דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה למשרד עו"ד

למשרד עו"ד מוביל בתחום ההתחדשות העירונית דרוש/ה מזכיר/ה.
במסגרת התפקיד: ניהול המשרד, מתן מענה טלפוני ללקוחות, קבלת קהל, ניהול יומנים מורכבים, טיפול בפניות, תיאום פגישות, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית ועוד.

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

למשרד עו"ד ברמת גן דרוש/ה מזכירה 

התפקיד כולל ניהול יומנים, ניהול משרד, עבודה מול מערכת עדכונית, הזמנת ציוד, עזרה שוטפת ל עו"ד וכד 

תנאים: א-ה שעות:7:00-15:45 
שכר:10K

למחלקת הגיל הרך בחברת נפגשים מרכזים קהילתיים באור יהודה דרוש/ה מזכיר/ה
כפיפות ניהולית: מנהלת מח' הגיל הרך היקף משרה: 100%
תחומי אחריות
מתן מענה ושירות ללקוחות בגיל הרך (טלפון, מייל, וואטסאפ עסקי)
טיפול בהודעות ביטול, זיכויים וגבייה
ניהול ראיונות עבודה וקבלת טפסי עובדים וצוות הצהרונים, כולל בקרה והבטחת מסמכים מלאים
סיוע לרכזות בשכר והעברת נתוני שכר
תיאום והעברת חוזים ונספחים להחתמה
התנהלות שוטפת מול ספקים: חברת קייטרינג והסעות החינוך המיוחד
הפצת הודעות כלליות ומעקב נוכחות צוותי הצהרונים, תיוק ודוחות
הזמנת חוגים, ציוד מתכלה וחומרי ניקוי בתיאום עם רכזות הצהרונים
הכנת קלסרי תכנים ותכניות שעות חוגים לשנה ולקייטנות
תמיכה באירועים והשתלמויות בשיתוף מנהלת משאבי אנוש
הוצאת דרישות חיוב ומעקב אחר מסגרות הצהרונים

למשרד עו"ד מוביל בתחום הנדל"ן דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה למשרה מלאה.
המשרדים נמצאים באזור קניון איילון ברמת גן.
העבודה בימים א-ה בין השעות 8-17. אפשרות לגמישות מסויימת בשעות.
התפקיד כולל: תיאום יומנים מורכבים מאד, מעקב ניהול תיקים,
מענה טלפוני ואירוח, הכנת חומר לפגישות, קשר עם מגוון לקוחות וגורמים אחרים,
תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית.

דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה להנהלת החברה
התפקיד כולל ניהול יומנים, סידור חדרי ישיבות, הזמנות רכש, קבלת אורחים, מענה לטלפונים ומיילים וכו'
משרה מלאה א'-ה' 8:00-16:30 בפ"ת

למשרד עו"ד בוטיקי באזור הבורסה בר"ג, הכולל שותפים מקסימים, דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ת קבלה לתפקיד הכולל:
* מענה טלפוני
* תיאום פגישות
* טיפול בדואר ובנקים
* הכנת קפה ואירוח אורחים
העבודה במשרה מלאה ופרונטלית לטווח ארוך 9:00-17:30. שכר: 8K עם גמישות.

היקף משרה- פעמיים בשבוע: דרוש/ה מזכירה למשרד בתל אביב (רמת החייל)!
במסגרת התפקיד: מענה טלפוני וסינון שיחות, ניהול יומנים ותיאום פגישות, טיפול בדואר נכנס ויוצא, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת (תיוקים, הדפסות, דוחות בסיסיים), סיוע למנהלים/ות ולצוות המשרד.
היקף משרה: פעמיים בשבוע. מהמשרד בלבד.
שעות העבודה: 08:0017:00
שכר: נא להעביר ציפיות שכר.

למשרד בוטיק בר"ג
דרוש/ה מזכיר/ה
בעל/ת ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי
שליטה באופיס ובאנגלית
8-17 אפשרות לעבוד 9-16
משרד נעים מאוד!

לרשת ישראל קנדה מלונות דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל ניהול לשכת מנכ"ל לרבות ניהול יומן, ניהול משרד ועוד
כמו כן, תידרש עבודה אל מול גורמים נוספים במטה ובמלונות הרשת
מסור/ה אחראי/ת מקצועי/ת לתפקיד מאתגר ומרכזי