשכר והעברת נתוני שכר
תיאום והעברת חוזים ונספחים להחתמה
התנהלות שוטפת מול ספקים: חברת קייטרינג והסעות החינוך המיוחד
הפצת הודעות כלליות ומעקב נוכחות צוותי הצהרונים, תיוק ודוחות
הזמנת חוגים, ציוד מתכלה וחומרי ניקוי בתיאום עם רכזות הצהרונים
הכנת קלסרי תכנים ותכניות שעות חוגים לשנה ולקייטנות
תמיכה באירועים והשתלמויות בשיתוף מנהלת משאבי אנוש
הוצאת דרישות חיוב ומעקב אחר מסגרות הצהרונים