טיפול במועמדים ללימודים מתקדמים במחלקה (השלמה למוסמך, מוסמך ומסלול ישיר לדוקטורט) בשיתוף עם הגורמים המוסמכים במחלקה, בפקולטה ובאגף מנהל הסטודנטים.
טיפול בתלמידים לתארים מתקדמים במחלקה (השלמה למוסמך, מוסמך ומסלול ישיר לדוקטורט), ובכלל זה: קליטה, ייעוץ בענייני תוכניות לימודים, רישום לקורסים, דיווח ציונים, מעקב אחר התקדמות בלימודים ועמידה בדרישות, בדיקת זכאות לתואר, סגירת תארים.
קבלת קהל, מתן מידע על נהלי לימודים ותוכניות ומסלולי הלימוד של המחלקה, והפנייה לגורמים מוסמכים.
דיווח ציונים, טיפול בבחינות ובערעורים.
ארגון ימים פתוחים לתואר מוסמך.
סיוע בהכנת תוכניות הלימודים של המחלקה.
סיוע בביצוע מטלות משרדיות שוטפות במזכירות ובכלל זה: טיפול בדואר ובחדרי הוראה ומרצים, מעקב אחר תקינות ציוד המחלקה, טיפול ברכישות, קשר עם ספקים.
אחריות על עדכון אתר האינטרנט והעלאת תכנים לרשתות החברתיות.
טיפול במלגות מוסמך ודוקטורט משלב הפרסום ועד לשלב הדיווח.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי/ *סטודנטים לפי שעות באוניברסיטה העברית הנמצאים בשנתם האחרונה לתואר.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
הכרות עם מבנה ויחידות האוניברסיטה- יתרון.
הכרות עם מערכות ממוחשבות בתחום מנהל תלמידים- יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
שליטה מלאה וטובה ביישומי Office ואינטרנט.
יכולת עמידה בתנאי לחץ ועומס עבודה.
יוזמה, חריצות, אחריות, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות מפותחת מאוד.
יכולת ארגון טובה, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יסודיות ודיסקרטיות.
היקף: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.